REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak założyć spółkę cywilną

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Dorota Kręcisz
Księgowa, ekonomistka
 Cafe Finance
Ogólnopolskie biuro rachunkowe
Jak założyć spółkę cywilną
Jak założyć spółkę cywilną

REKLAMA

REKLAMA

Formalności związane z zakładaniem spółki cywilnej uległy zmianie od 1 grudnia 2014 r. z uwagi na modyfikację przepisów w zakresie nadawania podmiotom numeru NIP. Myślisz o założeniu spółki cywilnej? Sprawdź, jak zmieniła się procedura jej zakładania.

Umowa spółki cywilnej

Przepisy odnoszące się do zakładania i działania spółki cywilnej znaleźć można w art. 860-875 Kodeksu cywilnego. Procedura zakładania takiego podmiotu zawsze rozpoczyna się od podpisania umowy spółki. Przez dokonanie tej czynności wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia „wspólnego celu gospodarczego w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów” (art. 860 § 1 K.c.). Warto przy tym dodać, że wspólnikiem spółki cywilnej może być zarówno osoba fizyczna, jak i podmiot posiadający zdolność prawną.

REKLAMA

Umowa spółki musi być przygotowana pisemnie. W dokumencie powinny znaleźć się m.in. dane wspólników, cel gospodarczy, informacje o wnoszonych przez wspólników wkładach czy określenie wysokości udziałów wspólników w zyskach i stratach spółki. Z punktu widzenia prezentacji podmiotu ważne jest też określenie, kto i w jakim zakresie będzie prowadził jej sprawy.

Spółka cywilna musi mieć NIP

REKLAMA

Po podpisaniu umowy spółki, wspólnicy muszą złożyć stosowny wniosek we właściwym urzędzie skarbowym o przyznanie jej numeru NIP. I właśnie tu widoczne są zmiany w stosunku do uprzednio obowiązujących. Dotychczas wspólnicy mieli obowiązek wypełnić formularz NIP-D. W tym ujawniane były informacje o każdym ze wspólników spółki cywilnej. Jak sytuacja wygląda aktualnie?

Od 1 grudnia 2014 r. obowiązuje nowy wzór zgłoszenia identyfikacyjnego NIP-2. W części D.3. tego formularza konieczne jest wskazanie informacji o jednym ze wspólników spółki. Jeżeli okaże się, że miejsca przeznaczonego na wypełnienie danych jest zbyt mało, konieczne jest samodzielne sporządzenie pisma (zgodnie z danymi zawartymi w części D.3.) i dołączenie go do składanego wniosku.

Jak zarejestrować spółkę od 1 grudnia 2014 r. – KRS, US, ZUS

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Spółka komandytowa – zmiany na lepsze?

REGON dla spółki cywilnej

Poza numerem NIP dla spółki cywilnej, jej wspólnicy muszą pamiętać również o tym, że podlega ona wpisowi do rejestru podmiotów gospodarki narodowej (REGON). Aby dopełnić formalności, konieczne jest złożenie wniosku na formularzu RG-OP (potrzebny będzie też załącznik RG-SC) w urzędzie statystycznym województwa. Wspólnicy na dopełnienie tych formalności mają 14 dni, licząc od dnia powstania spółki.

W przypadku rejestru REGON ujawnieniu podlega szereg danych. Poza danymi wszystkich wspólników (imiona i nazwiska), konieczne będzie też podanie ich numerów PESEL i danych spółki, w tym również przyznanego jej przez właściwy urząd skarbowy numeru NIP (dlatego tę formalność należy dopełnić po otrzymaniu decyzji z urzędu skarbowego).

Co z CEIDG i KRS?

Jeszcze inaczej sytuacja prezentuje się z ujawnianiem danych w CEIDG i KRS. Zasadniczo samo zawarcie umowy spółki nie podlega ujawnieniu we wskazanych rejestrach. Mowa wyłącznie o informacjach o wspólnikach (osobach fizycznych) działających w ramach spółki. Możliwości są przy tym dwie.

REKLAMA

Jeżeli wspólnikiem spółki cywilnej będzie osoba, która dotychczas nie posiadała wpisu w CEIDG, całą procedurę zakładania spółki powinna zacząć od złożenia stosownego wniosku (dokładniej CEIDG-1). W takim przypadku jest ona zobowiązana wskazać na wypełnianym formularzu, że jej działalność gospodarcza będzie prowadzona tylko przez działanie w ramach spółki.

Inaczej wygląda sytuacja tych wspólników, którzy prowadzili dotychczas działalność gospodarczą i posiadają już wpis w CEIDG. Oni zobowiązani będą wyłącznie do zaktualizowania danych widniejących w ewidencji tj. uzupełnienia danych o spółce (ewentualnie inne zmiany np. rozszerzenie przedmiotu działalności).

Zobacz: Przewodnik po zmianach przepisów 2014/2015     

Podatki 2015 - komplet

Kiedy opłacać składki do ZUS?

Wspólnicy zakładający spółkę cywilną powinni zgłosić się do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Może zdarzyć się, że jednym ze wspólników jest przedsiębiorca, czyli osoba już prowadząca działalność gospodarczą. W takim przypadku wystarczające jest złożenie stosownej deklaracji, ujawniającej wyłącznie fakt powstania kolejnego tytułu ubezpieczenia zdrowotnego.

Co z podatkiem?

Wspólnicy spółki cywilnej nie mogą zapomnieć o konieczności opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych i złożeniu właściwej deklaracji. Stawka wynosi 0,5% od wartości wkładów wnoszonych do spółki. Na dokonanie wpłaty w urzędzie skarbowym właściwym z uwagi na siedzibę spółki wspólnicy mają 14 dni, licząc od dnia podpisania jej umowy.

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Dorota Kręcisz, Partner/Główna księgowa Cafe Finance, www.cafefinance.pl

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Bezpłatny webinar: Rozliczanie branży budowlanej i deweloperskiej. Jak uniknąć najczęstszych błędów?

Branża budowlana i deweloperska to sektory, w których każdy szczegół w rozliczeniach finansowych ma znaczenie, a konsekwencje popełnianych błędów mogą być daleko idące. Zarówno w księgach rachunkowych, jak i w rozliczeniach podatkowych precyzyjna klasyfikacja realizowanych prac jest kluczowa.

Usługi dietetyczne są zwolnione z VAT. Ale nie te świadczone na rzecz osób zdrowych. Dlaczego?

Usługi dietetyczne, które nie korzystają ze zwolnienia przedmiotowego (związanego z celem medycznym), w szeregu przypadków nie mogą również korzystać ze zwolnienia podmiotowego (limit obrotów do 200 000 zł rocznie). Oznacza to, że dietetycy świadczący usługi doradztwa w zakresie dietetyki (konsultacji indywidualnych) opodatkowane VAT muszą zarejestrować się jako czynni podatnicy VAT, niezależnie od wysokości swoich obrotów i doliczać do ceny swoich usług netto podatek VAT w stawce 23%. Problem w tym, że wiele usług dietetyków ma charakter złożony (szkolenia z zakresu diet, podawanie w internecie pakietów diet dla osób zaliczanych do określonych kategorii wiekowych itp). Dlaczego usługi dietetyków świadczone na rzecz osób zdrowych nie korzystają ze zwolnienia z VAT wyjaśnił WSA w Gliwicach w wyroku z 29 stycznia 2025 r.

Niższe grzywny za niektóre przestępstwa skarbowe od 2026 roku. Nowelizacja Kks i Ordynacji podatkowej przyjęta przez rząd

W dniu 27 maja 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks karny skarbowy (kks) oraz ustawy - Ordynacja podatkowa, przedłożony przez Ministra Finansów. Ta nowelizacja ma na celu uproszczenie administracyjnych obowiązków podatkowych oraz złagodzenie kar za przestępstwa skarbowe, które nie powodują bezpośrednich strat w podatkach.

JPK_KR_PD już nadchodzi – nowy obowiązek dla podatników CIT. Czy Twoja firma jest gotowa?

Nowy plik JPK_KR_PD to nie tylko kolejne wymaganie fiskusa, ale prawdziwa rewolucja w raportowaniu księgowym. Od 2025 roku obowiązek ten obejmie duże firmy, od 2026 – podmioty zobowiązane do przesyłania ewidencji JPK VAT, a od kolejnego roku – pozostałych podatników CIT. Zmiany w planie kont, nowe struktury danych, testy, audyty – przygotowań jest sporo, a czasu coraz mniej. Zobacz, co musisz zrobić, by nie obudzić się z ręką w księgowym chaosie.

REKLAMA

Kiedy członek rodziny współpracujący przy rodzinnym biznesie musi być zgłoszony do ZUS?

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych nakłada obowiązek zgłoszenia do ZUS i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne osób współpracujących z osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność i z szeroko rozumianymi zleceniobiorcami. Podobnie czyni ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego. Analizy wymaga zatem, kto spełnia definicję takiej osoby współpracującej i czy jej sytuacja uzależniona jest od formy tej współpracy - umownej bądź bezumownej. Spory z ZUS w przedmiocie obowiązku objęcia osób współpracujących ubezpieczeniami społecznymi trafiają aż do Sądu Najwyższego, warto więc wziąć pod uwagę również aktualne orzecznictwo w tej materii.

Francuska Administracja Celna wprowadza nowy system Obligatoryjnej Koperty Logistycznej (ELO). Co muszą wiedzieć przewoźnicy? Uproszczenie procedur dla kierowców

ELO to cyfrowe rozwiązanie, które usprawni proces odprawy celnej na granicy między Francją a Wielką Brytanią. Jest to francuski odpowiednik GMR - system będzie wymagać utworzenia jednej elektronicznej „koperty logistycznej” dla każdego pojazdu, zawierającej wszystkie niezbędne dane celne oraz deklaracje bezpieczeństwa.

Stracił rodzinę w wypadku i miał zapłacić zaległy podatek. WSA kontra skarbówka

Mimo że jako dziecko stracił całą rodzinę w tragicznym wypadku, a wypłacone mu po latach odszkodowanie miało choć częściowo złagodzić tę krzywdę, organy skarbowe domagały się od Huberta zapłaty blisko 150 tys. zł podatku od odsetek. Sprawa trafiła aż do Naczelnego Sądu Administracyjnego, który uznał stanowisko fiskusa za niesprawiedliwe. Teraz Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie przyznał rację Rzecznikowi Praw Obywatelskich i uchylił decyzje skarbówki — choć wyrok wciąż nie jest prawomocny.

Opłata skarbowa od pełnomocnictwa - zmiany od 2025 roku

Krajowa Informacja Skarbowa przypomniała w komunikacie, że od 1 stycznia 2025 r. zmianie uległy przepisy regulujące zasady wnoszenia opłaty skarbowej od pełnomocnictw składanych w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

REKLAMA

Jak Ministerstwo Finansów liczy lukę VAT? Metodą odgórną (top – down)

Ministerstwo Finansów poinformowało w komunikacie z 22 maja 2025 r., że metoda liczenia luki VAT od lat pozostaje niezmienna a jej opis jest opublikowany na stronie resortu. Luka VAT liczona jest względem VAT w ujęciu rachunków narodowych publikowanych przez GUS, tj. w ujęciu memoriałowym, w którym dochody ujmowane są za okres od lutego do stycznia kolejnego roku. Szacunki luki VAT dla lat 2022-2023, pomimo uwzględnienia wpływu istotnych zmian systemowych (m.in. tarcze antyinflacyjne, rekompensaty energetyczne) wskazują na znaczący wzrost luki względem poprzedzających ich lat. W 2023 roku luka VAT wynosiła 13,5%. Obecne szacunki wskazują na zmniejszenie się luki VAT w Polsce w 2024 r. do 6,9%.

Księgowi obawiają się obowiązkowego KSeF-u. Czego najbardziej?

Już tylko niecały rok dzieli nas od wprowadzenia obowiązkowego KSeF-u, a mimo to – jak się okazuje – księgowi nadal czują się niepewnie. Czego obawiają się najbardziej? Kto się wyłamuje i już dzisiaj deklaruje gotowość na zmiany? fillup k24 we współpracy ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce opublikowali w maju 2025 r. "Barometr nastrojów polskich księgowych 2025", w którym przedstawiciele branży wypowiedzieli się w sprawach dla nich najważniejszych. Na KSeF-ie nie pozostawiono suchej nitki.

REKLAMA