Dłuższe terminy na składanie sprawozdań finansowych za 2021 rok

Generalne zasady sporządzania sprawozdań finansowych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami kierownik jednostki tj. zarząd, wspólnicy lub inny organ zarządzający (w zależności od formy prowadzenia działalności) zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom.

Dla przypomnienia standardowe terminy sporządzenia oraz zatwierdzenia sprawozdania finansowego dla jednostek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym to odpowiednio 31 marca i 30 czerwca. Sprawozdanie powinno być natomiast wysłane do Repozytorium Dokumentów Finansowych w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia tj. do 15 lipca danego roku.

Od 1 stycznia 2022 r. nie ma już obowiązku podpisywania sprawozdania finansowego przez cały zarząd. Sprawozdanie finansowe może bowiem podpisać jedna osoba wchodząca w skład zarządu po złożeniu przez pozostałych członków oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie lub oświadczeń o odmowie ich złożenia. Odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania finansowego i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. Oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie oraz odmowa złożenia takiego oświadczenia są dołączane do sprawozdania finansowego. Sporządza się je w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo sporządza się w postaci papierowej i opatruje własnoręcznym podpisem. W przypadku sporządzenia oraz podpisania oświadczeń oraz odmów w formie papierowej w celu ich złożenia konieczne jest ich zeskanowanie tj. sporządzenie kopii elektronicznych. Powyższe zasady mają odpowiednie zastosowanie do sprawozdań z działalności.

Sprawozdania finansowe za 2021 rok

Zgodnie z projektowanymi zmianami w odniesieniu do jednostek z sektora prywatnego (z wyjątkiem objętych nadzorem nad rynkiem finansowych) oraz organizacji pozarządowych zostaną przedłużone o 3 miesiące terminy na sporządzenie, zatwierdzenie i przekazanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z działalności.

Przepisy mają zastosowanie do obowiązków dotyczących roku obrotowego kończącego się po dniu 29 września 2021 r., jednak nie później niż w dniu 30 kwietnia 2022 r., których termin wykonania nie upłynął przed dniem 31 marca 2022 r.

Zmiany mają skutkować tym, że terminy na sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2021 r. dla ww. podmiotów zostaną wydłużone odpowiednio do 30 czerwca i 30 września 2022 r. Natomiast wysłanie dokumentów powinno nastąpić nie później niż do 15 października 2022 r.

Kiedy wejdą w życie zmiany?

Zgodnie z projektem Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Projekt jest aktualnie na etapie opiniowania.

Daniel Terbosh, radca prawny, Chmura i Partnerzy Radcowie Prawni sp. p.