Split payment – przyśpieszony termin zwrotu VAT

Split payment – jak to działa?

Split payment zakłada rozbicie kwoty netto i kwoty podatku VAT w transakcjach między firmami – kupujący będzie przelewał na konto sprzedającego jedynie kwotę netto, natomiast sam podatek VAT ma trafiać na specjalne konto bankowe przyporządkowane danemu podatnikowi.

Autopromocja

Mechanizm podzielonej płatności dotyczy jedynie wydatków opłacanych za pośrednictwem firmowego rachunku bankowego. Zgodnie z założeniem, płatność za fakturę może zostać podzielona na dwa odrębne przelewy, wpływające następnie na konta sprzedawcy:

• Kwota netto – na dotychczasowy rachunek bankowy
• Kwota VAT – na specjalne konto wyodrębnione wyłącznie dla VAT.

Decyzję o tym, czy płatność zostanie dokonana tradycyjnym, pojedynczym przelewem, czy też podzielona na dwa, będzie podejmował nabywca.

Polecamy: Należyta staranność w VAT

Autopromocja

Nowelizacja VAT 2025.
Praktyczny webinar INFORAKADEMII

Sprawdź

Polecamy: VAT 2018. Komentarz

Z rachunku VAT będzie można opłacać:

• VAT naliczony – na vatowski rachunek innego przedsiębiorcy
• VAT należny – do urzędu skarbowego, na podstawie złożonej deklaracji VAT.

Stosowanie mechanizmu podzielonej płatności ma być, na początku, dobrowolne (choć w pewnych sytuacjach stanie się koniecznością). Stworzenie osobnych kont bankowych dla VAT będzie leżało w gestii banków. Podatnicy nie będą ponosili z tego tytułu dodatkowych kosztów.

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

Split payment a terminy zwrotu VAT

Przedsiębiorca, który odnotowuje nadwyżkę podatku VAT naliczonego nad należnym, ma prawo wnioskować do urzędu o zwrot różnicy – jednak środki nie wpływają na nie natychmiast. Standardowym terminem zwrotu VAT przez urząd skarbowy jest 60 dni.

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

Przepisy przewidują także przyspieszony, 25-dniowy termin zwrotu VAT, który jest obwarowany dodatkowymi wymogami. Do najważniejszych należy konieczność opłacenia wszystkich faktur, z których wynika nadwyżka podatku naliczonego; lub limit kwoty do przeniesienia z poprzednich okresów, który nie może przekroczyć wartości 3.000 zł.

Nowe przepisy mogą zagwarantować przedsiębiorcy zwrot nadwyżki VAT w terminie 25 dni, nawet jeśli nie spełnił on wskazanych powyżej warunków.

Aby zapewnić sobie szybki wpływ środków na konto, podatnik powinien spełnić zasadniczo tylko jeden warunek – zawnioskować o zwrot VAT na subkonto przeznaczone na podatek VAT.

Decydując się na przyjęcie zwrotu na koncie przeznaczonym wyłącznie dla VAT podatnik może zyskać sporo czasu. Jednocześnie jednak warto pamiętać, że środki przelane na taki rachunek nie mogą być rozdysponowane dobrowolnie – skorzystamy z nich tylko wtedy gdy:

• Wykorzystujemy split payment płacąc za faktury zakupowe – VAT z faktur opłacany jest z subkonta dla VAT
• Opłacamy podatek VAT należny, wynikający z deklaracji.

W związku z powyższym, gdyby podatnik również w kolejnych okresach rozliczeniowych wykazywał nadwyżkę podatku VAT naliczonego nad należnym, prawdopodobnie nie będzie miał okazji do spożytkowania całej kwoty dostępnej na subkoncie. Co więcej, kolejne wnioski o zwrot mogą powodować kumulowanie się środków na koncie dla VAT, a co za tym idzie – zamrożenie znaczących zasobów, szczególnie w przypadku małych firm.

Split payment – dodatkowe korzyści

W związku z faktem, że split payment jest generalnie dobrowolne dla płacącego, organy skarbowe chcą zachęcić przedsiębiorców do korzystania z tego instrumentu także poprzez:

• Ochronę przed sankcjami za błędnie rozliczoną fakturę,
• Brak odpowiedzialności solidarnej z ewentualnymi nieuczciwymi sprzedawcami,
• Obniżenie wysokości podatku do zapłaty do urzędu skarbowego, jeśli będzie on wpłacany przed ustawowym terminem.

Anna Kubalka – ifirma.pl