| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > ZUS i kadry > Składki > Jak skorygować dokumenty rozliczeniowe, w których niesłusznie nie naliczono składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe

Jak skorygować dokumenty rozliczeniowe, w których niesłusznie nie naliczono składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe

Sprawdzamy prawidłowość dokumentów, jakie złożyliśmy w ZUS za ubiegły rok. Okazało się, że za jednego pracownika nie opłaciliśmy składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od części wynagrodzenia należnego za wrzesień 2007 r., mimo że roczna podstawa wymiaru składek na jego ubezpieczenia została przekroczona dopiero w październiku ub.r. Pracownica działu płac przyjęła przez pomyłkę roczną kwotę ograniczenia obowiązującą w 2006 r., a nie w 2007 r. (73 560 zł zamiast 78 480 zł). Jak skorygować taki błąd?

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Po rozliczeniu okazało się, że:

niedopłata składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynosi 560,88 zł:

(409,92 zł + 409,92 zł + 147 zł + 273 zł) - (224,48 zł + 224,48 zł + 80,50 zł + 149,50 zł) = 1239,84 zł - 678,96 zł = 560,88 zł

nadpłata składki na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 22,67 zł:

341,29 zł - 318,62 zł = 22,67 zł

od zaliczki na podatek dochodowy powinna zostać odliczona składka na ubezpieczenie zdrowotne w kwocie 274,36 zł (3540,18 zł x 7,75%), a została odliczona kwota 293,89 zł (3792,12 zł x 7,75%).

Z wynagrodzenia pracownicy zakład powinien potrącić składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w części finansowanej przez pracownicę:

(409,92 zł + 147 zł) - (224,48 zł + 80,50 zł) = 556,92 zł - 304,98 zł = 251,94 zł.

Kwotę tych składek należy odliczyć od przychodu pracownicy stanowiącego podstawę do naliczenia zaliczki na podatek za miesiąc, w którym składki zostaną pobrane z wynagrodzenia pracownicy.

Pracownica powinna otrzymać od firmy zwrot składki na ubezpieczenie zdrowotne. Część składki na ubezpieczenie zdrowotne, która nie powinna zostać odliczona od zaliczki na podatek (293,89 zł - 274,36 zł = 19,53 zł), powinna zostać doliczona do podatku należnego za rok, w którym pracownica otrzyma zwrot nadpłaconej składki na ubezpieczenie zdrowotne. W praktyce najczęściej pracodawcy doliczają niesłusznie odliczoną kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne do podatku za miesiąc, w którym zwracają US nadpłacone składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Pracodawca musi uregulować zaległe składki na ubezpieczenia społeczne, doliczając do nich odsetki za zwłokę, finansowane z własnych środków.

• art. 19 ust. 5, art. 24 ust. 6a, art. 41 ust. 7 i 7a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 137, poz. 887; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 115, poz. 791

• art. 94 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych - Dz.U. Nr 210, poz. 2135; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 180, poz. 1280

• art. 45 ust. 3a pkt 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 180, poz. 1495

Joanna Kalinowska

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Roma Opoka

Aplikant adwokacki

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »