Jak upoważnić pracownika do podpisywania deklaracji VAT

Deklaracje VAT mogą być podpisywane przez pełnomocników podatników (art. 80a § 1 Ordynacji podatkowej). Warunki są następujące:

• złożenie pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla podatnika w zakresie VAT - w przypadku udzielania pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji VAT papierowych (art. 80a § 2 Ordynacji podatkowej),

• złożenie pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu w sprawach ewidencji podatników i płatników - w przypadku udzielania pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji VAT-7 za pomocą środków komunikacji elektronicznej (art. 80a § 2a Ordynacji podatkowej).

W obu przypadkach złożenie pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.

Dodać należy, że przepisy nie określają wzoru pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji VAT papierowych. W konsekwencji pełnomocnictwo nie musi być składane na określonym przepisami formularzu. Formularz taki (UPL-1) obowiązuje natomiast w przypadku udzielania pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji VAT składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Wzór pełnomocnictwa UPL-1 określa rozporządzenie Ministra Finansów z 2 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz wzoru zawiadomienia o odwołaniu tego pełnomocnictwa - Dz.U. Nr 237, poz. 1572.

Sprawdź w Internetowym Serwisie Księgowego aktywne wersje formularzy UPL-1 i OPL-1>>>>

• art. 80a ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa - j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228

• art. 1 ust. 2 oraz część IV załącznika do ustawy z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej - Dz.U. Nr 225, poz. 1635; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679

• rozporządzenie Ministra Finansów z 2 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz wzoru zawiadomienia o odwołaniu tego pełnomocnictwa - Dz.U. Nr 237, poz. 1572

Tomasz Krywan

doradca podatkowy