| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Aktualności > Kary trzeba rozliczyć

Kary trzeba rozliczyć

Odszkodowania, kary i grzywny ujmowane są w księgach rachunkowych jako pozostałe koszty operacyjne.


Jeśli firma wypłaca kontrahentom odszkodowania, grzywny czy inne kary, powinna ująć je jako pozostałe koszty operacyjne, i to niezależnie od tego, czy związane są one z działalnością operacyjną czy też z budową środków trwałych. Taka kwalifikacja wynika bezpośrednio z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. f) ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.). Przykładowo, jeżeli ZUS wymierzy płatnikowi karę za niepłacenie składek, w księgach rachunkowych będzie to odzwierciedlone zapisem: Wn konto 766 „Pozostałe koszty operacyjne”/Ma konto 227 „Rozrachunki z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych”.



Warto pamiętać, że do pozostałych kosztów operacyjnych nie zalicza się odsetek, które firma musi zapłacić w związku ze zwłoką w zapłacie należności (także odsetki obciążające płatnika za nieterminową zapłatę składek ZUS). Tego typu obciążenia stanowią koszt finansowy.



Zgodnie z art. 481 par. 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.



– Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.), jeżeli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia. Wierzyciel ma taką możliwość także wtedy, gdy nie poniósł żadnej szkody, a opóźnienie było następstwem okoliczności, za które dłużnik nie ponosi odpowiedzialności.



Jeżeli kontrahent zdecyduje się na naliczenie odsetek, wystawia notę księgową. Przesłany oryginał tego dokumentu będzie podstawą do ujęcia karnych odsetek w księgach rachunkowych dłużnika. Należy to zrobić następującym zapisem: Wn konto 756 „Koszty finansowe” /Ma konto 202 „Rozrachunki z dostawcami”.



W odwrotnej sytuacji, a więc wtedy, gdy firma otrzymuje odszkodowania (poza odszkodowaniami związanymi ze stratami w wyniku zaistnienia zdarzeń nadzwyczajnych) i kary umowne – klasyfikuje je do pozostałych przychodów operacyjnych. Otrzymane odsetki karne za zwłokę będą stanowiły przychód finansowy (art. 42 ust. 3 ustawy o rachunkowości).



Agnieszka Pokojska

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Jacek Rakowski

Dyrektor ds. prawnych, Związek Polskiego Leasingu

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od ksiegowosc.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK