Od 11 marca 2011 r. podatnicy mogą sporządzać rachunki w wersji elektronicznej

Rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi zawierać powinien co najmniej:
- imiona i nazwiska (nazwę albo firmę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;
- datę wystawienia i numer kolejny rachunku;
- określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowe;
- ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

Polecamy: Czy rachunki muszą zawierać podpis i pieczątkę wystawcy?

Brak konieczności umieszczania na rachunku czytelnego podpis wystawcy rachunku oraz odcisku pieczęci wystawcy rachunku, jeżeli się nią posługuje umożliwia sporządzanie i przesyłanie rachunku w wersji elektronicznej.

Intencje nowelizacji określiło Ministerstwo Finansów w uzasadnieniu do projektu zmienianego rozporządzenia: „W projekcie rozporządzenia proponuje się uchylenie w § 14 w ust. 1 pkt 3 i 6 rozporządzenia Ministra z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach, co oznacza rezygnację z zamieszczania na rachunku własnoręcznego podpisu wystawcy i wyrazów „oryginał” albo „kopia”. Przedmiotowe zmiany spowodują ograniczenie zakresu niezbędnych danych zawartych w rachunkach do: daty wystawienia i numeru kolejnego rachunku, określenia rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług oraz ich ceny jednostkowej oraz ogólnej sumy należności wyrażonej liczbowo i słownie, co uprości czynności związane z ich wystawianiem i pozwoli na sporządzanie, przesyłanie i przechowywanie rachunków w formie elektronicznej.”

Polecamy: Jakie grzywny za przewinienia skarbowe grożą w 2011 roku?

Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z 9 lutego 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach – Dz. U. Nr 40 poz. 204.