Od września kasy fiskalne dla nowych podatników

Trzeba wprowadzić kasy

Od września dołączą do nich sprzedawcy sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego oraz fotograficznego. Kasy będą musieli zainstalować sprzedawcy nagranych, z zapisanymi danymi lub zapisanymi pakietami oprogramowania komputerowego (w tym również sprzedawanymi łącznie z licencją na użytkowanie): płyt CD, DVD, kaset magnetofonowych, taśm magnetycznych (w tym kaset wideo), dyskietek, kart pamięci, kartridży. Oprócz tego z kas będą musieli korzystać sprzedawcy wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których sprzedaż nie może korzystać ze zwolnienia od VAT. Kasy fiskalne będą też musieli stosować sprzedawcy silników spalinowych tłokowych, wewnętrznego spalania, typu stosowanego w pojazdach mechanicznych, nadwozi do pojazdów mechanicznych, przyczep i naczep, części i akcesoriów do pojazdów mechanicznych i ich silników.
Nie ma natomiast bezwzględnego obowiązku posiadania kas w warsztatach samochodowych czy sklepach ze sprzętem AGD (choć resort początkowo zamierzał to zrobić).

Ulga przy zakupie

Zanim podatnik rozpocznie ewidencjonowanie za pomocą kas fiskalnych, powinien dopełnić kilku formalności. Spełnienie tych warunków uprawnia do ulgi podatkowej z tytułu zakupu kas. Trzeba pamiętać, że w przypadku gdy podatnik rozpoczął ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, może odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia ewidencjonowania. Ulga ta wynosi 50 proc. zakupu kasy, nie więcej jednak niż 2,5 tys. zł.

Ważne jest zgłoszenie

Pierwszą rzeczą, jaką należy zrobić, aby w odpowiednim czasie zacząć ewidencjonowanie przy użyciu kasy rejestrującej, jest jej fiskalizacja, czyli uruchomienie. Dokonują tego służby serwisowe. Podatnik zgłasza kasę w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy. Naczelnik, po zgłoszeniu fiskalizacji kasy przez podatnika, nadaje kasie numer ewidencyjny, który się nie zmienia.
Służby serwisowe mają obowiązek poinformowania naczelnika urzędu skarbowego o fiskalizacji kasy u podatnika nie później niż w terminie 7 dni od jej dokonania. Następnie składa się do naczelnika właściwego urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, pisemne zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, które podatnik zamierza stosować do ewidencjonowania.
Wypełnienie tych warunków spowoduje, że podatnik m.in. będzie mógł skorzystać z odliczenia kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej.

Konsekwentne ministerstwo

Od kilku lat Ministerstwo nakłada obowiązek stosowania kas fiskalnych na nowe grupy przedsiębiorców. Od maja 2005 roku nie są już zwolnieni z obowiązku ewidencjonowania m.in. fryzjerzy i kosmetyczki, parkingowi, wynajmujący maszyny i urządzenia. W tym jednak przypadku obowiązuje zwolnienie względne uzależnione od wartości obrotu. Podatnikom, którzy kontynuują działalność, a kwota ich obrotów w 2005 roku nie przekroczyła 40 tys. zł, nadal przysługuje zwolnienie.
Do 31 grudnia zwolnieni są z obowiązku ewidencjonowania również podatnicy rozpoczynający sprzedaż w tym roku. Zwolnienie to obowiązuje do dnia, w którym ich obroty przekroczą 20 tys. zł. Ministerstwo Finansów obiecywało, że będzie wycofywało kasy od stosujących je przedsiębiorców, np. taksówkarzy. Tymczasem od września wprowadzono obowiązek ewidencjonowania dla nowych grup podatników.
Niektórzy eksperci twierdzą, że przedsiębiorcy, którzy na mocy rozporządzeń o stosowaniu kas podlegają temu obowiązkowi, mają możliwość dokładnego sprawdzenia poziomu swoich obrotów. Kasa staje się dla nich narzędziem prognozowania i kontroli swoich wpływów i wydatków. Pomaga więc w prowadzeniu biznesu.
Nie bez znaczenia są też najnowsze rozwiązania do zarządzania sklepem skonfigurowane z kasami – komputery, terminale do kart płatniczych itp. Wpływają one na jakość, szybkość i uczciwość obsługi klientów. Kasa fiskalna ma także spełniać rolę skutecznego narzędzia walki z szarą strefą. Z tego założenia wydaje się wychodzić również resort, dążąc do objęcia kasami jak największej grupy podatników.

7 KROKÓW
Jak rozpocząć ewidencję za pomocą kasy fiskalnej
1 Kup kasę lub kasy fiskalne, które odpowiadają kryteriom określonym w przepisach podatkowych.
2 Dokonaj fiskalizacji, czyli specjalistycznego uruchomienia kasy, korzystając z usług służb serwisowych.
3 Zgłoś kasę w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego.
4 Nanieś numer ewidencyjny nadany przez naczelnika urzędu skarbowego na obudowę kasy.
5 Złóż pisemne zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu ich używania do naczelnika urzędu skarbowego.
6 Rozpocznij ewidencjonowanie za pomocą kas rejestrujących w obowiązującym terminie
7 Skorzystaj z odliczenia kwoty wydatkowanej na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia ewidencjonowania

Sytuacja rynkowa

W tym roku wartość rynku kas fiskalnych sięgnie 100 mln zł – wynika z szacunków Ogólnopolskiej Grupy Dystrybutorów Kas Fiskalnych w Poznaniu. OGDKF prognozuje, że producenci sprzedają około 100 tys. nowych kas rocznie, przy założeniu średniej ceny urządzenia na poziomie 1 tys. zł. Jak podaje Instytut Rynku Elektronicznego, rynek podzielony jest między 19 producentów, z których czterech największych ma w nim aż 78-proc. udział. Liderem z 24-proc. udziałem jest notowana na giełdzie spółka Novitus. Kolejni wchodzący w skład wielkiej czwórki to: giełdowy Elzab oraz Posnet i Torell. Firmy w zasadzie nie wchodzą sobie w drogę, bo podzieliły rynek pod względem terytorialnym.

Współpraca MF
Bogdan Świąder