Kiedy taksówkarz nie musi mieć kasy fiskalnej

Istotne jest więc to, by tak zorganizować świadczenie usług, aby z przewozu osób nie korzystały osoby fizyczne.

Jan Kowalski prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług przewozu osób taksówką. Usługi te świadczy zarówno na rzecz osób fizycznych, jaki i podmiotów gospodarczych. W samochodzie ma zainstalowaną kasę rejestrującą. W ramach prowadzonej działalności zamierza dokupić drugi samochód, którym będzie świadczył usługi taksówkarskie, ale wyłącznie na rzecz podmiotów gospodarczych. Rozważa czy również w drugim z samochodów powinien zainstalować kasę rejestrującą.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, niektóre grupy podatników obowiązane są do stosowania kas rejestrujących. Służą one rejestrowaniu transakcji opodatkowanych wykonanych przez podatnika. Obowiązek stosowania kas występuje w szczególności w tych sytuacjach, gdy podatnik świadczący usługi nie ma obowiązku wystawiania faktur.

Kasy fiskalne 2011

Autopromocja

Szkolenie: Jak przygotować się do KSeF?

Sprawdź

Choć zgodnie z ogólną zasadą wyrażoną w art. 106 ust. 1 ustawy o VAT podatnicy są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą m.in. dokonanie sprzedaży, przepisy ustawy regulują sytuacje, kiedy taki obowiązek nie występuje. Nie ma obowiązku wystawiania faktur osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Jednakże na żądanie tych osób podatnicy są obowiązani do wystawienia faktury.

Jeżeli przy świadczeniu usług przewozu taksówką występuje przewóz osób fizycznych, w świetle obowiązujących przepisów nie budzi wątpliwości fakt obowiązku zainstalowania w samochodzie kasy rejestrującej. Wynika to m.in. z zapisu art. 111 ustawy o VAT.

Zgodnie z treścią ustępu 1 tego przepisu: „Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.”

Z cytowanego przepisu wynika również, że obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej nie dotyczy świadczeń wykonywanych na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. 

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

Polecamy: serwis Ryczałt

Polecamy: serwis PIT

W konsekwencji, jeżeli podatnik opisany w powyższym przykładzie, będzie świadczył usługi przewozu taksówką wyłącznie na rzecz podmiotów gospodarczych oraz dokumentował wykonane usługi fakturami VAT – nie będzie miał obowiązku zainstalowania i rejestrowania tego obrotu za pomocą kasy fiskalnej.

Źródło:
- interpretacja indywidualna nr ITPP1/443-1109a/09/AJ z 10.02.2010 r.