REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Brak gotowości na KSeF - wyniki ankiety wśród księgowych

Subskrybuj nas na Youtube
e-faktura

REKLAMA

REKLAMA

Większość księgowych słyszała już o KSeF; gorzej jest ze znajomością szczegółów działania systemu. Księgowi nie ufają działaniom informacyjnym Ministerstwa Finansów i nisko oceniają jakość tworzonych przez resort przepisów. Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF planowane jest obecnie na 1 lipca 2024 r.

KSeF – rewolucja dla księgowych 

Uruchomienie KSeF rozpatrywać można w kategoriach księgowej rewolucji. Wraz z pojawieniem się nowego systemu, przedsiębiorcy zostaną zobligowani do wystawiania faktur elektronicznych, a jedynym, prawnie obowiązującym formatem dokumentu księgowego stanie się tzw. faktura ustrukturyzowana. Zaskakujący może więc wydawać się fakt, że na niespełna rok przed wprowadzeniem KSeF wiedza na jego temat nadal jest bardzo ograniczona, nawet wśród księgowych.

REKLAMA

REKLAMA

Autopromocja

Wiadomo czym jest KSeF ale nie we wszystkich aspektach 

Jak wynika z raportu pt. KSeF. Fakty. Obawy. Wątpliwości, zdecydowana większość - prawie 80 proc. - księgowych wie już co prawda, czym jest nowy system, ale nie zna szczegółów jego działania.

Wątpliwości przedstawicieli branży budzi m.in. to, czy wystawienie faktury w KSeF wymagać będzie zgody i akceptacji kontrahenta, a także, czy błędną fakturę będzie można odrzucić. Księgowi nie są również pewni, kto może wystawić fakturę - czy wyłącznie przedsiębiorca, czy również wskazany przez niego podmiot? Na to pytanie poprawnie odpowiedziało niecałe 30 proc. respondentów. Badanym brak też wiedzy, kiedy e-faktura zostanie uznana za wystawioną (30 proc. poprawnych odpowiedzi) i jak długo będzie przechowywana w KSeF. Zaskakująco spora część badanych - 13,5 proc. - nie wie też, że korzystania z systemu jest już możliwe.

Nieznajomość prawa szkodzi 

Kluczowa dla poprawy sytuacji może być działalność informacyjna Ministerstwa Finansów, które wciąż prowadzi prace nad przepisami dotyczącymi KSeF. Czy jednak można w tej kwestii liczyć na urzędników? Tutaj większość księgowych też jest niestety sceptyczna. Ankietowani bardzo surowo oceniają bowiem nie tylko sposób komunikowania się resortu z przedsiębiorcami, lecz również jakość tworzonego w nim prawa.

REKLAMA

- Ministerstwo zaczyna sobie zdawać sprawę z wciąż powszechnej niewiedzy dotyczącej KSeF i po konsultacjach z przedstawicielami m.in. przedsiębiorców oraz branży IT, kolejny raz zdecydowało się na przesunięcie terminu wdrożenia systemu. Trudno jednoznacznie ocenić, czy to krok w dobrym kierunku. Potrzebne przecież zmiany są kolejny raz przesuwane, choć z drugiej strony daje to złudzenie mnóstwa czasu na przygotowanie się - komentuje Krzysztof Pulkiewicz, Country Manager Unifiedpost Group. 

Dalszy ciąg materiału pod wideo

- Niezależnie od działań urzędników, informacje na temat systemu warto zdobywać samodzielnie i nie czekać z tym na ostatnią chwilę. Już teraz można zapoznać się z dobrowolną wersją KSeF, która ułatwia zrozumienie najważniejszych mechanizmów jego działania. Koniecznie trzeba też rozważyć dostosowanie używanego w firmie oprogramowania księgowego do wymagań stawianych przez KSeF - radzi Krzysztof Pulkiewicz.

Co planuje MF w kwestii KSeF?  

Ministerstwo Finansów nadal pracuje nad przepisami wprowadzającymi KSeF, co oznacza, że ich ostateczna treść wciąż jeszcze może się zmienić. Zgodnie z ostatnimi informacjami resortu, termin uruchomienia systemu ma zostać przesunięty na 1 lipca 2024 r. Zmienią się także terminy dotyczące:

  • możliwości wystawiania faktur uproszczonych i faktur z kas fiskalnych w dotychczasowej formie (do 31 grudnia 2024 r.)
  • wdrożenia KSeF przez podatników zwolnionych z VAT (od 1 stycznia 2025 r.)
  • wprowadzenia sankcji za wystawianie faktur poza KSeF (od 1 stycznia 2025 r.)

Ministerstwo przekazało również, że systemem nie zostaną objęte faktury B2C oraz bilety (w tym paragony na płatnych autostradach). W przypadku awarii technicznej po stronie przedsiębiorcy, będzie miał on natomiast możliwość wystawienia faktur offline i przesłania ich do KSeF następnego dnia.   

Projekt nowych regulacji ma zostać przyjęty jeszcze w pierwszym kwartale 2023 r. Warto więc śledzić informacje ukazujące się na stronach resortu i Rządowego Centrum Legislacji. W myśl rzymskiej zasady Ignorantia iuris nocet, brak wiedzy na temat obowiązującego prawa nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania. 

Źródło: Unifiedpost Group

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Źródło zewnętrzne

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nowe limity podatkowe na 2026 rok - co musisz wiedzieć już dziś? Wyliczenia i konsekwencje

Rok 2026 przyniesie przedsiębiorcom realne zmiany – limity podatkowe zostaną obniżone w wyniku przeliczenia według niższego kursu euro. Granica przychodów dla małego podatnika spadnie do 8 517 000 zł, a limit jednorazowej amortyzacji do 212 930 zł. To pozornie drobna korekta, która w praktyce może zdecydować o utracie ulg, uproszczeń i korzystnych form rozliczeń.

Samofakturowanie w KSeF – jakie warunki trzeba spełnić i jak przebiega cały proces?

Samofakturowanie pozwala nabywcy wystawiać faktury w imieniu sprzedawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dowiedz się, jakie warunki trzeba spełnić i jak przebiega cały proces w systemie KSeF.

SmartKSeF – jak bezpiecznie wystawiać e-faktury

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia sposób dokumentowania transakcji w Polsce. Od 2026 r. e-faktura stanie się obowiązkowa, a przedsiębiorcy muszą przygotować się na różne scenariusze działania systemu. W praktyce oznacza to, że kluczowe staje się korzystanie z rozwiązań, które automatyzują proces i minimalizują ryzyka. Jednym z nich jest SmartKSeF – narzędzie wspierające firmy w bezpiecznym i zgodnym z prawem wystawianiu faktur ustrukturyzowanych.

Integracja KSeF z PEF, czyli faktury w zamówieniach publicznych. Wyjaśnienia MF

Od 1 lutego 2026 r. wchodzi w życie pełna integracja Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) z Platformą Elektronicznego Fakturowania (PEF). Zmiany te obejmą m.in. zamówienia publiczne, a także relacje B2G (Business-to-Government). Oznacza to, że przedsiębiorcy realizujący kontrakty z administracją publiczną będą zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Ministerstwo Finansów w Podręczniku KSeF 2.0 wyjaśnia, jakie zasady będą obowiązywać i jakie rodzaje faktur z PEF będą przyjmowane w KSeF.

REKLAMA

Testy otwarte API KSeF 2.0 właśnie ruszyły – sprawdź, co zmienia się w systemie e-Faktur, dlaczego integracja jest konieczna i jakie etapy czekają podatników w najbliższych miesiącach

30 września Ministerstwo Finansów uruchomiło testy otwarte API KSeF 2.0, które pozwalają sprawdzić, jak systemy finansowo-księgowe współpracują z nową wersją Krajowego Systemu e-Faktur. To kluczowy etap przygotowań do obowiązkowego wdrożenia KSeF 2.0, który już od lutego 2025 roku stanie się codziennością przedsiębiorców i księgowych.

Miliony do odzyskania! Spółki Skarbu Państwa mogą uniknąć podatku PCC dzięki zasadzie stand-still

Wyrok WSA w Gdańsku otwiera drogę spółkom pośrednio kontrolowanym przez Skarb Państwa do zwolnienia z podatku od czynności cywilnoprawnych przy strategicznych operacjach kapitałowych. Choć decyzja nie jest jeszcze prawomocna, firmy mogą liczyć na milionowe oszczędności i odzyskanie wcześniej pobranych podatków.

Rezerwa na zaległe urlopy pracowników - koszt, który może zaskoczyć na zamknięciu roku

Zaległe dni urlopowe stanowią realne i narastające ryzyko finansowe dla firm — szczególnie w sektorze MŚP. W mniejszych przedsiębiorstwach, gdzie często brakuje dedykowanych działów HR czy zespołów płacowych, łatwiej o kumulację niewykorzystanych dni. Z mojego doświadczenia jako CFO na godziny wynika, że problem jest niedoszacowany. Firmy często nie uświadamiają sobie skali zobowiązania. - tłumaczy Marta Kobińska, CEO Create the Flow, dyrektor finansowa, CFO na godziny.

Tryb awaryjny w KSeF – jak działa i kiedy z niego skorzystać?

Obowiązkowy KSeF od 2026 r. budzi emocje, a jedną z najczęściej zadawanych obaw jest: co stanie się, gdy system po prostu przestanie działać?Odpowiedzią ustawodawcy jest tryb awaryjny. Jest to rozwiązanie, które ma zabezpieczyć przedsiębiorców przed paraliżem działalności w razie oficjalnie ogłoszonej awarii KSeF.

REKLAMA

Ruszyły masowe kontrole kart lunchowych. Co sprawdza ZUS?

Karty lunchowe od kilku lat są jednym z najczęściej wybieranych pozapłacowych benefitów pracowniczych. Do września 2023 r. karty mogły być wykorzystywane wyłącznie w restauracjach i innych punktach gastronomicznych. Od tego momentu ich popularność dodatkowo wzrosła – z uwagi na możliwość korzystania z nich również w sklepach spożywczych i supermarketach. Ta zmiana, choć dla pracowników korzystna, wywołała lawinę kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, który coraz uważniej przygląda się temu, w jaki sposób firmy stosują zwolnienie ze składek.

30.09.2025: ważny dzień dla KSeF - Krajowego Systemu eFaktur. Ministerstwo Finansów udostępnia testową wersję systemu

30 września Ministerstwo Finansów udostępnia testową wersję Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0). To sygnał dla firm, że czas intensywnych przygotowań właśnie się rozpoczął. Jak ten czas na testowanie należy optymalnie wykorzystać?

REKLAMA