Rozliczenie nadpłaty składek

Płatnicy mają obowiązek opłacać składki, które pobiera ZUS, na wskazane rachunki bankowe odrębnymi dokumentami płatniczymi na:

1) ubezpieczenia społeczne,

2) ubezpieczenie zdrowotne,

3) Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,

4) Fundusz Emerytur Pomostowych.

W związku z tym, że kwota składek na ubezpieczenia społeczne została wpłacona na konto ubezpieczenia zdrowotnego, na koncie tego funduszu powstała nadpłata. W przypadku gdy wpłata składek na ubezpieczenie zdrowotne jest wyższa niż należna kwota, która wynika z rozliczenia dokonanego w deklaracji ZUS DRA za dany miesiąc kalendarzowy, nadwyżkę pozostałą po pokryciu należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne za ten miesiąc ZUS zalicza na pokrycie zaległych należności z tytułu składek, począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności, w następującej kolejności:

1) najpierw pokrywa zaległe należności z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne,

2) z pozostałej kwoty pokrywa proporcjonalnie należności funduszu emerytalnego i należności otwartych funduszy emerytalnych,

3) z pozostałej kwoty pokrywa proporcjonalnie należności funduszu rentowego, chorobowego i wypadkowego,

4) z kwoty pozostałej po rozliczeniu pokrywa należności z tytułu składek na Fundusz Emerytur Pomostowych,

5) z pozostałej kwoty pokrywa proporcjonalnie należności na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

ZUS pokrywa poszczególne należności począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności.

Taki sposób rozliczenia nadpłaty składek na koncie funduszu zdrowotnego oznacza, że jeżeli firma nie miała zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne, kwota nadpłaty składek na ten fundusz zostanie zaliczona na poczet składek należnych z tytułu ubezpieczeń społecznych.

Firma powinna jednak wystąpić do ZUS (jednostki terenowej właściwej ze względu na siedzibę płatnika) z pismem informującym o pomyłce. Jednocześnie należy złożyć w ZUS wniosek o przeksięgowanie wpłat.

Numery kont ZUS dla płatników składek, na które należy wpłacać bieżące składki oraz zaległe składki z odsetkami

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Michał Jarosik

Podstawa prawna:

• art. 47 ust. 4 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (j.t. Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późn.zm.),

• § 15 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. Nr 78, poz. 465 z późn.zm.).