Zwolnienie podmiotowe z VAT – można wystawiać fakturę lub rachunek

Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na newsletter!

Autopromocja

Co do zasady podatnik podmiotowo zwolniony z podatku VAT potwierdza sprzedane towary bądź wykonane usługi rachunkiem, jeżeli takie żądanie zgłosi kupujący.

Zobacz także: USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

Rachunek powinien być wystawiony nie później niż w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru (jeżeli żądanie wystawienia rachunku zostało zgłoszone przed wykonaniem czynności) albo w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania (gdy zostało zgłoszone po dniu wykonania usługi lub wydania towaru).

Autopromocja

Nowelizacja VAT 2025.
Praktyczny webinar INFORAKADEMII

Sprawdź

Polecamy: Samochód w firmie – zmiany od 1 kwietnia 2014 r.

Jeśli jednak osoba jest prawidłowo zarejestrowana jako podatnik zwolniony, może od tego roku wystawiać faktury. Dokumenty te oraz zasady ich wystawiania nie są jednak identyczne, jak w przypadku zarejestrowanych podatników czynnych.

Faktura VAT 2014 – zmiany zasad fakturowania od 1 stycznia 2014 r.

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

Zmiany w VAT od 1 stycznia 2014 r. - vademecum

Podstawa wystawienia

Warunkiem uprawniającym podatnika zwolnionego podmiotowo z podatku od towarów i usług do udokumentowania sprzedaży fakturą, jest prawidłowe zarejestrowanie się jako podatnik zwolniony.

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

Wybór zwolnienia potwierdza rejestracja podatnika jako zwolnionego, jakiej dokonuje naczelnik właściwego urzędu skarbowego po otrzymaniu od podatnika zgłoszenia rejestracyjnego VAT-R. Nie będzie mógł bowiem faktury wystawiać ten, kto pomimo, iż zwolnienie mu przysługiwało, nie wybrał go.

7 dni na wystawienie

W tym przypadku przedsiębiorca ma również zasadniczo 7 dni na wystawienie faktury. Termin ten liczony jest od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

W przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym, jeżeli podatnik określa w fakturze wyłącznie miesiąc i rok dokonania sprzedaży, fakturę wystawia się nie później niż 7. dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży.

Faktura może dokumentować kilka odrębnych dostaw towarów lub usług dokonanych w trakcie miesiąca, jeżeli zostanie wystawiona nie później niż ostatniego dnia miesiąca, w którym wydano towar lub wykonano usługę.

Faktura VAT 2013

Wystawianie faktur VAT od 2013 roku – zapoznaj się z nowymi zasadami

Zwolnienie podmiotowe z VAT 2013 - czy zostanie limit 150 tys. zł?

Co na fakturze

Faktura wystawiana przez podatników VAT  zwolnionych będzie się nieco różnić w konstrukcji od zwykłych faktur, jakimi posługują się inni przedsiębiorcy. Elementem, który musi się pojawić bezwarunkowo jest przepis prawa potwierdzający zwolnienie. Może być to zapis ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, zgodnie z którym podatnik stosuje zwolnienie od podatku, a także inna podstawa prawna, która wskazuje,  że można zastosować zwolnienie.

Nie jest natomiast wymagane, aby faktury wystawiane przez podatnika zwolnionego z VAT zawierały stawki podatku, kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek oraz numeru, dzięki któremu nabywca jest zidentyfikowany  na potrzeby podatku VAT w Polsce lub za granicą.

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Katarzyna Miazek,

Żaneta Rowińska,  księgowa