REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Wystawienie faktury VAT (ustrukturyzowanej) w KSeF może naruszać tajemnicę handlową lub zawodową

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Witold Modzelewski
Radca prawny i doradca podatkowy, prezes Instytutu Studiów Podatkowych, profesor Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Jeden z najwybitniejszych specjalistów w zakresie podatków i prawa podatkowego.
Wystawienie faktury VAT (ustrukturyzowanej) w KSeF może naruszać tajemnicę handlową lub zawodową
Wystawienie faktury VAT (ustrukturyzowanej) w KSeF może naruszać tajemnicę handlową lub zawodową
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Czy wystawienie faktury ustrukturyzowanej może naruszać tajemnicę handlową lub zawodową? Na to pytanie odpowiada na prof. dr hab. Witold Modzelewski.

Fakturowanie w 2026 roku. Oprócz faktury VAT (ustrukturyzowanej) potrzebna będzie oddzielna faktura handlowa

Zacznę do problemu praktycznego: istotna część podatników VAT prawdopodobnie zdecyduje się po 1 lutego (albo po 1 kwietnia) 2026 roku wystawiać faktury handlowe w miejsce obecnych faktur VAT, a faktury ustrukturyzowane (czyli faktury VAT) jako dokument wyłącznie techniczno-podatkowy będą wystawiać później – po zamknięciu transakcji: ogólny termin ustawowy dla ich wystawienia to 15 dzień po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Wiemy, że w tym podatku obowiązek podatkowy może powstać również z dniem wystawienia faktury VAT, czyli faktury ustrukturyzowanej. Co wtedy? Wówczas również można najpierw wystawić fakturę handlową i określić w niej termin płatności, który jest graniczną data powstania obowiązku podatkowego, chyba że wcześniej zostanie wystawiona faktura VAT (czyli ustrukturyzowana).
W bardziej skomplikowanych stosunkach umownych ten sposób fakturowania wdaje się dużo lepszy gdyż:
- pozwala zachować dotychczasowe zwyczaje fakturowania, przy czym rolę rozliczeniową faktury VAT przejęła faktura handlowa,
- unika się konieczności korygowania faktur ustrukturyzowanych, gdy będą one poprzedzać zamknięcie transakcji (kwota podana na fakturze ustrukturyzowanej może być zasadnie kwestionowana przez kontrahenta), albo propozycja rozliczenia będzie skutecznie odrzucona.

Dlatego też podatnicy chcąc szukać najprostszej drogi wyjścia z nadchodzącego chaosu ekonomicznego szybko opracowują wzory faktury handlowej, która będzie obsługiwała obrót gospodarczy. Tu można wykorzystać cały dorobek praktyczny powstały przy wystawiania i doręczaniu faktur VAT.

REKLAMA

REKLAMA

Autopromocja

Czy wystawienie faktury ustrukturyzowanej może naruszać tajemnicę handlową lub zawodową?

Największym problemem praktycznym jest tu obrót z podmiotami zagranicznymi (również na terytorium kraju). Podmioty te nie są objęte polską jurysdykcją (nie obowiązuje ich prawo polskie) a przede wszystkim nie interesuje ich fakturowanie ustrukturyzowane i ten cały KSeF. Uważają to za jakieś polskie fanaberie i bardzo często po prostu nie życzą sobie ich wystawiania, bo naruszają one tajemnicę handlową.

Co do tego drugiego zarzutu niestety mają rację. Gdy umowa lub szczególny przepis prawa nakazuje zachowanie tajemnicy handlowej lub nakaz ten wynika z przepisów ustawy, obowiązek wysyłania tego dokumentu do wiadomości władzy wykonawczej, czyli szefa KAS, jest oczywistym naruszeniem tej zasady.

Tajemnica handlowa obejmuje z reguły wszystkie informacje, które są treścią faktury ustrukturyzowanej, a nieograniczony dostęp do niej będzie miała długa lista organów administracji rządowej oraz innych podmiotów publicznych.

Czy w związku z tym podatnik VAT, zwłaszcza w relacjach międzynarodowych, będzie mógł powołać się na treść umowy aby odmówić wykonania obowiązku wystawienia faktury ustrukturyzowanej? Zapewne tak, choć może starać się wprowadzić zastrzeżenia kontraktowe, że wysłanie faktury do KSeF nie narusza treści umowy. Pamiętajmy: w umowie może w ogóle nie być jakiejkolwiek wzmianki o fakturze VAT, a rozliczenie może następować na podstawie innych dokumentów (np. faktur handlowych). Obowiązek wystawiania faktury VAT ma charakter publicznoprawny i nie zmienia treści umowy, jeżeli nie odwołuje się ona do faktury VAT. Co prawda od ponad trzydziestu lat posługujemy się w stosunkach cywilnoprawnych fakturą VAT, ale jako dokumentem handlowym, którym z mocy prawa nie jest.

Jaki z tego morał? Aby nie naruszyć nakazu zachowania tajemnicy handlowej lub ustawowej tej ustawy:
1) nie należy posługiwać się w stosunkach handlowych fakturą VAT,
2) trzeba nadać fakturze VAT tradycyjną formę, która nie narusza obowiązków zachowania tajemnicy.

Prof. dr hab. Witold Modzelewski

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Samochód osobowy w firmie - zmiany w limitach od 1 stycznia 2026 r. Co z samochodami zakupionymi do końca 2025 roku?

Zmiany w prawie podatkowym potrafią zaskakiwać. Szczególnie wtedy, gdy istotne przepisy wprowadzane są niejako „tylnymi drzwiami”. Tym razem mamy do czynienia z modyfikacją, która znacząco wpłynie na sposób rozliczania kosztów związanych z nabyciem samochodów osobowych.

Rezerwa finansowa w firmie to nie luksus - to konieczność. Jak wyliczyć i budować rezerwę na nagłe sytuacje

Wielu właścicieli firm mówi: „Nie mam z czego odkładać, wszystko idzie na bieżące wydatki.” Inni: „Jak będą wolne środki, to coś odłożę.” Problem w tym, że te wolne środki rzadko kiedy się pojawiają. Albo jeśli już są – szybko znikają. A potem przychodzi miesiąc bez wpłat od klientów, niespodziewany wydatek albo gorszy sezon. I nagle z dnia na dzień zaczyna brakować nie tylko pieniędzy, ale też spokoju, decyzyjności, kontroli. To nie pech. To brak bufora.

100 dni do KSeF – co zmieni się od lutego 2026 roku?

Od 1 lutego 2026 r. duże firmy będą wystawiać wyłącznie e‑faktury w KSeF, a wszyscy podatnicy będą je odbierać elektronicznie. Od kwietnia obowiązek rozszerzy się na pozostałych przedsiębiorców, wprowadzając jednolity, ustandaryzowany obieg faktur i koniec papierowych dokumentów.

Skarbówka potwierdza: darowizny od rodzeństwa zwolnione z podatku nawet przy wspólności majątkowej

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że darowizny pieniężne od rodzeństwa są zwolnione z podatku, nawet jeśli darczyńcy mają wspólność majątkową. Kluczowe jest jedynie terminowe zgłoszenie darowizny i udokumentowanie przelewu. To dobra wiadomość dla wszystkich, którzy otrzymują wsparcie finansowe od bliskich.

REKLAMA

Nowa opłata cukrowa uderzy w małe firmy? Minister ostrzega przed katastrofą dla MŚP

Minister Agnieszka Majewska, Rzecznik MŚP, ostrzega przed skutkami nowelizacji „podatku cukrowego”. Zwraca uwagę, że projekt zmian w ustawie o zdrowiu publicznym przygotowany przez Ministerstwo Finansów może nadmiernie obciążyć najmniejsze firmy. Nowe przepisy dotyczące opłaty cukrowej mają – wbrew intencjom resortu – rozszerzyć obowiązki sprawozdawcze i podatkowe także na mikro i małych przedsiębiorców.

Najważniejsze zmiany przepisów dla firm 2025/2026. Jakie nowe obowiązki i wyzwania dla biznesu?

Trzeci kwartał 2025 roku przyniósł przedsiębiorcom aż 13 istotnych zmian regulacyjnych. Powszechne oburzenie przedsiębiorców wzbudza jednak krótsze od obiecywanego 6-miesięcznego vacatio legis. Z jednej strony postępuje cyfryzacja i deregulacja procesów, z drugiej – rosną obciążenia fiskalne i kontrolne. Z najnowszego Barometru TMF Group obejmującego trzeci kwartał 2025 roku wynika, że równowaga między ułatwieniami a restrykcjami została zachwiana kosztem zmian wymagających dla prowadzenia biznesu.

Jak uwierzytelnić się w KSeF? Pieczęć elektroniczna to jedna z metod - zgłoszenie w ZAW-FA, API KSeF 2.0 lub przy użyciu Aplikacji Podatnika KSeF

Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), nie trzeba zakładać konta, ale konieczne jest potwierdzenie tożsamości i uprawnień. Jednym z bezpiecznych sposobów uwierzytelnienia – szczególnie dla spółek i innych podmiotów niebędących osobami fizycznymi – jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna. Sprawdź, jak działa i jak jej użyć w KSeF.

Faktury korygujące w KSeF: Jak powinny być wystawiane od lutego 2026 roku?

Pytanie dotyczy zawartości pliku xml, za pomocą którego będzie wczytywana do KSeF faktura korygująca. Czy w związku ze zmianą struktury logicznej FA(3) w przypadku faktur korygujących podstawę opodatkowania i podatek będzie niezbędne zawarcie w pliku xml wartości „przed korektą” i „po korekcie”? Jeżeli będzie możliwy import na podstawie samej różnicy faktury korygującej (co wynikałoby z zamieszczonego na stronie MF pliku FA_3_Przykład_3 (Przykładowe pliki dla struktury logicznej e-Faktury FA(3)), to czy ta możliwość obejmuje fakturę korygującą do faktury pierwotnej już wcześniej skorygowanej (ponowną korektę)?

REKLAMA

Rezygnacja członka zarządu w spółce z o.o. – jak to zrobić prawidłowo (zasady, dokumentacja, odpowiedzialność)

W realiach obrotu gospodarczego zdarzają się sytuacje, w których członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością decyduje się na złożenie rezygnacji z pełnionej funkcji. Powody mogą być różne – osobiste, zdrowotne, biznesowe czy organizacyjne – ale decyzja ta zawsze powinna być świadoma i przemyślana, zwłaszcza z perspektywy konsekwencji prawnych i finansowych.

Nieujawnione operacje gospodarcze – jak uniknąć sankcyjnego opodatkowania CIT

Od kilku lat coraz więcej spółek korzysta z możliwości opodatkowania tzw. ryczałtem od dochodów spółek. To sposób opodatkowania dochodów spółki, który może przynieść realne korzyści podatkowe. Jednak korzystanie z estońskiego CIT-u wiąże się również z określonymi obowiązkami – szczególnie w zakresie prawidłowego ujmowania operacji gospodarczych w księgach rachunkowych. W tym artykule wyjaśnimy, czym są nieujawnione operacje gospodarcze i kiedy mogą prowadzić do powstania dodatkowego zobowiązania podatkowego.

REKLAMA