Nasza firma kupuje drewniane figurki, które po przemalowaniu sprzedajemy do małych sklepów z pamiątkami. Jak mamy prowadzić ewidencję kosztów tej działalności? Czy koszty te należy koniecznie ująć na kontach zespołu 4 i zespołu 5, czy wystarczy, jeżeli prowadzimy ewidencję tylko według kosztów rodzajowych?
RADA
Prowadzenie ewidencji tylko na kontach zespołu 4 jest najmniej pracochłonne i odpowiednie dla jednostek, które zajmują się dość jednorodną działalnością, natomiast wariant rozwinięty jest stosowany głównie w dużych przedsiębiorstwach produkcyjnych. Wyboru zasad ewidencji kosztów i ich rozliczania dokonuje kierownik jednostki umieszczając odpowiedni zapis w dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości.
UZASADNIENIE
W przypadku ewidencji kosztów według ich rodzaju na kontach zespołu 4 ujmuje się rzeczywiste koszty proste, poniesione w danym okresie sprawozdawczym na podstawową działalność operacyjną jednostki.
Konta zespołu 4 służą do:
• ewidencji kosztów prostych związanych z podstawową działalnością operacyjną jednostki,
• grupowania i rozliczenia kosztów prostych według rodzajów.
Przy ustalaniu liczb i treści kont zespołu 4 najważniejsze jest, aby konta te dały możliwość ujęcia wszystkich zdarzeń gospodarczych, które powodują powstanie kosztów.
W odpowiedzi na pytanie należałoby stwierdzić, że w przypadku małych zakładów prowadzących drobne „przetwórstwo”, rozwinięta ewidencja kosztów nie wnosi żadnych dodatkowych informacji. Dlatego w takich przedsiębiorstwach nie ma potrzeby prowadzenia ewidencji w układzie kalkulacyjnym.
