REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Szczegółowe zasady udzielania urlopu wypoczynkowego

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
 ABC-ksiegowe
ABC-ksiegowe.pl - najnowsze informacje dotyczące obszaru księgowości, rachunkowości i prawa oraz praktyczne wskazówki, ułatwiające samodzielne prowadzenie księgowości.
Szczegółowe zasady udzielania urlopu wypoczynkowego / fot. Fotolia
Szczegółowe zasady udzielania urlopu wypoczynkowego / fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Niestety, od jakiegoś czasu obserwujemy duże luki w wiedzy osób zajmujących się kadrami. Problemem okazuje się nie tylko rozwiązanie skomplikowanych zagadnień kadrowych i płacowych. Jeden z potocznie znanych tematów – urlop wypoczynkowy – staje się dla takich osób wyzwaniem. Zatem żeby rozwiać wszelkie wątpliwości – poniżej najważniejsze informacje o urlopach wypoczynkowych.

REKLAMA

REKLAMA

1. Wymiar urlopu wypoczynkowego

Na wymiar urlopu wpływają dwa czynniki: wykształcenie pracownika oraz jego staż pracy (ważne jest dostarczenie zatem wszystkich dokumentów potwierdzających ukończenie szkoły, świadectw pracy od poprzednich pracodawców).

Zgodnie z kodeksem pracy, wymiar urlopu wynosi:

REKLAMA

  • 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
  • 26 dni- jeżeli pracownik jest zatrudniony dłużej niż 10 lat.

Urlop wypoczynkowy dla pracowników zatrudnionych na część etatu

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Ustawodawca przewidział możliwość wliczenia do stażu pracy okresów pobieranej nauki. Zgodnie z art. 155  Kodeksu Pracy:

Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:

1) zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,

2) średniej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,

3) średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat,

4) średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata,

5) szkoły policealnej – 6 lat,

6) szkoły wyższej – 8 lat.

Polecamy produkt: Koszty pracy po zmianach - multipakiet: książka, program, CD, teleporadnia

Okresy nauki, o których mowa w pkt 1-6, nie podlegają sumowaniu.

§ 2. Jeżeli pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się bądź okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, bądź okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika.

W przypadku, kiedy mowa jest o wyższym wykształceniu, od momentu uzyskania tytułu zawodowego musimy zatem przepracować 2 lata.

2. Proporcjonalność urlopu wypoczynkowego

Urlop wypoczynkowy należy się pracownikowi proporcjonalnie do okresu zatrudnienia i etatu. Jeżeli rozpoczynamy nową pracę w danym roku kalendarzowym, urlop należny nam w tym miejscu liczymy w proporcji do okresu zatrudnienia.

Przykład 1.

Pracownik rozpoczął pracę 15 lipca 2015 roku. Roczny wymiar urlopu to 26 dni. W 2015 roku nie podejmował wcześniej zatrudnienia. Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi?

Pracownik może wykorzystać 13 dni urlopu wypoczynkowego.

Dodatkowy urlop wypoczynkowy niepełnosprawnego pracownika

Przykład 2.

Pracownik rozpoczął pracę 15 lipca 2015 roku. Umowa została zawarta na okres próbny – do 14 września 2015 roku.  Roczny wymiar urlopu to 26 dni. W 2015 roku nie podejmował wcześniej zatrudnienia. Ile dni urlopu do wykorzystania mu przysługuje?

Proporcjonalnie do okresu zatrudnienia, pracownik może wykorzystać  7 dni urlopu wypoczynkowego.

Przykład 3.

Pracownik rozpoczął pracę 15 lipca 2015 roku. Wymiar należnego mu urlopu to 26 dni. W 2015 roku wykorzystał już 16 dni (wcześniejsze zatrudnienie do 14 lipca 2015 roku). Ile dni urlopu do wykorzystania  w bieżącym roku mu przysługuje?

Proporcjonalnie do okresu zatrudnienia, pracownik może wykorzystać 10 dni urlopu wypoczynkowego.

Ważne!

Urlopy zawsze zaokrąglamy w górę (do pełnych wartości).

Pracownik nie może wykorzystać w roku więcej niż wymiar urlopu, który mu przysługuje.

Obliczenie wymiaru urlopu niepełnoetatowca jest nieco bardziej skomplikowane.  Co do zasady, wymiar przysługującego urlopu należy się w proporcji do etatu. Taki wymiar najlepiej jest przeliczyć na godziny, a następnie udzielony urlop niejako „rozdzielić” na dni/godziny pracy takiego pracownika.

3. Wnioski urlopowe

Forma złożenia wniosku jest ustalana przez wewnętrzne regulacje firmy. Coraz więcej przedsiębiorstw wprowadza elektroniczne systemy, które pozwalają na internetowe złożenie wniosku. Generalnie zanim pójdziemy na urlop musimy pamiętać, żeby nasz przełożony wyraził na niego zgodę. Urlop nie może zaburzać pracy firmy, w związku z czym wielu pracodawców wprowadza harmonogramy urlopowe. Harmonogramy są ustalane zazwyczaj na początku roku.

Zgodnie z kodeksem pracy, pracownikowi należy się nieprzerwanie 2 tygodnie odpoczynku, czyli przynajmniej raz w roku pracodawca powinien udzielić nam dwutygodniowego urlopu.

4. Wynagrodzenie urlopowe

Warto pamiętać, że przebywając na urlopie, co do zasady otrzymujemy wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej stawce zaszeregowania. Jeżeli na nasze wynagrodzenie składają się również składniki zmienne – wypłacane jest również wynagrodzenie urlopowe. Jest ono obliczane jako iloraz sumy zmiennych składników oraz liczby przepracowanych godzin (na 3 miesiące poprzedzające urlop). Tak otrzymany wynik mnożymy przez liczbę godzin urlopu wypoczynkowego.

5. Ekwiwalent za urlop

Pracownik, który nie wykorzystał należnego mu urlopu wypoczynkowego, a którego stosunek pracy ulega rozwiązaniu, wraz z ostatnim dniem zatrudnienia powinien otrzymać ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Należy podkreślić, że ekwiwalent jest wypacany tylko w przypadku rozwiązania umowy pracę. W innych przypadkach rekompensowanie pracownikowi niewykorzystanego urlopu jest zabronione.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

6. Zaległy urlop

Przyjęto, że urlop należy wykorzystać w roku, w którym nabywamy do niego prawo. Należy zrobić to do 30 września roku następnego. Roszczenie o niewykorzystany urlop przedawnia się z upływem 3 lat.

7. Urlop na żądanie

Ustawodawca przewidział prawo do urlopu na żądanie, czyli nieprzewidzianej i nieuzgodnionej wcześniej absencji. Zgodnie z kodeksem pracy, pracownik może wykorzystać do 4 dni urlopu na żądanie w roku. Nie stanowi od odrębnej puli urlopowej – zatem jeżeli wykorzystamy jeden dzień urlopu na żądanie, pomniejszy on liczbę dni urlopu, które pracownik może wykorzystać w danym roku kalendarzowym. Co ważne, wymiar urlopu na żądanie nie kumuluje się.  Jeżeli nie skorzystamy z tego prawa w tym roku, to nie daje nam to uprawnienia do wykorzystania 8 dni urlopu na żądanie w roku kolejnym.

Polecamy: Monitor prawa pracy i ubezpieczeń

8. Pierwszy urlop

Podejmując pracę pierwszy raz w życiu prawo do urlopu nie jest nabywane „z góry”. Co więcej, urlop nie ulega zaokrągleniom, a prawo do kolejnych dni nabywamy wraz z przepracowaniem kolejnego miesiąca (wyjątek).

Przykład 4.

Pracownik rozpoczyna zatrudnienie z dniem 14 lipca 2015 roku (umowa zawarta jest od razu na czas nieokreślony). Jest to jego pierwsza praca.  Ile dni urlopu przysługuje mu do wykorzystania w 2015 roku?

Prawo do urlopu wypoczynkowego pracownik będzie nabywał sukcesywnie po każdym przepracowanym miesiącu. Np. 13 lipca będzie miał prawo do urlopu w wymiarze 1,66 dnia, 13 września 1,66 + kolejne 1,66 dnia i tak dalej. Dopiero wraz z rozpoczęciem kolejnego roku kalendarzowego nabędzie prawo do urlopu niejako „z góry”.

Autor: Ewa Ręczkowska

ABC-ksiegowe

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Decyzja RPP w sprawie stóp procentowych

Rada Polityki Pieniężnej obniżyła w środę stopy procentowe o 25 pkt. bazowych; stopa referencyjna wyniesie 4,5 proc. w skali rocznej. To czwarta obniżka stóp procentowych w tym roku.

Umowy o dzieło mniej popularne. ZUS pokazał statystyki

Umowy o dzieło w Polsce pozostają domeną krótkich zleceń – aż 28 proc. trwa jeden dzień, a najwięcej wykonawców tych umów to osoby w wieku 30–39 lat. Dane ZUS za pierwsze półrocze wskazują na rosnący udział sektorów kreatywnych, takich jak informacja i komunikacja.

Reeksport po nieudanej dostawie – jak prawidłowo postąpić?

Eksport towarów poza Unię Europejską jest procesem wieloetapowym i wymaga zarówno sprawnej logistyki, jak i poprawnego dopełnienia obowiązków celnych oraz podatkowych. Pomimo starannego przygotowania, czasami zdarzają się sytuacje, w których kontrakt handlowy nie zostaje zrealizowany – odbiorca w kraju trzecim z różnych powodów nie przyjmuje przesyłki. W rezultacie towar wraca na teren Unii, co rodzi szereg pytań: jak ująć taki zwrot w dokumentacji? czy trzeba korygować rozliczenia podatkowe? jak ponownie wysłać towar zgodnie z przepisami?

Księgowość influencerów i twórców internetowych. Rozliczanie: barterów, donejtów, kosztów. Kiedy trzeba zarejestrować działalność?

Jak rozliczać nowoczesne źródła dochodu i jakie wyzwania stoją przed księgowymi obsługującymi branżę kreatywną? Influencerzy i twórcy internetowi przestali być ciekawostką świata popkultury, a stali się pełnoprawnymi przedsiębiorcami. Generują znaczące przychody z reklam, współpracy z markami, sprzedaży własnych produktów czy kursów online. Obsługa księgowa tej specyficznej branży stawia przed biurami rachunkowymi nowe wyzwania. Nietypowe źródła przychodów, różnorodne formy rozliczeń, a także niejednoznaczne interpretacje podatkowe to tylko część tematów, z którymi mierzą się księgowi influencerów. Jak poprawnie rozliczać tę branżę? Na co zwrócić uwagę, by nie narazić klienta na błędy podatkowe?

REKLAMA

KSeF w jednostkach budżetowych – wyzwania i szanse. Wywiad z dr Małgorzatą Rzeszutek

Jak wdrożenie KSeF wpłynie na funkcjonowanie jednostek sektora finansów publicznych? Jakie zagrożenia i korzyści niesie cyfrowa rewolucja w fakturowaniu? O tym rozmawiamy z dr Małgorzatą Rzeszutek, doradcą podatkowym i specjalistką w zakresie prawa podatkowego.

Pieniądze dla dziecka: Ile razy można dać bez podatku? Jest jeden kluczowy warunek przy darowiznach

Pieniądze dziecku bez podatku można przekazać wielokrotnie, gdyż nie jest istotne ile razy, ale trzeba uważać, aby po przekroczeniu limitu kwoty wolnej od podatku od darowizn dokonać niezbędnych formalności urzędowych. Sprawdź, jakie aktualnie obowiązują kwoty wolne od podatku.

Skuteczna windykacja: 5 mitów – dlaczego nie warto w nie wierzyć. Terminy przedawnienia roszczeń (branża TSL)

Wśród polskich przedsiębiorców, w tym także w branży TSL (transport, spedycja i logistyka) temat windykacji należności powraca jak bumerang. Z jednej strony przedsiębiorcy zmagają się z chronicznymi zatorami płatniczymi, z drugiej – wciąż krążą liczne stereotypy, które sprawiają, że wiele firm reaguje zbyt późno albo unika działań windykacyjnych. W efekcie przedsiębiorcy narażają się na utratę płynności finansowej i problemy z dalszym rozwojem.

Podatek od nieruchomości - stawki maksymalne w 2026 roku. 1,25 zł za 1 m2 mieszkania lub domu, 35,53 zł za 1 m2 biura, magazynu, sklepu

Stawki maksymalne podatku od nieruchomości będą w 2026 roku wyższe o ok. 4,5% od obowiązujących w 2025 roku. Przykładowo stawka maksymalna podatku od budynków mieszkalnych i samych mieszkań wyniesie w 2026 roku 1,25 zł od 1 m2 powierzchni użytkowej, a od budynków (także mieszkalnych) używanych do prowadzenia działalności gospodarczej: 35,53 zł za 1 m2 powierzchni użytkowej. Faktyczne stawki podatku od nieruchomości na dany rok ustalają rady gmin w formie uchwały ale stawki te nie mogą być wyższe od maksymalnych stawek określonych przez Ministra Finansów i Gospodarki.

REKLAMA

Limit poniżej 10 000 zł - najczęściej zadawane pytania o KSeF

Czy przedsiębiorca z obrotami poniżej 10 tys. zł miesięcznie musi korzystać z KSeF? Jak długo można jeszcze wystawiać faktury papierowe? Ministerstwo Finansów wyjaśnia szczegóły nowych zasad, które wejdą w życie od lutego 2026 roku.

"Podatek" (opłata) od psa w 2026 r. Jest stawka maksymalna ale każda gmina ustala samodzielnie. Kto nie musi płacić tej opłaty?

Najczęściej mówi się potocznie: „podatek od psa”. Ale tak naprawdę to opłata lokalna: "opłata od posiadania psów" pobierana przez gminy. Na szczęście nie wszystkie gminy się na to decydują. Bo opłata właśnie tym się różni od podatku, że może ale nie musi być wprowadzona na terenie danej gminy. Ile wynosi opłata od psa w 2026 roku? Kto musi ją płacić a kto jest zwolniony? Do kiedy trzeba wnosić tę opłatę do gminy? Wyjaśniamy.

REKLAMA