Wystawianie faktur powtarzalnych

Nowe zasady odliczania VAT od samochodów

Ta sama cena i jeden odbiorca

Usługi stałe charakteryzują się dwoma zasadniczymi parametrami. Posiadają niezmienną cenę, przynajmniej na przestrzeni pewnego okresu czasu, oraz dokładnie tych samych odbiorców. Istotne jest zatem, by, z punktu widzenia automatyzacji procesów zachodzących w firmie czy instytucji, zadbać o możliwość wystawiania tzw. dokumentów powtarzalnych.

Szablon jako element bazowy

Faktury powtarzalne są generowane na podstawie przyjętego szablonu. Z miesiąca na miesiąc czy z tygodnia na tydzień są identyczne. Zmianie ulega jedynie data. Automatyczną możliwość wystawiania tego typu dokumentów zapewniają najlepsze programy do fakturowania. Zazwyczaj polega to na tym, że podczas wystawiania pierwszego dokumentu, możemy utworzyć wzór, wg którego aplikacja będzie wystawiać następne faktury, w kolejnych, zadanych okresach czasu.

Kiedy nabywca może żądać zmiany faktury

Odpowiedzialność użytkownika

Możliwość definiowania dokumentów powtarzalnych, oprócz automatyzacji procesów i oczywistej oszczędności czasu, niesie ze sobą jeszcze jeden, niemniej istotny aspekt. Zwalnia użytkownika z obowiązku pamiętania o konieczności wystawiania ww. faktur, sprowadzając wymaganą interakcję do absolutnego minimum, tj. do potwierdzania automatycznie sugerowanych operacji, wg wcześniej zdefiniowanych szablonów, za zadane okresy. Dobre programy do fakturowania oferują również możliwość automatycznego wysyłania wystawionych w ten sposób faktur na adres e-mail, który został przypisany do nabywcy.

Systemy finansowo-księgowe - jak poradzić sobie z wyborem?

Zapraszamy na forum o podatkach i rachunkowości

 

Uniwersalny i skuteczny mechanizm

Mechanizmy te są uniwersalne. Raz sporządzone szablony powinny funkcjonować zawsze, niezależnie nawet od ewentualnych zmian w przepisach, np. dotyczących stawek VAT. Ponadto, równolegle do możliwości wystawiania dokumentów powtarzalnych, producenci oprogramowania oferują proste, ale skuteczne narzędzia, umożliwiające aktualizowanie cen, figurujących na fakturach powtarzalnych.

 

Nieodpłatne przekazanie materiałów reklamowych - opodatkowanie VAT

Autor: RESET2 Sp. z o.o.