Czy można kilka razy korygować ten sam plik JPK_VAT?

Tak, mają Państwo prawo do przesłania – w celu dokonania korekty – kolejnego pliku JPK_VAT. Według wyjaśnień MF plik ten powinien mieć oznaczenie w rubryce „Cel złożenia – 3”.

Jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy, płatnicy i inkasenci mogą skorygować uprzednio złożoną deklarację. Uprawnienie to ulega jedynie zawieszeniu na czas trwania postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej w zakresie objętym tym postępowaniem lub kontrolą (art. 81b § 1 pkt 1 Ordynacji podatkowej). Jednak z treści pytania wynika, że sami Państwo dostrzegli nieścisłości w złożonej informacji JPK_VAT. A zatem okres, za który została złożona, nie jest objęty prowadzonym postępowaniem czy kontrolą podatkową. Tak przynajmniej zakładamy.

Polecamy: Biuletyn VAT

Polecamy: INFORLEX Księgowość i Kadry

UWAGA!
Podatnicy mogą korygować uprzednio złożoną deklarację. Uprawnienie to ulega zawieszeniu jedynie na czas trwania postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej w zakresie objętym tym postępowaniem lub kontrolą.

Przez deklaracje rozumie się również m.in. informacje, do których składania obowiązani są podatnicy (art. 3 pkt 5 Ordynacji podatkowej). Takimi deklaracjami są również przekazywane w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego informacje o prowadzonej ewidencji VAT, których obowiązek comiesięcznego przekazywania wynika z art. 82 § 1b Ordynacji podatkowej. A zatem również te informacje (przekazywane w formie plików JPK_VAT) mogą być przez podatników korygowane.

Korekta plików JPK_VAT polega na przesłaniu nowego pliku z poprawionymi danymi.

Od rozliczenia za styczeń 2018 r. uległ zmianie sposób oznaczania korekty JPK_VAT, gdyż obowiązuje trzecia wersja programu. Jeżeli jest to pierwsza korekta pliku JPK_VAT za dany okres rozliczeniowy, w polu „Cel złożenia” wpisujemy 1. Kolejne korekty za dany okres rozliczeniowy są oznaczane następnymi numerami w kolejności.

Powstaje pytanie, jak oznaczać korektę za poprzednie okresy rozliczeniowe przed styczniem 2018 r. Składając korektę, mamy obowiązek posługiwania się aktualną, trzecią wersją programu. Problem ten wyjaśniło MF w odpowiedzi na pytania podatników publikowane na stronie http://www.finanse.mf.gov.pl/web/wp/pp/jpk/pytania-i-odpowiedzi, w której czytamy:

W pozycji „Cel złożenia” należy podać kolejny numer, tj. jeżeli wcześniej w 2017 r. lub w latach poprzednich złożony został tylko plik pierwotny oznaczony cyfrą „1”, a pierwszej korekty dokonuje się w 2018 r. na nowej strukturze, to należy w kolumnie „Cel złożenia” wpisać cyfrę „2”, a kolejne korekty za ten sam okres oznaczamy 3, 4, 5 itd. Jeżeli w 2017 r. złożony został JPK_VAT z oznaczeniem celu złożenia „1” i potem były złożone korekty z oznaczeniem celu złożenia „2”, to składając kolejną korektę za ten okres już według nowej struktury w 2018 r. należy wpisać „3” (niezależnie od tego ile w 2017 r. złożono korekt JPK_VAT z oznaczeniem „2”). Kolejne korekty za ten sam okres oznaczamy 4, 5 itd. W 2017 r. przyjęto następującą zasadę oznaczania JPK_VAT: 1 – dla pierwotnego JPK_VAT 2 – dla każdej kolejnej korekty JPK_VAT. W 2018 r. przyjęto następującą zasadę oznaczania JPK_VAT: 0 – dla pierwotnego JPK_VAT 1, 2, 3, 4…. dla kolejnych korekt JPK_VAT za ten sam okres.

Dlatego w Państwa przypadku korekta za listopad 2017 r., gdy wcześniej złożono korektę za ten okres, powinna mieć oznaczenie 3. Jeżeli będzie jeszcze potrzeba złożenia korekt za ten okres, powinny otrzymywać oznaczenie w rubryce „Cel złożenia” kolejnych liczb 4, 5, itd.

Nie ma przeszkód, aby skorygowane pliki JPK_VAT były przesyłane więcej niż jeden raz, gdyż obowiązujące przepisy nie przewidują w tym zakresie żadnych ograniczeń. A zatem mają Państwo prawo do przesłania – w celu dokonania korekty – kolejnego pliku JPK_VAT.

Podstawa prawna:

• art. 109 ust. 3 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 1221; ost.zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 86

• art. 3 pkt 5, art. 81 § 1 oraz art. 82 § 1b ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa – j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 201; ost.zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 138

Tomasz Krywan, doradca podatkowy