Polisa OC obciąża koszty firmowe w całości, Autocasco tylko w części

Opłacone z góry OC firmowego auta osobowego przedsiębiorca będzie mógł w całości zaliczyć w koszty firmy, wykupienie takiej polisy do samochodu osobowego wykorzystywanego do działalności jest bowiem niewątpliwie związane z osiąganiem lub zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła przychodu. Dowód księgowy poniesienia kosztu stanowi wystawiona przez ubezpieczyciela umowa ubezpieczenia OC.

Autopromocja

Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na newsletter!

Kosztem jakiego miesiąca?

Jeśli przedsiębiorca przy prowadzeniu ksiąg stosuje metodę kasową, opłacana z góry polisa OC będzie kosztem w dacie jej wystawienia, niezależnie od okresu obejmowanego ubezpieczeniem, a zatem w tym roku podatkowym, w którym została opłacona. Jeżeli polisa OC została zawarta np. na 2 lata, przedsiębiorca ujmie w kosztach jednorazowo całą kwotę składek w dacie jej wystawienia.

Jeśli księga przychodów i rozchodów jest prowadzona według zasady memoriałowej, rozliczenie kosztu ubezpieczenia OC trzeba będzie rozłożyć proporcjonalnie na okres trwania polisy. W przypadku ubezpieczenia OC podpisanego na np. 2 lata, kwota ubezpieczenia będzie rozliczona w kosztach proporcjonalnie w różnych latach.

Autopromocja

Webinar:
KSeF – na co warto przygotować firmę?

Sprawdź

Czy prawo do kosztów uzyskania przychodu zależy od daty sprzedaży na fakturze?

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Autopromocja

Szkolenie: Jak przygotować się do KSeF?

Sprawdź

Przykład 31 maja br. przedsiębiorca podpisał umowę ubezpieczenia OC firmowego samochodu na kwotę 2500 zł na okres od 1 czerwca 2014 r. do 31 maja 2015 r. Przedsiębiorca prowadzi księgę według metody memoriałowej. Autopromocja Jak przygotować się do zmian 2025. Podatki. Rachunkowość. ZUS Sprawdź W 2014 r. 31 maja koszty obciąży kwota: (2500 zł/365 dni) x 214 dni = 1465,75 zł W 2015 r. 1 stycznia koszty obciąży kwota: 2500 zł – 1465, 75 zł = 1034,25 zł

Autocasco do ustawowego limitu

O ile kwotę z obowiązkowej polisy OC przedsiębiorca zaliczy w koszty w całości, o tyle dobrowolne ubezpieczenie autocasco (AC) podlega limitowi – w praktyce w limicie zmieszczą się w całości składki płacone od tańszych samochodów.

Przekazanie środka trwałego na cele osobiste - korekta kosztów

Autorzy: Katarzyna Miazek, Tax Care

Katarzyna Więsik,  księgowa Tax Care