Handel obwoźny i obnośny - dokumentacja podatkowa

Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą opartą na handlu obwoźnym i obnośnym, jeśli nie posiada kasy rejestrującej,  zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji sprzedaży bezrachunkowej.

Wzór ewidencji sprzedaży bezrachunkowej nie został ściśle określony przepisami. Jednak nawet, ewidencja prowadzona jest w zwykłym zeszycie, powinna spełniać kilka wymogów formalnych, a tym samym zawierać co najmniej:

• numer kolejny wpisu;
• datę uzyskania przychodu nieudokumentowanego fakturami lub rachunkami;
• kwotę przychodu.

Prowadzona ewidencja powinna być zbroszurowana oraz zawierać numerację stron.

W przypadku, gdy przedsiębiorca nie prowadzi ewidencji sprzedaży, dokumentacja sprzedaży powinna mieć formę dowodów wewnętrznych.

Przedsiębiorca ma zatem do wyboru dwa sposoby dokumentowania tego typu sprzedaży:

• prowadzenie ewidencji sprzedaży lub;
• wystawianie dowodów wewnętrznych sprzedaży na koniec dnia.

Przedsiębiorca prowadzący ewidencję sprzedaży w miejscu wykonywania handlu, powinien mieć przy sobie co najmniej tę ewidencję. Jeżeli nie prowadzi ewidencji sprzedaży w miejscu wykonywania działalności (na targowisku lub straganie), wówczas koniecznie musi mieć przy sobie Księgę Przychodów i Rozchodów.

Żywność na cele charytatywne bez VAT

Limity zwrotu VAT za materiały budowlane 2013 - IV kwartał

Kiedy wprowadzać sprzedaż do ewidencji?

O ile nie ma konieczności wprowadzania sprzedaży do ewidencji po każdorazowym zakupie towaru przez klienta, o tyle należy pamiętać o uzupełnieniu dokumentacji do końca dnia, tak żeby była ona kompletna przed  rozpoczęciem działalności w dniu następnym.

W przypadku braku osiągnięcia przychodu danego dnia, nie ma konieczności odnotowywania w ewidencji jego braku.

Kiedy należy wystawić dowód wewnętrzny?

Sytuacja jest analogiczna do tej z ewidencją sprzedaży bezrachunkowej - dowód wewnętrzny sprzedaży należy wystawić najpóźniej do końca dnia. W dokumencie wykazana jest wartość przychodów za dany dzień, w jednej kwocie. Również w tym przypadku nie ma konieczności  wystawiania dowodu wewnętrznego „zerowego”, jeśli w danym dniu przedsiębiorca nie uzyskał przychodu.

Przechowywanie dokumentacji

Przepisy nie nadkładają na przedsiębiorcę obowiązku posiadania przy sobie faktur zakupu towaru czy dokumentów sprzedaży z poprzednich dni. Całość dokumentacji powinna znajdować się w miejscu wskazanym przez podatnika jako siedziba jego firmy.

Jeśli nabywca zażyczy sobie dokumentu sprzedaży, obowiązkiem przedsiębiorcy jest jego wystawienie – w postaci druczku rachunku („nievatowcy”) lub faktur VAT („vatowcy”).