| INFORFK | INFORRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Rachunkowość > Zasady ogólne > Jak długo przechowywać dokumenty rachunkowe

Jak długo przechowywać dokumenty rachunkowe

Księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne przechowuje się przez minimum pięć lat.


Przechowywanie dokumentów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej może być bardzo uciążliwe. Jednak robiąc porządki, należy pamiętać o ustawowych terminach ich przechowywania.

- Z których lat dokumenty można zniszczyć, a jakie zostawić w archiwum - pyta nasza czytelniczka.

129,00 złSprawozdawczość w zakresie operacji finansowych - najnowsze zmiany - PDF

Jak wyjaśnia Małgorzata Mikołajczak, konsultant w dziale audytu TPA Horwath Horodko Audit, obowiązki dotyczące przechowywania dokumentów określone są między innymi przez przepisy ustawy o rachunkowości czy też ustawy podatkowe oraz przepisy wykonawcze.

Ekspert wyjaśnia, że ustawa o rachunkowości określa, że zbiory, m.in. księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne, przechowuje się przez minimum pięć lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą. Zakładając, że rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym jednostki, w archiwum w 2008 roku powinny znajdować się dokumenty dotyczące okresu od 1 stycznia 2003 r. do 31 grudnia 2007 r. Ponadto przepis ustawy o rachunkowości zastrzega, że zatwierdzone sprawozdania finansowe podlegają przechowywaniu trwałemu.

Z kolei przepisy podatkowe stanowią, że podmioty gospodarcze zobowiązane są do przechowywania dokumentów do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Jest to pięć lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

- Zgodnie z powyższym, do końca roku 2008 podatnik jest zobowiązany do przechowywania wszystkich dowodów księgowych będących podstawą do sporządzenia deklaracji rocznej podatku dochodowego od osób prawnych za rok 2002 oraz deklaracji podatku od towarów i usług za grudzień 2002 oraz dokumenty późniejsze - wyjaśnia nasza rozmówczyni.

Według Małgorzaty Mikołajczak należy tu jednak zwrócić szczególną uwagę na dowody nabycia składników majątku przedsiębiorstwa. Zaleca się wówczas ich przechowywanie do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych roku, w którym po raz ostatni naliczono odpis amortyzacyjny od danego składnika majątku.

Z kolei Aneta Parafiniuk, menedżer w dziale audytu i doradztwa finansowego TPA Horwath Horodko Audit, dodaje, że w sytuacji, gdy spółka zamierza w przyszłości przejść na Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej, księgi rachunkowe warto przechowywać powyżej ustawowego okresu. Zapisy księgowe mogą wówczas okazać się pomocne w zakresie przygotowania korekt związanych z przejściem.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Aktualizacja: 12.08.2008

Autor:

Źródło:

GP

Zdjęcia


Monitor Księgowego225,00 zł
avatar

2008-10-23 15:19 Zgłoś

tragiczna firma, i tragiczni konsultanci, nie mówiąc już o "partnerze" panu KH.

HITY INFORU

TERMINARZ

LIP24
TydzieńPWŚCPSN
2730123456
2878910111213
2914151617181920
3021222324252627
3128293031010203

Narzędzia księgowego

Eksperci infor.pl

Beata Mosór

Zastępca Dyrektora ds. Marketingu i PR w NetArt

Zostań ekspertem Infor.pl »