Sprawozdanie finansowe - termin zatwierdzenia sprawozdania

Sprawozdanie finansowe - termin zatwierdzenia sprawozdania

Zgodnie z regulacjami ustawy o rachunkowości, podmioty zobowiązane do przygotowywania sprawozdań finansowych, mają obowiązek ich zatwierdzenia w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego. W związku z tym, że w przypadku większości podmiotów dzień bilansowy wypada na koniec roku kalendarzowego, terminem na zatwierdzenie sprawozdania finansowego jest najczęściej 30 czerwca.

Samego aktu zatwierdzenia dokonuje organ nazywany przez ustawę o rachunkowości organem zatwierdzającym. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest to zwyczajne zgromadzenie wspólników, w przypadku spółdzielni – walne zgromadzenie członków, w przypadku spółki akcyjnej – walne zgromadzenie akcjonariuszy, a w przypadku spółek osobowych – właściciele.

Należy pamiętać, że do zatwierdzania nie można zabrać się dopiero 30 czerwca, gdyż pewnych obowiązków należy dokonać już przed samym zatwierdzeniem. Mianowicie kierownik jednostki organizacyjnej, najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem zatwierdzającym ma obowiązek udostępnić sprawozdanie finansowe odpowiednio - wspólnikom, akcjonariuszom i członkom.

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego pociąga za sobą kilka skutków mających znaczenie dla działalności jednostki organizacyjnej:

Autopromocja

Gorące tematy dla biur rachunkowych. SLIM VAT 3, KSeF, praca zdalna

Kup książkę:

Gorące tematy dla biur rachunkowych. SLIM VAT 3, KSeF, praca zdalna - Poradnik Gazety Prawnej

1) Dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego można dokonać podziału lub pokrycia wyniku finansowego netto jednostki – w innym przypadku podział będzie nieważny.

2) W ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego powinno nastąpić zamknięcie ksiąg rachunkowych i otwarcie nowych ksiąg rachunkowych.

3) W ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego kierownik jednostki organizacyjnej ma obowiązek zgłoszenia w odpowiednim rejestrze sądowym zatwierdzonego sprawozdania finansowego oraz uchwał zatwierdzających sprawozdanie.

Autopromocja

Przeliczanie dla celów VAT kwot wyrażonych w walutach obcych od 1 lipca 2023 r. (PDF)

Kup ebook:

Przeliczanie dla celów VAT kwot wyrażonych w walutach obcych od 1 lipca 2023 r. (PDF)

Co do ostatniego z przedstawionych wyżej punktów należy dokonać kilka uwag. Na podstawie regulacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, zgłoszenia dokumentów finansowych w KRS dokonuje się jedynie w drodze elektronicznej. Zrobić to może jedynie kierownik jednostki organizacyjnej. W dokonaniu tej czynności kierownik może być zastąpiony jedynie przez właściwie umocowanego radcę prawnego lub adwokata.

Polecamy: Instrukcje księgowego. 71 praktycznych procedur z serwisem internetowym

Autopromocja

Bieżące aktualności o zmianach przepisów

Czy biuro rachunkowe ma nowe obowiązki w związku z wprowadzeniem KSeF? Zmiany w podatkach dochodowych na 2024 r. i innych zmianach w VAT 2024 oraz prawie pracy i ubezpieczeń społecznych. I wiele innych bieżących tematów ...

IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

Dodatkowo warto zaznaczyć, że ustawodawca w ustawie o rachunkowości spenalizował niezgłoszenie sprawozdania finansowego w ustawie o rachunkowości, ustanawiając sankcję za takie zaniechanie w postaci kary grzywny lub ograniczenia wolności.

Na podstawie powyższych uwag można zauważyć, że ustawodawca nałożył na przedsiębiorców całkiem sporo obowiązków dotyczących zatwierdzania sprawozdań finansowych. Mimo tego, że terminem ich wykonania jest najczęściej 30 czerwca, a w przypadku złożenia dokumentacji finansowej w rejestrze 15 lipca to należy pamiętać, że warto zająć się tymi obowiązkami odpowiednio wcześniej, aby na pewno wyrobić się z wykonaniem wszelkich powinności, gdyż jak widać ustawodawca traktuje wyżej opisane obowiązki dość poważnie.

Bartłomiej Szozda, Aplikant Radcowski
Kancelaria Prawa Sportowego i Gospodarczego „Dauerman”