| INFORFK | INFORRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Poradniki > Jak księgować fundusze z Unii Europejskiej

Jak księgować fundusze z Unii Europejskiej

Dotacje w księgach rachunkowych można ujmować dwoma metodami. Metodą kapitałową, co oznacza, że otrzymane środki ujmuje się jako zwiększenie kapitału (funduszu) własnego, lub metodą wynikową jako przychody. Ewidencję za pomocą drugiego sposobu powinny stosować jednostki podlegające ustawie o rachunkowości, co do których przepisy systemowe nie zawierają odmiennych uregulowań.

Metoda kapitałowa

Standard nr 20 nakazuje ujmować dotacje według dwóch metod: kapitałowej i przychodowej. Metodę kapitałową ujmowania środków pieniężnych w ramach funduszy strukturalnych mogą stosować m.in. wyższe uczelnie, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, spółdzielnie mieszkaniowe.

PRZYKŁAD

29,90 złSamochód w firmie – zmiany od 1 kwietnia 2014 r.

Dotacja do przychodu

W związku z ponoszeniem kosztów szkoleń pracowników, spółka otrzymała dotację, która w całości pokryła jej wydatki z tego tytułu. Zakładając, że koszty szkoleń zostały już poniesione, dotacja ta w momencie ujęcia zostanie natychmiast potraktowana jako przychód w rachunku zysków i strat lub też pomniejszy pozycję kosztów, do której zostały zakwalifikowane koszty szkoleń.

PRZYKŁAD

EWIDENCJA KSIĘGOWA

Ewidencja w księgach rachunkowych poszczególnych operacji związanych z otrzymaniem dotacji (metodą przychodową) będzie przebiegała w poniższy sposób:

1. Wpływ środków na rachunek barkowy beneficjenta: strona Wn konta 130 „Rachunek bankowy” (135 Inne rachunki bankowe), strona Ma konta 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” (w analityce „Środki z funduszy UE”),

2. Zakup środka trwałego ze środków unijnych: strona Wn konta 010 „Środki trwałe”, strona Ma konta 300 „Rozliczenie zakupu” lub 240 „Pozostałe rozrachunki” lub konta 130 „Rachunek bankowy” (135 Inne rachunki bankowe),

3. Odpisy amortyzacyjne od zakupionych środków trwałych: strona Wn 400 „Amortyzacja”, strona Ma konta 050 „Umorzenie środków trwałych”

4. Zaliczenie części dotacji do pozostałych przychodów operacyjnych równolegle do odpisów amortyzacyjnych: strona Wn konta 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” (w analityce „Środki z funduszy UE”), strona Ma konta 760 Pozostałe przychody operacyjne” (w analityce „Środki z funduszy UE”),

5. Rozliczenie otrzymanych nieodpłatnie wartości niematerialnych i prawnych sfinansowanych ze środków unijnych funduszy strukturalnych:

a) otrzymanie: strona Wn konta 020 „Wartości niematerialne i prawne”, strona Ma konta 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” (w analityce „Środki z funduszy UE”),

b) odpisy amortyzacyjne: strona Wn 400 „Amortyzacja”, strona Ma konta 060 „Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych”,

c) zaliczenie do pozostałych przychodów operacyjnych równolegle do odpisów amortyzacyjnych: strona Wn konta 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” (w analityce „Środki z funduszy UE”), strona Ma konta 760 Pozostałe przychody operacyjne” (w analityce „Środki z funduszy UE”).

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Zwrot funduszy

Przykładowo spółdzielnie mieszkaniowe działają na podstawie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz.U. z 2003 r. nr 119, poz. 1116 z późn. zm.). Budowa budynków mieszkalnych i innych obiektów związanych z ich obsługą według tych przepisów jest finansowana z funduszu wkładów mieszkaniowych lub budowlanych. Jeżeli więc spółdzielnia otrzyma środki pieniężne z funduszy strukturalnych w formie dopłat lub dotacji na sfinansowanie części obiektów służącej obsłudze budynków mieszkalnych, odnosi się na zwiększenie funduszy zasobów mieszkaniowych lub funduszu zasobowego spółdzielni.

Powinno to zostać odzwierciedlone w księgach rachunkowych poniższymi zapisami:

1. Środki pieniężne otrzymane z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej: strona Wn konta 130 „Rachunek bankowy” (135 Inne rachunki bankowe), strona Ma konta zespołu 8 „Fundusz zasobów mieszkaniowych” lub „Fundusz zasobowy”.

2. Zakup środka trwałego ze środków unijnych: strona Wn konta 010 „Środki trwałe”, strona Ma konta 300 „Rozliczenie zakupu” lub 240 „Pozostałe rozrachunki” lub konta 130 „Rachunek bankowy” (135 Inne rachunki bankowe),

3. Pomoc w formie środków trwałych sfinansowanych ze środków funduszy strukturalnych: strona Wn konta 010 „Środki trwałe”, strona Ma konta zespołu 8 „Fundusz zasobów mieszkaniowych” lub „Fundusz zasobowy”.

POLECANE ARTYKUŁY

TERMINARZ

SIE30
TydzieńPWŚCPSN
3128293031123
3245678910
3311121314151617
3418192021222324
3525262728293031

Narzędzia księgowego

Eksperci infor.pl

Aneta Słodzińska - Wawrzonek

Prawnik specjalizujący się w prawie zamówień publicznych, prawie cywilnym i rodzinnym.

Zostań ekspertem Infor.pl »