Wpływ zmiany czasu i świąt na czas pracy pracowników

• Do pracy na Wszystkich Świętych
• Handel wyróżniony

Zmiana czasu z letniego na zimowy jest konsekwencją obowiązujących przepisów prawnych, na które ani przedsiębiorca, ani jego pracownik nie mają wpływu. „Cofnięcie” zegara z 3:00 na 2:00 w nocy, które w tym roku nastąpi 30 października, zwiększy wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w tym czasie na noc.

Przepracowanie 9 zamiast 8 godzin wiąże się z koniecznością zrekompensowania tej jednej godziny. Nieważne, jakiego systemu czasu pracy używamy w naszej firmie (dobowego, równoważonego) – za godziny przekraczające normy pracy pracownikowi mamy obowiązek wypłacić 100-proc. dodatek (poza normalną pensją) lub udzielić czasu wolnego. Jeśli oddajemy tę lukę w postaci wolnego czasu, rekompensata wynosi 1 godzinę, gdy to pracownik wskazuje termin odbioru, lub 1,5 godziny, kiedy wyznacza go szef.

Jakie wynagrodzenie za pracę w nocy podczas zmiany czasu

Do pracy na Wszystkich Świętych

Zgodnie z Kodeksem Pracy dni wolne od pracy to niedziele i święta, w tym również oczywiście święta przypadające w niedzielę.

Niektórzy mimo to mogą pracować w niedziele i święta – odnosi się to przede wszystkim do tzw. prac koniecznych, których codziennie potrzebują ludzie. Zgodnie z art. 151¹⁰ Kodeksu Pracy do m.in. pracowników z transportu i komunikacji, wszelkich służb ratowniczych, zatrudnionych przy niezbędnych remontach, awariach do usunięcia, w domach dziecka, hotelach czy restauracjach.

A co, jeśli nasz kontrahent to firma zagraniczna, w której 1 listopada nie jest dniem wolnym (a tak jest np. w niektórych landach niemieckich) i w której 1 listopada składane są zamówienia? W takim wypadku jest możliwość wskazania pracownika, który będzie w tym czasie obsługiwał skrzynkę pocztową, telefon czy faks.

Polecamy: Kodeks pracy 2016 z komentarzem (PDF)

Do pracy w listopadowe, wolne do pracy dni mogą też pójść etatowcy, którzy w ramach stosunku pracy świadczą usługi z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub urządzeń telekomunikacyjnych w rozumieniu przepisów prawa telekomunikacyjnego, odbieranych poza terytorium Polski, jeżeli zgodnie z przepisami obowiązującymi odbiorcę usługi, „nasze” wolne dni są u niego dniami pracy. Odnosi się to również do pracowników, którzy zapewniają możliwość świadczenia takich transgranicznych usług. Wszystko w imię umożliwienia pracy na rynku światowym, gdzie mamy do czynienia z innymi strefami czasowymi, różnymi dla każdego państwa świętami narodowymi, czy specyficznym rozkładem pracy, np. praca od niedzieli do czwartku firm w Dubaju.

W powyższych przypadkach za pracę 1 i 11 listopada br. pracodawca ma obowiązek „oddać” inny dzień pracy jako dzień wolny. Za święta listopadowe, wypadające odpowiednio we wtorek i w piątek, dzień wolny należy zapewnić w ciągu okresu rozliczeniowego.

Obowiązek potwierdzenia podstawowych ustaleń umowy o pracę

Handel wyróżniony

Warto też pamiętać, że Kodeks Pracy wyróżnia pracowników z placówek handlowych. Przedsiębiorcy-handlowcy mogą pracować w święta sami (jako właściciele), może ich też wspierać rodzina oraz osoby zatrudnione na zleceniu lub na umowie o dzieło, ale dla pracowników obowiązuje zakaz pracy (art. 151^9a Kodeksu Pracy). A co to oznacza? Właściciel np. osiedlowego sklepiku, który nie zwolnił pracownika od pracy w tych dniach, może dostać karę grzywny w wysokości od 1 000 do 30 000 zł. Choć przepis o niedozwolonej pracy w święta w handlu skończył wczoraj 9 lat, pracodawcy, zwłaszcza ci mniejsi, nadal go naruszają.

Katarzyna Miazek, Tax Care

Zobacz także: Kadry