Sukces integracji z KSeF, 87 milionów faktur w systemie to dopiero początek drogi do automatyzacji

• Sukces technologicznej integracji
• Gotowość na kolejny etap, kwiecień 2026

Sukces technologicznej integracji

W trakcie konferencji prasowej resort przedstawił kluczowe statystyki: od uruchomienia systemu w wersji obowiązkowej za jego pomocą wystawiono już 87 milionów faktur. Co istotne, aż 96% użytkowników loguje się do systemu za pomocą certyfikatów i tokenów. Można je wykorzystać jedynie łącząc się z KSeF poprzez interfejs programistyczny API. Jest on niezbędny, by połączyć krajowy system z oprogramowaniem komercyjnym – dowolnym systemem do fakturowania, obiegu dokumentów czy końcowej ewidencji księgowej.

Na tej podstawie można wysnuć wniosek, że za pomocą programów zewnętrznych wystawiono około 83 miliony faktur. To bardzo dobra informacja – oznacza ona, że producenci oraz integratorzy systemów IT działających w Polsce odnieśli sukces. KSeF został skutecznie „przeszczepiony” do tkanki biznesowej firm. Należy jednak pamiętać, że poprawne połączenie umożliwiające przesyłanie i pobieranie danych to dopiero początek. Na tym fundamencie można teraz budować zaawansowane funkcje, dające realne korzyści w postaci usprawnienia przepływu informacji w biznesie.

Gotowość na kolejny etap, kwiecień 2026

Skuteczna integracja to również dobra wiadomość dla mniejszych podatników, którzy z KSeF będą musieli oswoić się już niedługo – po 1 kwietnia 2026 roku. Wówczas kolejna, prawdopodobnie najliczniejsza grupa przedsiębiorców, zostanie objęta obowiązkiem fakturowania elektronicznego. Systemy integrujące, sprawdzone już w obsłudze największych podmiotów, będą teraz łatwiej i bezpieczniej wdrażane w mniejszych firmach.

Choć etapowe wdrażanie systemu budziło obawy o problemy odbioru dokumentów, rynkowi liderzy IT poradzili sobie z tym wyzwaniem. Obecnie rzeczywiście zdarzają się sytuacje, w których podatnicy otrzymują tę samą fakturę dwukrotnie (w KSeF oraz jako wizualizację e-mail), jednak nowoczesne programy księgowe skutecznie wyłapują takie duble, chroniąc użytkowników przed błędnym księgowaniem kosztów.

Systemy dla sektora MŚP są na bieżąco dostosowywane do realiów współpracy z KSeF. Połączenia przez API działają stabilnie, a jakość wymiany danych systematycznie rośnie. Dodawane są również nowe funkcje, jak obsługa znaczników w części ewidencyjnej JPK_V7. Zarówno MF, jak i dostawcy oprogramowania, zdali egzamin z pierwszych miesięcy działania systemu. Przed nami kolejna faza, która z pewnością przyniesie nowe potrzeby użytkowników, dając impuls do dalszych usprawnień w automatyzacji polskiego biznesu.

Bogdan Zatorski, kierownik do spraw analiz biznesowych i wymagań prawnych, Symfonia