REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak założyć spółkę cywilną

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Dorota Kręcisz
Księgowa, ekonomistka
 Cafe Finance
Ogólnopolskie biuro rachunkowe
Jak założyć spółkę cywilną
Jak założyć spółkę cywilną

REKLAMA

REKLAMA

Formalności związane z zakładaniem spółki cywilnej uległy zmianie od 1 grudnia 2014 r. z uwagi na modyfikację przepisów w zakresie nadawania podmiotom numeru NIP. Myślisz o założeniu spółki cywilnej? Sprawdź, jak zmieniła się procedura jej zakładania.

Umowa spółki cywilnej

Przepisy odnoszące się do zakładania i działania spółki cywilnej znaleźć można w art. 860-875 Kodeksu cywilnego. Procedura zakładania takiego podmiotu zawsze rozpoczyna się od podpisania umowy spółki. Przez dokonanie tej czynności wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia „wspólnego celu gospodarczego w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów” (art. 860 § 1 K.c.). Warto przy tym dodać, że wspólnikiem spółki cywilnej może być zarówno osoba fizyczna, jak i podmiot posiadający zdolność prawną.

REKLAMA

Umowa spółki musi być przygotowana pisemnie. W dokumencie powinny znaleźć się m.in. dane wspólników, cel gospodarczy, informacje o wnoszonych przez wspólników wkładach czy określenie wysokości udziałów wspólników w zyskach i stratach spółki. Z punktu widzenia prezentacji podmiotu ważne jest też określenie, kto i w jakim zakresie będzie prowadził jej sprawy.

Spółka cywilna musi mieć NIP

REKLAMA

Po podpisaniu umowy spółki, wspólnicy muszą złożyć stosowny wniosek we właściwym urzędzie skarbowym o przyznanie jej numeru NIP. I właśnie tu widoczne są zmiany w stosunku do uprzednio obowiązujących. Dotychczas wspólnicy mieli obowiązek wypełnić formularz NIP-D. W tym ujawniane były informacje o każdym ze wspólników spółki cywilnej. Jak sytuacja wygląda aktualnie?

Od 1 grudnia 2014 r. obowiązuje nowy wzór zgłoszenia identyfikacyjnego NIP-2. W części D.3. tego formularza konieczne jest wskazanie informacji o jednym ze wspólników spółki. Jeżeli okaże się, że miejsca przeznaczonego na wypełnienie danych jest zbyt mało, konieczne jest samodzielne sporządzenie pisma (zgodnie z danymi zawartymi w części D.3.) i dołączenie go do składanego wniosku.

Jak zarejestrować spółkę od 1 grudnia 2014 r. – KRS, US, ZUS

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Spółka komandytowa – zmiany na lepsze?

REGON dla spółki cywilnej

Poza numerem NIP dla spółki cywilnej, jej wspólnicy muszą pamiętać również o tym, że podlega ona wpisowi do rejestru podmiotów gospodarki narodowej (REGON). Aby dopełnić formalności, konieczne jest złożenie wniosku na formularzu RG-OP (potrzebny będzie też załącznik RG-SC) w urzędzie statystycznym województwa. Wspólnicy na dopełnienie tych formalności mają 14 dni, licząc od dnia powstania spółki.

W przypadku rejestru REGON ujawnieniu podlega szereg danych. Poza danymi wszystkich wspólników (imiona i nazwiska), konieczne będzie też podanie ich numerów PESEL i danych spółki, w tym również przyznanego jej przez właściwy urząd skarbowy numeru NIP (dlatego tę formalność należy dopełnić po otrzymaniu decyzji z urzędu skarbowego).

Co z CEIDG i KRS?

REKLAMA

Jeszcze inaczej sytuacja prezentuje się z ujawnianiem danych w CEIDG i KRS. Zasadniczo samo zawarcie umowy spółki nie podlega ujawnieniu we wskazanych rejestrach. Mowa wyłącznie o informacjach o wspólnikach (osobach fizycznych) działających w ramach spółki. Możliwości są przy tym dwie.

Jeżeli wspólnikiem spółki cywilnej będzie osoba, która dotychczas nie posiadała wpisu w CEIDG, całą procedurę zakładania spółki powinna zacząć od złożenia stosownego wniosku (dokładniej CEIDG-1). W takim przypadku jest ona zobowiązana wskazać na wypełnianym formularzu, że jej działalność gospodarcza będzie prowadzona tylko przez działanie w ramach spółki.

Inaczej wygląda sytuacja tych wspólników, którzy prowadzili dotychczas działalność gospodarczą i posiadają już wpis w CEIDG. Oni zobowiązani będą wyłącznie do zaktualizowania danych widniejących w ewidencji tj. uzupełnienia danych o spółce (ewentualnie inne zmiany np. rozszerzenie przedmiotu działalności).

Zobacz: Przewodnik po zmianach przepisów 2014/2015     

Podatki 2015 - komplet

Kiedy opłacać składki do ZUS?

Wspólnicy zakładający spółkę cywilną powinni zgłosić się do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Może zdarzyć się, że jednym ze wspólników jest przedsiębiorca, czyli osoba już prowadząca działalność gospodarczą. W takim przypadku wystarczające jest złożenie stosownej deklaracji, ujawniającej wyłącznie fakt powstania kolejnego tytułu ubezpieczenia zdrowotnego.

Co z podatkiem?

Wspólnicy spółki cywilnej nie mogą zapomnieć o konieczności opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych i złożeniu właściwej deklaracji. Stawka wynosi 0,5% od wartości wkładów wnoszonych do spółki. Na dokonanie wpłaty w urzędzie skarbowym właściwym z uwagi na siedzibę spółki wspólnicy mają 14 dni, licząc od dnia podpisania jej umowy.

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Dorota Kręcisz, Partner/Główna księgowa Cafe Finance, www.cafefinance.pl

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Badania techniczne od 19 września. Nowe stawki dla kierowców!

Od 19 września kierowców w Polsce czekają wyższe opłaty za badania techniczne pojazdów. Zmiana ta, wprowadzona po ponad 20 latach, ma na celu urealnienie kosztów funkcjonowania stacji kontroli i dostosowanie ich do współczesnych realiów gospodarczych. Ministerstwo infrastruktury podkreśla, że nowe stawki – choć wyższe – nadal pozostaną jednymi z najniższych w Europie, a przy tym zapewnią sprawiedliwą równowagę między interesem przedsiębiorców a możliwościami finansowymi kierowców.

KSeF i słaby Internet? To może być problem dla Twojej firmy, ale jest rozwiązanie

Obowiązkowe e-fakturowanie w KSeF od 2026 r. ma być rewolucją w rozliczeniach VAT, ale wielu przedsiębiorców obawia się braku stabilnego Internetu, szczególnie w mniejszych miejscowościach. Posłanka Iwona Krawczyk pyta ministra finansów o rozwiązania awaryjne i wsparcie dla firm. Znamy odpowiedź resortu.

Koniec polskiego rolnictwa? Unia Europejska otwiera bramy dla taniej żywności z Ameryki Południowej

To może być początek końca polskiej wsi. Umowa z Mercosurem otwiera unijny rynek na wołowinę, drób, miód i cukier z Ameryki Południowej – tanie, masowe i nie do przebicia. Czy polskie rolnictwo czeka katastrofa?

Webinar: Objaśnienia MF w podatku u źródła. W czym w praktyce pomogą?

Podatek u źródła od lat budzi wątpliwości. Zmieniające się przepisy, niejednoznaczne interpretacje oraz ryzyko odpowiedzialności sprawiają, że każda wskazówka ze strony resortu finansów ma istotne znaczenie w codziennej praktyce. Przyjrzymy się więc najnowszym objaśnieniom MF i ocenimy, w jakim zakresie mogą one pomóc w konkretnych przypadkach.

REKLAMA

Jak przygotować się do KSeF? Praktyczne wskazówki i odpowiedzi na trudne pytania [Szkolenie online, 10 września]

Jak przygotować się do KSeF? Pod takim tytułem odbędzie się szkolenie, na które serdecznie zapraszamy! Termin wydarzenia to 10 września 2025 roku, godz. 10:00-16:00.

KSeF i załączniki: Czy możesz dodać PDF, skan lub zdjęcie? MF wyjaśnia

Ministerstwo Finansów wyjaśnia, jak działa obsługa załączników w Krajowym Systemie e-Faktur. Sprawdź, w jakiej formie można je dołączać do KSeF, czy są obowiązkowe i co zrobić z plikami PDF lub zdjęciami.

API KSeF 2.0: Nowe narzędzia od Ministerstwa Finansów. Firmy muszą już zacząć przygotowania

Resort finansów opublikował pełną dokumentację API KSeF 2.0 wraz z bibliotekami SDK i podręcznikiem dla programistów. Od 30 września 2025 r. ruszy środowisko testowe, a od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców.

Przeniesienie grupy spółek do centrum BPO: jak to zrobić skutecznie i prawidłowo

Migracja grupy kilkunastu spółek w ramach jednego projektu outsourcingu księgowo-kadrowego w ramach BPO to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć w branży usług finansowo-księgowych. Wymaga to precyzyjnego planowania, koordynacji wielu zespołów oraz szczególnej uwagi na aspekty prawne, techniczne i operacyjne. Jak przygotować się do takiego procesu z perspektywy firmy przekazującej procesy oraz dostawcy usług BPO?

REKLAMA

E-faktura w KSeF: definicja, nowy wzór FA(3) i zasady wystawiania od 2026 r.

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy będą wystawiać faktury ustrukturyzowane wyłącznie w nowym formacie FA(3). Sprawdź, czym jest e-faktura w KSeF, jakie zmiany wprowadza nowy wzór i z jakich bezpłatnych narzędzi można korzystać, aby prawidłowo wystawiać dokumenty.

Miliardy złotych na fikcyjnych fakturach. W pół roku fiskus wykrył oszustwa na ponad 4,1 mld zł [DANE MF]

W 6 miesięcy br. liczba wykrytych fikcyjnych faktur była o prawie 3% mniejsza niż w analogicznym okresie ubiegłego roku. Jak zaznaczają eksperci, KAS stosuje coraz skuteczniejsze cyfrowe narzędzia weryfikujące. Algorytmy z użyciem sztucznej inteligencji są dużo szybsze i dokładniejsze w wyłapywaniu oszustw niż metody tradycyjne. Jednocześnie oszuści są mniej skłonni do podejmowania ryzyka. Ostatnio wartość brutto wynikająca z fikcyjnych faktur wyniosła ponad 4,1 mld zł, a więc o przeszło 3% mniej niż rok wcześniej.

REKLAMA