REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Elektroniczne akta osobowe pracowników od 2019 roku

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Comarch
Producent i dostawca nowoczesnych systemów informatycznych
Elektroniczne akta osobowe pracowników od 2019 roku
Elektroniczne akta osobowe pracowników od 2019 roku

REKLAMA

REKLAMA

Od 1 stycznia 2019 roku będzie obowiązywać ustawa z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Ustawa ta wprowadza m.in. możliwość prowadzenia akt osobowych pracowników wyłącznie w formie elektronicznej (tzw. e-teczki, e-akta).

Nowość ta niesie ze sobą istotne zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej. Przypomnijmy, że jej prowadzenie należy do obowiązków każdego pracodawcy – teczka pracownika powinna zawierać m.in. świadectwa pracy, dyplomy ukończonych uczelni czy zaświadczenia o ukończonych szkoleniach BHP. Do tej pory pracodawca musiał przechowywać wszystkie te dokumenty w wersji papierowej aż przez 50 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy.

REKLAMA

REKLAMA

Krótszy okres przechowywania teczek

Jedną z dwóch najważniejszych zmian wynikających z wejścia w życie ustawy jest skrócenie tego okresu – od nowego roku w specyficznych przypadkach będzie to jedynie 10 lat.

- Krótszy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej będzie dotyczyć tych pracowników, którzy zostali zatrudnieni po wejściu w życie nowelizacji – to jest po 1 stycznia 2019 roku – tłumaczy Magdalena Pacan, konsultant w firmie Comarch SA. – Dla osób zatrudnionych w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. też będzie to możliwe, ale tylko po spełnieniu dodatkowych warunków.

Te warunki to przekazanie do ZUS oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych (ZUS OSW), a następnie raportu informacyjnego ZUS RIA. Osób, które zostały zatrudnione przed 1999 rokiem, nadal dotyczyć będą dawne regulacje – ich teczki będą musiały być przechowywane przez 50 lat.

REKLAMA

Digitalizacja w kadrach

Drugą kluczową zmianą jest wprowadzenie możliwości, której oczekiwało wielu polskich przedsiębiorców – mianowicie digitalizacji teczek pracownika.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

- Jest to konsekwencja coraz większego stopnia cyfryzacji polskich przedsiębiorstw – komentuje Magdalena Pacan. – Wiele kluczowych procesów lub dokumentów, jak choćby rozliczanie się z fiskusem, zostało już w stu procentach zdigitalizowane, ta zmiana jest więc elementem szerszej, nieodwracalnej tendencji.

Na razie ustawodawca pozostawia jednak firmom dowolność co do sposobu prowadzenia teczek pracowników. Te z nich, które wolą działać „po staremu”, wciąż będą miały taką możliwość.

- Uważam jednak, że nie ma sensu opóźniać zmian. Konieczność przejścia na e-teczki jest tylko kwestią czasu. Jest to równocześnie rozwiązanie bardzo korzystne dla pracodawców – prowadzenie takiej dokumentacji w wersji cyfrowej pozwoli zaoszczędzić wiele czasu i pracy, będzie wygodniejsze zarówno dla zatrudniających, jak i zatrudnionych – uzupełnia Magdalena Pacan.

Systemy Comarch ERP zawsze zgodne z przepisami

Tym bardziej, że dostawcy oprogramowania dla firm są świadomi zmian i trzymają rękę na pulsie. – W nowej wersji Comarch ERP Optima, która ukazuje się 11 listopada, zawarliśmy już wszystko, czego potrzebują przedsiębiorcy w związku z e-teczkami pracownika – mówi Paweł Dobrzyniecki, dyrektor sprzedaży w Comarch SA. – Dla klientów Comarch moduł do obsługi rejestru czasu pracy zostanie udostępniony w ramach gwarancji na program, bez dodatkowych opłat. Podobnie dla użytkowników systemów  w modelu chmurowym.

Aby przejść na e-teczki, dotychczasową dokumentację papierową wystarczy zeskanować i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym. – To bardzo prosty proces, który ułatwi nam codzienne funkcjonowanie w firmie – kończy Dobrzyniecki.

Polecamy: Monitor prawa pracy i ubezpieczeń

Serwis Kadry

O Comarch ERP

Comarch to firma technologiczna zajmująca się optymalizacją procesów biznesowych od 22 lat. Jednym z oferowanych rozwiązań są systemy klasy Enterprise Resource Planning (ERP). Oferta Comarch ERP to nowoczesne rozwiązania do zarządzania procesami biznesowymi dla mikro, małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Uniwersalność i elastyczność produktów pozwala podnieść efektywność organizacji dzięki mobilnym aplikacjom, narzędziom e-commerce, business intelligence oraz możliwości gromadzenia i bezpiecznego przechowywania danych w Chmurze Comarch. Rozwiązania Comarch ERP są stale rozwijane i dostosowywane do zmieniających się modeli biznesowych a także zgodne z trendami Internetu Rzeczy i oraz digitalizacji gospodarki.

Dzięki dynamicznemu rozwojowi działalności krajowej i zagranicznej mocno rośnie liczba podpisywanych kontraktów oraz realizowanych wdrożeń. Wśród klientów, którzy postawili na Comarch ERP są m.in.: Gerda, Muszynianka, Ustronianka, OSHEE Polska, LAKMA, Krakchemia SA oraz reprezentanci innych kluczowych gałęzi rynku.

http://www.comarch.pl/erp/

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Geopolityka zaczyna sterować światowym handlem i logistyką

OECD ostrzega, że masowy reshoring może kosztować świat 18 proc. spadku w handlu i 5 proc. ubytku w PKB. Coraz więcej managerów zarządzających logistyką deklaruje jednocześnie, że szuka nowych źródeł zaopatrzenia i alternatywnych wobec Chin lokalizacji dla produkcji i inwestycji. Nie ma już żadnych wątpliwości, że globalne łańcuchy dostaw ulegają transformacji, niestety nie widać tego w Polsce, choć mamy pewne przewagi, które stawiają nas w uprzywilejowanej pozycji w Europie.

KSeF 2026: obowiązek kodowania faktur ustrukturyzowanych. Dlaczego nie uprawnienie?

Obowiązek kodowania faktur ustrukturyzowanych oraz ich elektronicznych „zastępników” nie ma obiektywnie większego sensu – twierdzi prof. dr hab. Witold Modzelewski. I postuluje nowelizację przepisów, która powinna zamienić ten obowiązek na zwykłe uprawnienie podatnika.

Prof. Modzelewski: Przepisy regulujące KSeF są sprzeczne z prawem UE

Jak twierdzi prof. dr hab. Witold Modzelewski, przepisy o KSeF są sprzeczne z art. 90 dyrektywy 2006/112/UE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej, która nakazuje określić państwom członkowskim m.in. warunki zmniejszenia podstawy opodatkowania w przypadku anulowania faktur.

Najczęstsze błędy w zarządzaniu finansami firmowymi: co możesz zmienić nawet od jutra

Wielu przedsiębiorców zaczyna swoją działalność z pasją i determinacją, szybko zdobywając pierwszych klientów. Jednak po kilku miesiącach pojawia się rozczarowanie: są przychody, ale brakuje gotówki. To nie przypadek – to efekt powtarzalnych błędów w zarządzaniu finansami, które można wyeliminować, jeśli tylko się je rozpozna i zrozumie.

REKLAMA

Decyzja RPP w sprawie stóp procentowych

Rada Polityki Pieniężnej obniżyła w środę stopy procentowe o 25 pkt. bazowych; stopa referencyjna wyniesie 4,5 proc. w skali rocznej. To czwarta obniżka stóp procentowych w tym roku.

Umowy o dzieło mniej popularne. ZUS pokazał statystyki

Umowy o dzieło w Polsce pozostają domeną krótkich zleceń – aż 28 proc. trwa jeden dzień, a najwięcej wykonawców tych umów to osoby w wieku 30–39 lat. Dane ZUS za pierwsze półrocze wskazują na rosnący udział sektorów kreatywnych, takich jak informacja i komunikacja.

Reeksport po nieudanej dostawie – jak prawidłowo postąpić?

Eksport towarów poza Unię Europejską jest procesem wieloetapowym i wymaga zarówno sprawnej logistyki, jak i poprawnego dopełnienia obowiązków celnych oraz podatkowych. Pomimo starannego przygotowania, czasami zdarzają się sytuacje, w których kontrakt handlowy nie zostaje zrealizowany – odbiorca w kraju trzecim z różnych powodów nie przyjmuje przesyłki. W rezultacie towar wraca na teren Unii, co rodzi szereg pytań: jak ująć taki zwrot w dokumentacji? czy trzeba korygować rozliczenia podatkowe? jak ponownie wysłać towar zgodnie z przepisami?

Księgowość influencerów i twórców internetowych. Rozliczanie: barterów, donejtów, kosztów. Kiedy trzeba zarejestrować działalność?

Jak rozliczać nowoczesne źródła dochodu i jakie wyzwania stoją przed księgowymi obsługującymi branżę kreatywną? Influencerzy i twórcy internetowi przestali być ciekawostką świata popkultury, a stali się pełnoprawnymi przedsiębiorcami. Generują znaczące przychody z reklam, współpracy z markami, sprzedaży własnych produktów czy kursów online. Obsługa księgowa tej specyficznej branży stawia przed biurami rachunkowymi nowe wyzwania. Nietypowe źródła przychodów, różnorodne formy rozliczeń, a także niejednoznaczne interpretacje podatkowe to tylko część tematów, z którymi mierzą się księgowi influencerów. Jak poprawnie rozliczać tę branżę? Na co zwrócić uwagę, by nie narazić klienta na błędy podatkowe?

REKLAMA

KSeF w jednostkach budżetowych – wyzwania i szanse. Wywiad z dr Małgorzatą Rzeszutek

Jak wdrożenie KSeF wpłynie na funkcjonowanie jednostek sektora finansów publicznych? Jakie zagrożenia i korzyści niesie cyfrowa rewolucja w fakturowaniu? O tym rozmawiamy z dr Małgorzatą Rzeszutek, doradcą podatkowym i specjalistką w zakresie prawa podatkowego.

Pieniądze dla dziecka: Ile razy można dać bez podatku? Jest jeden kluczowy warunek przy darowiznach

Pieniądze dziecku bez podatku można przekazać wielokrotnie, gdyż nie jest istotne ile razy, ale trzeba uważać, aby po przekroczeniu limitu kwoty wolnej od podatku od darowizn dokonać niezbędnych formalności urzędowych. Sprawdź, jakie aktualnie obowiązują kwoty wolne od podatku.

REKLAMA