Jak rozliczyć zwrot nienależnego wynagrodzenia

Stan faktyczny

Pracodawca wypłacił w grudniu kwotę 2.000,00 zł (brutto) tytułem wynagrodzenia za pracę. W kwocie tej zawierają się składki na ubezpieczenie społeczne, składka na ubezpieczenie zdrowotne, zaliczka na podatek dochodowy.

Wskutek tych odliczeń pracownik otrzyma do wypłaty kwotę 1.206,48 zł. Przychód ten w kwocie 2.000,00 zł został uwzględniony w wystawionej pracownikowi informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11.

Polecamy: Limity ulg i odliczeń w PIT

Polecamy: Najczęstsze błędy w PIT-ach

W lutym następnego roku pracodawca ustalił, że wynagrodzenie wypłacone pracownikowi w grudniu poprzedniego roku jest świadczeniem nienależnym, (np. pracownik przez cały grudzień przebywał na urlopie bezpłatnym).

W związku z tym pracodawca skierował do pracownika pisemne wezwanie do zwrotu nienależnie pobranego wynagrodzenia.

W jakiej kwocie pracownik powinien zwrócić nienależnie pobrane wynagrodzenie? Czy w wyrażeniu „zwrot nienależnie pobranego świadczenia w kwotach uwzględniających pobrany podatek dochodowy” mieści się wyłącznie wynagrodzenie netto wraz z zaliczką na podatek dochodowy, czy też dodatkowo również składka na ubezpieczenie zdrowotne lub ubezpieczenie społeczne, czy też całe wynagrodzenie brutto?

Odpowiedź KIP:

Jeśli otrzymany przez podatnika przychód ze stosunku pracy okazał się nienależny, to pracownik powinien dokonać jego zwrotu pracodawcy w pełnej wysokości, tj. w kwocie 2.000 zł. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie posługuje się pojęciem „wynagrodzenia netto”, a pojęciem „przychodu”, „dochodu”.

W tym przypadku przychodem podatnika jest 2.000 zł, skoro świadczenie to stało się nienależne, to zwrot dotyczy całej kwoty czyli 2.000 zł.