Jak zaplanować prace związane z zamknięciem roku

Jednostki non profit nieprowadzące działalności gospodarczej stosują - również w odniesieniu do zamknięcia roku - przepisy rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi i nieprowadzących działalności gospodarczej. W przypadku tych jednostek nie ma więc zastosowania ustawa o rachunkowości w rozdziale 6 i 7 oraz częściowo w rozdziale 5. Jednostki mogą wówczas sporządzać uproszczone sprawozdanie finansowe, którego wzór zamieszczony jest w tym rozporządzeniu. Ponadto sprawozdanie finansowe takich jednostek nie podlega obligatoryjnemu badaniu przez biegłego rewidenta oraz ogłaszaniu w Monitorze Polskim „B”.

Obowiązek badania sprawozdań finansowych dotyczy jednostek będących organizacjami pożytku publicznego, których sprawozdania nie podlegają takiemu badaniu, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, jeżeli organizacje te spełniły w roku poprzedzającym rok obrotowy łącznie następujące warunki:

- realizują zadania publiczne zlecone, jako powierzone do wykonywania lub do wspierania zadania publicznego,

- otrzymały w roku obrotowym dotację na realizację zadań w wysokości co najmniej 50 000 zł, oraz

- osiągnęły w roku obrotowym przychody w wysokości co najmniej 3 000 000 zł.

UWAGA!

Jednostka non profit, która nie prowadzi działalności gospodarczej i nie jest organizacją pożytku publicznego, może dobrowolnie podjąć decyzję o badaniu sprawozdania finansowego.

Jeżeli jednostka non profit prowadzi działalność gospodarczą, to obowiązują ją - od dnia rozpoczęcia tej działalności - w całości przepisy ustawy o rachunkowości. Sprawozdanie finansowe tej jednostki podlega więc badaniu, jeżeli spełnione zostały wymogi nałożone w tym zakresie przez ustawę o rachunkowości oraz nie może być sporządzone w formie uproszczonej zamieszczonej w rozporządzeniu MF. Poniżej zaprezentowany harmonogram dotyczy w szczególności tych właśnie jednostek, chociaż większość jego elementów może być przydatna również organizacjom nieprowadzącym działalności gospodarczej.

Tabela. Harmonogram prac związanych z zamknięciem roku, dotyczący jednostek kontynuujących działalność

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

 

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

 

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Wioletta Chaczykowska

Podstawy prawne:

• rozporządzenie Ministra Finansów z 23 grudnia 2004 r. w sprawie obowiązku badania sprawozdań finansowych organizacji pożytku publicznego - Dz.U. Nr 285, poz. 2852

• ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1056