Czy zwrot wydatków za odwołanie pracownika z urlopu jest opodatkowany PIT?

Pracodawcy sporządzają plan urlopów, aby była zachowana ciągłość prowadzenia danego zakładu pracy pod nieobecność części pracowników.

Może się jednak zdarzyć, że pracownik zostanie odwołany z urlopu. Może to jednak nastąpić w ściśle określonych przypadkach przewidzianych w przepisach Kodeksu pracy (dalej: k.p.).

Pracodawca może bowiem odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w zakładzie pracy wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu (art. 167 § 1 k.p.).

W związku z zaplanowaniem urlopów pracownicy ponoszą szereg wydatków, np. zaliczek. Przepisy przewidują, że pracodawca jest zobowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu (§ 2 art. 167 k.p.).

Przepis ten należy czytać w powiązaniu z art. 117 § 2 k.p., w myśl którego pracownik nie może ponosić ryzyka związanego z działalnością pracodawcy.

Warto też podkreślić, że pracownik może także dochodzić od pracodawcy zwrotu, jakie poniósł w związku z odwołaniem go z urlopu na podstawie art. 471 Kodeksu cywilnego o skutkach niewykonania zobowiązań, art. 300 k.p. w sprawcach nieuregulowanych w przepisach tego kodeksu odsyła bowiem właśnie do Kodeksu cywilnego.

Powstaje w związku z tym pytanie dotyczące skutków podatkowych w/w zwrotu wydatków za odwołanie pracownika z urlopu, konkretnie, czy zwrot ten będzie stanowił przychód podatnika opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

VAT 2011 - wszystkie zmiany w jednym miejscu

Polecamy: Zwrot VAT za materiały budowlane - poradnik

Przepis art. 12 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r., nr 51, poz. 307, z późn. zm., dalej: ustawa o PIT) za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uznaje wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności:
- wynagrodzenia zasadnicze,
- wynagrodzenia za godziny nadliczbowe,
- różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i
- wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto
- świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również
- wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Zwrot wydatków z tytułu odwołania pracownika z urlopu nie powoduje przysporzenia majątkowego po stronie pracownika, o których jest mowa w art. 12 ustawy o PIT. Po pierwsze pracodawca pokrywa tu koszty, które pracownik już poniósł w związku z zaplanowanym urlopem, są to koszty udokumentowane.

Poza tym pracownik ponosi te wydatki z opodatkowanego już wcześniej wynagrodzenia za pracę, a więc opodatkowanie zwrotu wydatków związanych z odwołaniem go z urlopu prowadziłoby do sprzecznego z prawem, podwójnego opodatkowania tych wydatków.

Zatem zwrot udokumentowanych wydatków na skutek odwołania pracownika z urlopu nie stanowi przychodu pracownika i nie podlega opodatkowaniu na podstawie art. 12 ustawy o PIT.

W podobnym tonie wypowiadają się też organy podatkowe (por. interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 22 października 2010 r. - nr ILPB2/415-704/09/10-S/WM).