Czy koszty nadzoru nad spółką zależną stanowią koszty podatkowe

• między wydatkiem a przychodem uzyskanym lub racjonalnie spodziewanym musi istnieć związek przyczynowo-skutkowy,

• wydatek nie znalazł się w kategorii wydatków rodzajowo wyłączonych, które zostały określone w art. 16 ustawy.

Powyższe oznacza, że wszystkie poniesione wydatki, po wyłączeniu zastrzeżonych w ustawie, są kosztami uzyskania przychodów, jeśli pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z przychodami. Są to więc koszty bezpośrednio i pośrednio związane z uzyskiwanym przychodem oraz koszty dotyczące całokształtu działalności podatnika, czyli związane z funkcjonowaniem firmy. Nie można wymienionych przez spółkę wydatków zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, gdyż nie można ich odnieść do przychodów uzyskiwanych przez spółkę. Jedynym przychodem, na jaki może liczyć spółka z tytułu udziałów w innej jednostce, jest dywidenda, której wysokość nie jest bezpośrednio ani pośrednio związana z poniesionymi kosztami nadzoru. Przy ustalaniu dochodu stanowiącego podstawę opodatkowania nie uwzględnia się przychodów z tytułu dywidend oraz z tytułu udziałów w zyskach osób prawnych (art. 7 ust. 3 pkt 2 updop).

Zasada istnienia związku między poniesionym kosztem a oczekiwanym przychodem ma wprawdzie znaczenie dominujące, jednak zakres i forma bezpośredniego powiązania obydwu tych kategorii nie są jednoznacznie określone i z tego właśnie względu ustalenie takiego związku powinno być oparte na przesłankach racjonalnych, a nie formalnych.

Marek Żochowski

doradca podatkowy