Strona główna » Księgowość » Podatki » VAT i akcyza » Wystawianie faktur powtarzalnych

Wystawianie faktur powtarzalnych

Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów

03 kwietnia 2014, 13:00

RESET2 Sp. z o.o

REKLAMA

Przedsiębiorstwa, biura rachunkowe, urzędy czy spółdzielnie łączy wiele, ale na pewno to, że każdy z wymienionych podmiotów wystawia powtarzające się faktury. Sytuacja ta ma miejsce wszędzie tam, gdzie dokumenty wystawiane są nie na podstawie tego, co w danej chwili zostało sprzedane, a cyklicznie, w odniesieniu np. do świadczonych usług stałych.

Nowe zasady odliczania VAT od samochodów

REKLAMA

Autopromocja

Komplet Podatki 2025 - wiedza dla księgowych i biur rachunkowych

Sygnaliści w biurze rachunkowym. Wzory dokumentów

Ta sama cena i jeden odbiorca

Usługi stałe charakteryzują się dwoma zasadniczymi parametrami. Posiadają niezmienną cenę, przynajmniej na przestrzeni pewnego okresu czasu, oraz dokładnie tych samych odbiorców. Istotne jest zatem, by, z punktu widzenia automatyzacji procesów zachodzących w firmie czy instytucji, zadbać o możliwość wystawiania tzw. dokumentów powtarzalnych.

Szablon jako element bazowy

Faktury powtarzalne są generowane na podstawie przyjętego szablonu. Z miesiąca na miesiąc czy z tygodnia na tydzień są identyczne. Zmianie ulega jedynie data. Automatyczną możliwość wystawiania tego typu dokumentów zapewniają najlepsze programy do fakturowania. Zazwyczaj polega to na tym, że podczas wystawiania pierwszego dokumentu, możemy utworzyć wzór, wg którego aplikacja będzie wystawiać następne faktury, w kolejnych, zadanych okresach czasu.

Kiedy nabywca może żądać zmiany faktury

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

Odpowiedzialność użytkownika

Możliwość definiowania dokumentów powtarzalnych, oprócz automatyzacji procesów i oczywistej oszczędności czasu, niesie ze sobą jeszcze jeden, niemniej istotny aspekt. Zwalnia użytkownika z obowiązku pamiętania o konieczności wystawiania ww. faktur, sprowadzając wymaganą interakcję do absolutnego minimum, tj. do potwierdzania automatycznie sugerowanych operacji, wg wcześniej zdefiniowanych szablonów, za zadane okresy. Dobre programy do fakturowania oferują również możliwość automatycznego wysyłania wystawionych w ten sposób faktur na adres e-mail, który został przypisany do nabywcy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Systemy finansowo-księgowe - jak poradzić sobie z wyborem?

Zapraszamy na forum o podatkach i rachunkowości

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

Uniwersalny i skuteczny mechanizm

Mechanizmy te są uniwersalne. Raz sporządzone szablony powinny funkcjonować zawsze, niezależnie nawet od ewentualnych zmian w przepisach, np. dotyczących stawek VAT. Ponadto, równolegle do możliwości wystawiania dokumentów powtarzalnych, producenci oprogramowania oferują proste, ale skuteczne narzędzia, umożliwiające aktualizowanie cen, figurujących na fakturach powtarzalnych.