REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zmiany w obszarze kadrowo-płacowym w 2018 roku

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Zmiany w obszarze obszarze kadrowo-płacowym w 2018 roku /Fot. Fotolia
Zmiany w obszarze obszarze kadrowo-płacowym w 2018 roku /Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

W roku 2018 wchodzi w życie szereg nowych przepisów oraz nowelizacji w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, które mogą znacząco wpłynąć na pracę specjalistów do spraw personalnych. Chodzi o zmiany w zakresie mi.in. wysłania jednego przelewu do ZUS, usunięcia limitów w płaceniu składek dla najwyżej zarabiających czy rozporządzenia unijnego o ochronie danych osobowych. Co jeszcze zmieni się w 2018 roku w obszarze kadrowo-płacowym?

REKLAMA

Autopromocja

Jedno konto i jeden przelew dla wszystkich składek

Od 1 stycznia 2018 r. wszyscy przedsiębiorcy opłacają składki ZUS zwykłym przelewem bankowym na jeden indywidualnie wydzielony numer rachunku. Jeden przelew do ZUS zastąpił dotychczasowe oddzielne przelewy na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych czy Fundusz Emerytur Pomostowych. Numer rachunku składa się z 26 cyfr, gdzie 1-2 to liczba kontrolna rachunku bankowego, 3 do 10 to numery identyfikacyjne ZUS, 13-14 to liczby uzupełniające, a ostatnie 10 – numer NIP płatnika. Unikatowe numery rachunków ZUS powinny były dotrzeć do płatników przed końcem 2017 roku. Przedsiębiorca, który takiej informacji dotychczas nie otrzymał, powinien skontaktować się z najbliższą placówką ZUS. Z kolei posiadacze profilu PUE na platformie ZUS mogą za pośrednictwem tego narzędzia pozyskać informuję o nowym numerze rachunku. Brak indywidualnego numeru konta uniemożliwi zapłacenie składek, ponieważ wszystkie dotychczasowe konta zostały zamknięte 31 grudnia 2017 roku.

- W pierwszej kolejności ZUS będzie przeznaczać wpłaty na najstarsze zaległości w składkach wraz z odsetkami. Warto więc sprawdzić saldo rachunków ZUS, aby nie okazało się, że z tytułu nawet drobnej niedopłaty składek w latach ubiegłych, płatnik straci na przykład prawo do zasiłku chorobowego. Oprócz zmniejszenia kosztów związanych z wykonaniem jednego przelewu, a nie jak dotychczas trzech lub czterech, zmiana ułatwi także dostęp do informacji o płatnościach dla wszystkich ubezpieczonych – podkreśla Cezary Karolczyk, ekspert z obszaru HR firmy Sage w Polsce.

Zmiany w ochronie danych osobowych

Od 25 maja 2018 roku zacznie obowiązywać Unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (tzw. RODO lub GDPR), którego celem jest zadbanie o faktyczną i rzetelną ochronę danych osób fizycznych, zapewniając im szereg praw takich jak szerszy wgląd we własne dane, uzyskiwanie szczegółowych informacji o celu i zakresie ich przetwarzania oraz możliwość ich całkowitego usunięcia z zasobów firmy. Zmiany będą dotyczyć każdego przedsiębiorstwa, bez względu na skalę działalności, która przetwarza dane osobowe klientów, kontrahentów czy pracowników. Każda organizacja musi wdrożyć systemy adekwatne do posiadanych zbiorów danych, skali i charakteru ich przetwarzania.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Koniec limitów – wszyscy zapłacą składki

2018 rok może być ostatnim, w którym obowiązuje kwota graniczna opłacania składek ZUS na poziomie 30 przeciętnych wynagrodzeń wprowadzona wraz z reformą emerytalną w 1999 r. Dziś jeszcze nie ma informacji o dacie i kształcie ostatecznym ustawy. W obecnej wersji przepisów limit 30-krotności został utrzymany i wynosi 133 290,00 zł, co stanowi średnią pensję brutto przez 12 miesięcy, powyżej której można skorzystać ze zwolnienia z płacenia składek. Ten parametr jest pochodną średniego wynagrodzenia przyjmowanego do wielu obliczeń. Przykładowo – wzrośnie minimalna podstawa składek od osób oddelegowanych za granicę oraz minimalna podstawa wymiaru zasiłków dla osób oddelegowanych, maksymalna podstawa dobrowolnej składki chorobowej.

Polecamy: Kodeks pracy 2018. Praktyczny komentarz z przykładami

Zwolnienia tylko elektroniczne

Od 1 lipca 2018 r. lekarze będą wystawiać zwolnienia lekarskie wyłącznie w formie elektronicznej. Każdy przedsiębiorca, który posiada profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, będzie miał natychmiastową wiedzę o zwolnieniu wystawionym pracownikowi. Zmiana pozwoli na większą kontrolę krótkookresowych zwolnień lekarskich w sytuacji nadużywania zwolnień przez pracownika. Za pośrednictwem platformy PUE ZUS pracodawca będzie mógł także wystąpić do ZUS z wnioskiem o kontrolę prawidłowości wystawienia zwolnienia.

Zobacz także: Kadry


- Każda nowelizacja, której celem jest redukcja czasu potrzebnego na obsługę dokumentacji papierowej jest cennym wsparciem dla wszystkich przedsiębiorców. Dotyczy to również automatyzacji procesu obsługi zwolnień lekarskich. Pozwoli ona zaoszczędzić czas i zredukować ilość błędów związanych z niedostarczeniem lub dostarczeniem z opóźnieniem zwolnień lekarskich, a także zwiększy kontrolę krótkookresowych zwolnień lekarskich na przykład w sytuacji nadużywania zwolnień przez pracownika – dodaje Cezary Karolczyk.

Akta pracownicze przechowywane 10 lat

REKLAMA

Z końcem 2017 roku Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, dzięki któremu akta pracownicze będzie można przechowywać 10 lat, a nie jak dotychczas 50. Co więcej, pracodawca będzie mógł także przechowywać dokumentację osobową i płacową w postaci elektronicznej (teraz może przechowywać tylko dokumenty papierowe). Jeśli się na to zdecyduje, dotychczasowa dokumentacja papierowa zostanie zeskanowana i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pracownik, po zakończeniu stosunku pracy, wraz ze świadectwem pracy otrzyma informację o miejscu przechowywana dokumentacji oraz o możliwości jej przekazania pracownikowi po upływie okresu przechowywania.

Możliwość skorzystania z nowego rozwiązania została podzielona na dwa przypadki: pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. i pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 1999 do 31 grudnia 2018 r. Warunkiem, w tym drugim przypadku, jest złożenie przez przedsiębiorcę oświadczenia o zamiarze przekazywania za te osoby raportu informacyjnego (z informacjami niezbędnymi do wyliczenia świadczeń emerytalno-rentowych). Oświadczenie dobrowolne nie podlega w późniejszym terminie zmianie i obejmuje wszystkich pracowników składającego oświadczenie.

Sage sp. z o.o
Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Zasada wielokrotności opodatkowania wyrobów akcyzowych w przypadku wtórnego obowiązku podatkowego a zmiana podatkowego przeznaczenia wyrobu akcyzowego

Istotnym problemem prawnym i praktycznym jest możliwość wielokrotnego opodatkowania tego samego wyrobu akcyzowego na etapie wtórnego obowiązku podatkowego (zwanego również obowiązkiem podatkowym drugiego stopnia.) – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

KSeF 2026: Koniec z papierowymi fakturami. Jak przygotować się na rewolucję w rozliczeniach VAT i uniknąć kar i problemów z fiskusem [branża TSL]

Niecały rok dzieli podatników VAT (w tym branżę transportową) od księgowej rewolucji. Ministerstwo Finansów potwierdziło w komunikacie z kwietnia 2025 r., że początek 2026 roku to ostateczny termin wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur dla większości przedsiębiorców. Oznacza to, że już niedługo sektor TSL, zdominowany przez rozliczenia papierowe, musi stać się cyfrowy. To wyzwanie zwłaszcza dla spedycji, które rozliczają się z wieloma podmiotami równocześnie. Jak przygotować się do wdrożenia KSeF, by uniknąć problemów i kar?

Co myślą księgowi o przyszłości swojej branży? Barometr nastrojów księgowych 2025 ujawnia kulisy rynku

Czy zawód księgowego przechodzi kryzys, czy może ewoluuje w stronę większego znaczenia strategicznego? Nowo opublikowany Barometr nastrojów księgowych 2025 to pierwsze tego typu badanie w Polsce, które w kompleksowy sposób analizuje wyzwania, emocje i kierunki rozwoju zawodu księgowego.

Zmiany w opodatkowaniu fundacji rodzinnych prawdopodobnie od 2026 r. Koniec obecnych korzyści? Co planuje Ministerstwo Finansów?

Fundacje rodzinne miały być długo oczekiwanym narzędziem sukcesji i ochrony majątku polskich przedsiębiorców. W Polsce działa około 800 tysięcy firm rodzinnych, które odpowiadają za nawet 20% PKB. To właśnie dla nich fundacje miały stać się mechanizmem zapewniającym ciągłość, bezpieczeństwo i porządek w zarządzaniu majątkiem. Choć ich konstrukcja budzi zainteresowanie i daje realne korzyści, to już po dwóch latach funkcjonowania szykują się poważne zmiany prawne. O ich konsekwencjach mówi adwokat Michał Pomorski, specjalista w zakresie prawa podatkowego z kancelarii Pomorski Tax Legal Finance.

REKLAMA

Korygowałeś deklaracje podatkowe po otrzymaniu subwencji z PFR? Możesz być bezpodstawnie pozwany – sprawdź, co zrobić w takiej sytuacji

Wśród ponad 16 tys. pozwów, które Polski Fundusz Rozwoju (PFR) złożył przeciwko przedsiębiorcom w ramach programu „Tarcza Finansowa”, około 2700 dotyczy firm (wg danych z 2023 r.), które po złożeniu wniosku o subwencję dokonały korekty deklaracji podatkowych.

Kiedy Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy? – Stan legislacyjny i wyzwania przed przedsiębiorcami

11 kwietnia 2025 roku na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt ustawy dotyczący obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który reguluje wdrożenie tego systemu w Polsce. Choć przepisy nie zostały jeszcze ostatecznie zatwierdzone, większość kluczowych kwestii jest już znana, co daje przedsiębiorcom czas na rozpoczęcie przygotowań do nadchodzących zmian.

Dlaczego dokumentacja pochodzenia towarów to filar bezpiecznego handlu międzynarodowego?

Brak odpowiedniej dokumentacji pochodzenia towarów może kosztować firmę czas, pieniądze i reputację. Dowiedz się, jak poprawnie i skutecznie prowadzić dokumentację, by uniknąć kar, ułatwić odprawy celne i zabezpieczyć interesy swojej firmy w handlu międzynarodowym.

Podatek od prezentów komunijnych. Są 3 limity kwotowe: 5733 zł (osoby spoza rodziny), 27 090 zł (dalsza rodzina), 36 120 zł (najbliższa rodzina)

Mamy maj, a więc i sezon komunijny – czas uroczystości, rodzinnych spotkań i… (często bardzo drogich) prezentów. Ale czy wręczone dzieciom upominki mogą wiązać się z obowiązkiem podatkowym? Wyjaśniamy, kiedy komunijny prezent staje się darowizną, którą trzeba zgłosić fiskusowi.

REKLAMA

Webinar: KSeF – na co warto przygotować firmę? + certyfikat gwarantowany

Ekspert wyjaśni, jak przygotować firmę na nadchodzący obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur i oraz na co zwrócić uwagę, aby proces przejścia na nowy system fakturowania przebiegł sprawnie i bez zbędnych trudności. Każdy z uczestników webinaru otrzyma certyfikat, dostęp do retransmisji oraz materiały dodatkowe.

Obowiązkowego KSeF można uniknąć. Jest na to kilka sposobów. M.in. uzyskanie statusu podatnika zagranicznego działającego w Polsce wyłącznie na podstawie rejestracji

Obowiązkowy model Krajowego Systemu e-Faktur nie będzie obowiązywał zagraniczne firmy działające jako podatnicy VAT na polskim rynku wyłącznie na podstawie rejestracji. Profesor Witold Modzelewski pyta dlaczego wprowadza się taki przywilej dla zagranicznych konkurentów polskich firm. Wskazuje ponadto kilka innych legalnych sposobów uniknięcia obowiązkowego KSeF, wynikających z projektu nowych przepisów.

REKLAMA