| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Rachunkowość > Rachunkowość non-profit > Jak rozliczyć zakupy służbowe opłacone prywatnymi pieniędzmi pracownika

Jak rozliczyć zakupy służbowe opłacone prywatnymi pieniędzmi pracownika

Często zdarza się sytuacja, że pracownik dokonuje zakupów służbowych na potrzeby działalności jednostki za swoje własne pieniądze. Następnie po przedłożeniu w księgowości faktur zakupu (wystawionych na organizację) otrzymuje zwrot poniesionych wydatków. Wypisuje się wtedy dokument - Kasa wypłaci (KW) i pracownik kwituje, że otrzymał gotówkę za zrobione zakupy.


Zakupy służbowe opłacone prywatnymi pieniędzmi pracownika należy tak księgować, aby posiadać szczegółowe informacje - kto dokonał takich zakupów, na jaką kwotę i w jakiej firmie zostały one dokonane.

Rozliczanie się z pracownikiem z poniesionych przez niego wydatków na potrzeby jednostki obrazuje przykład.

Przykład

Pracownik fundacji DROGA zakupił za własne pieniądze materiały biurowe na kwotę netto 500 zł + VAT 22%, które są zużywane w administracji jednostki.

Poniesione wydatki zostały zwrócone po dostarczeniu faktury do księgowości.

Operacje:

1. Faktura VAT za zakupione materiały:

a) wartość brutto: 610 zł

Ma konto 201 „Rozrachunki z dostawcami” (w analityce: imienne konto dostawcy)

b) VAT naliczony: 110 zł

Wn konto 221 „Rozliczenie naliczonego VAT”

c) wartość netto: 500 zł

Wn konto 410 „Zużycie materiałów i energii” (w analityce: materiały biurowe)

d) Rozliczenie kosztów: 500 zł

Wn konto 550 „Koszty ogólne (zarządu)”

Ma konto 490 „Rozliczenie kosztów”

2. Uznanie zobowiązania wobec pracownika - faktura VAT: 610 zł

Wn konto 201 „Rozrachunki z dostawcami” (w analityce: imienne konto dostawcy)

Ma konto 234 „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” (w analityce: imienne konto pracownika)

3. Zwrot wydatków pracownikowi jednostki - Kasa wypłaci (KW): 610 zł

Wn konto 234 „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” (w analityce: imienne konto pracownika)

Ma konto 100 „Kasa”

Na wniosek pracownika można wypłacić zaliczkę w postaci gotówki na zakup materiałów lub usług. Wtedy pracownik nie musi angażować własnych środków pieniężnych na potrzeby działalności jednostki, w której pracuje.

Podstawa prawna:

• ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1056

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Michał Tchórzewski

Kierownik działu audytów SmartConsulting

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »