Czy można kilka razy korygować ten sam plik JPK_VAT?

Tak, mają Państwo prawo do przesłania – w celu dokonania korekty – kolejnego pliku JPK_VAT. Według wyjaśnień MF plik ten powinien mieć oznaczenie w rubryce „Cel złożenia – 3”.

Autopromocja

Jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy, płatnicy i inkasenci mogą skorygować uprzednio złożoną deklarację. Uprawnienie to ulega jedynie zawieszeniu na czas trwania postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej w zakresie objętym tym postępowaniem lub kontrolą (art. 81b § 1 pkt 1 Ordynacji podatkowej). Jednak z treści pytania wynika, że sami Państwo dostrzegli nieścisłości w złożonej informacji JPK_VAT. A zatem okres, za który została złożona, nie jest objęty prowadzonym postępowaniem czy kontrolą podatkową. Tak przynajmniej zakładamy.

Polecamy: Biuletyn VAT

Polecamy: INFORLEX Księgowość i Kadry

Autopromocja

Praktyczny leksykon VAT 2024. Wszystko o zmianach w rozliczeniach VAT

Sprawdź

UWAGA!
Podatnicy mogą korygować uprzednio złożoną deklarację. Uprawnienie to ulega zawieszeniu jedynie na czas trwania postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej w zakresie objętym tym postępowaniem lub kontrolą.

Przez deklaracje rozumie się również m.in. informacje, do których składania obowiązani są podatnicy (art. 3 pkt 5 Ordynacji podatkowej). Takimi deklaracjami są również przekazywane w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego informacje o prowadzonej ewidencji VAT, których obowiązek comiesięcznego przekazywania wynika z art. 82 § 1b Ordynacji podatkowej. A zatem również te informacje (przekazywane w formie plików JPK_VAT) mogą być przez podatników korygowane.

Autopromocja

Komplet 3 publikacji

Instrukcje księgowego. 100 praktycznych procedur z bazą narzędzi online

Sprawdź

Korekta plików JPK_VAT polega na przesłaniu nowego pliku z poprawionymi danymi.

Od rozliczenia za styczeń 2018 r. uległ zmianie sposób oznaczania korekty JPK_VAT, gdyż obowiązuje trzecia wersja programu. Jeżeli jest to pierwsza korekta pliku JPK_VAT za dany okres rozliczeniowy, w polu „Cel złożenia” wpisujemy 1. Kolejne korekty za dany okres rozliczeniowy są oznaczane następnymi numerami w kolejności.

Autopromocja

Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian

Sprawdź

Powstaje pytanie, jak oznaczać korektę za poprzednie okresy rozliczeniowe przed styczniem 2018 r. Składając korektę, mamy obowiązek posługiwania się aktualną, trzecią wersją programu. Problem ten wyjaśniło MF w odpowiedzi na pytania podatników publikowane na stronie http://www.finanse.mf.gov.pl/web/wp/pp/jpk/pytania-i-odpowiedzi, w której czytamy:

W pozycji „Cel złożenia” należy podać kolejny numer, tj. jeżeli wcześniej w 2017 r. lub w latach poprzednich złożony został tylko plik pierwotny oznaczony cyfrą „1”, a pierwszej korekty dokonuje się w 2018 r. na nowej strukturze, to należy w kolumnie „Cel złożenia” wpisać cyfrę „2”, a kolejne korekty za ten sam okres oznaczamy 3, 4, 5 itd. Jeżeli w 2017 r. złożony został JPK_VAT z oznaczeniem celu złożenia „1” i potem były złożone korekty z oznaczeniem celu złożenia „2”, to składając kolejną korektę za ten okres już według nowej struktury w 2018 r. należy wpisać „3” (niezależnie od tego ile w 2017 r. złożono korekt JPK_VAT z oznaczeniem „2”). Kolejne korekty za ten sam okres oznaczamy 4, 5 itd. W 2017 r. przyjęto następującą zasadę oznaczania JPK_VAT: 1 – dla pierwotnego JPK_VAT 2 – dla każdej kolejnej korekty JPK_VAT. W 2018 r. przyjęto następującą zasadę oznaczania JPK_VAT: 0 – dla pierwotnego JPK_VAT 1, 2, 3, 4…. dla kolejnych korekt JPK_VAT za ten sam okres.

Dlatego w Państwa przypadku korekta za listopad 2017 r., gdy wcześniej złożono korektę za ten okres, powinna mieć oznaczenie 3. Jeżeli będzie jeszcze potrzeba złożenia korekt za ten okres, powinny otrzymywać oznaczenie w rubryce „Cel złożenia” kolejnych liczb 4, 5, itd.

Nie ma przeszkód, aby skorygowane pliki JPK_VAT były przesyłane więcej niż jeden raz, gdyż obowiązujące przepisy nie przewidują w tym zakresie żadnych ograniczeń. A zatem mają Państwo prawo do przesłania – w celu dokonania korekty – kolejnego pliku JPK_VAT.

Podstawa prawna:

• art. 109 ust. 3 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 1221; ost.zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 86

• art. 3 pkt 5, art. 81 § 1 oraz art. 82 § 1b ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa – j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 201; ost.zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 138

Tomasz Krywan, doradca podatkowy