E-faktura od 2026 r.: co oznacza KSeF dla dużych i małych przedsiębiorców?
REKLAMA
REKLAMA
Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich firm, z pewnymi udogodnieniami dla najmniejszych przedsiębiorców. Michał Sosnowski, Business Development Director w Exorigo-Upos, wyjaśnia, jakie zmiany czekają przedsiębiorstwa oraz z czym wiąże się możliwość stosowania trybu offline.
- Wdrażanie KSeF. Tryb offline jako rozwiązanie przejściowe dla podatników
- Przygotowanie do pełnego wdrożenia KSeF
Nowością w stosunku do obecnego stanu prawnego jest to, że najmniejsi przedsiębiorcy będą musieli wejść w obowiązkowy system KSeF dopiero od 1 października 2026 r. Z jednej strony to korzystne, bo mikrofirmy są często najmniej ucyfrowione i potrzebują więcej czasu na dostosowanie swoich działań do nowych wymagań, jak również system będzie się "wygrzewał" na dużych firmach przez co masowe korzystanie z KSeF przez najbardziej liczną grupę podatników będzie odbywało się na bardziej stabilnym systemie a aparat państwowy nabędzie praktycznych doświadczeń.
REKLAMA
REKLAMA
Wdrażanie KSeF. Tryb offline jako rozwiązanie przejściowe dla podatników
Z drugiej strony rozciągnięcie w czasie wchodzenia w obowiązkowy KSeF komplikuje i tak już skomplikowaną materię. Na omówienie zasługuje także propozycja dotycząca możliwości stosowania tzw. trybu offline/awaryjnego do końca 2026 r. przez wszystkich podatników. E-faktura wystawiana w trybie offline to także faktura ustrukturyzowana.
Stąd podatnicy i tak będą musieli wdrożyć system, który wygeneruje plik XML zgodny ze schemą rządową, a na wizualizacji faktury umieści oficjalny QR kod itd. Różnica jest taka, że w trybie awaryjnym można przekazać fakturę do nabywcy od razu, bez nadanego KSeF ID, ale z obowiązkiem wystawienia dokumentu w KSeF do końca następnego dnia roboczego.
Przygotowanie do pełnego wdrożenia KSeF
Przez kilka miesięcy w 2026 roku podatnik nie będzie musiał rejestrować w KSeF faktury natychmiast, ale sam proces jej generowania musi być docelowy od 1 lutego 2026 r. lub 1 kwietnia 2026 r. (dla odpowiednio dużych i mniejszych podmiotów).
Więc hasłowo zapowiedź brzmi jak przesunięcie kluczowego wymagania na 1 stycznia 2027 r., ale w praktyce i tak trzeba wykonać całą pracę związaną z e-fakturą na start obligatoryjnego KSeF.
„Mając w ręku” fakturę ustrukturyzowaną to już może nie mieć większego znaczenia czy się ją wyśle do KSeF od razu, czy później. Jeśli podatnicy podzielą ten punkt widzenia i nie dostrzegą istotnej wartości dodanej, prognozujemy, że firmy raczej będą wdrażać od razu docelowy tryb, aby nie musieć co pół roku zmieniać zasad krytycznego procesu fakturowania.
REKLAMA
© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.
REKLAMA
