Jakie dokumenty powinien dostać odbiorca towaru, kiedy wydaję mu towar z magazynu - oryginał WZ czy kopię?
RADA
Odbiorca towaru zawsze otrzymuje oryginał dokumentu WZ. Pozostałe dwie kopie pozostają w jednostce dokonującej sprzedaży.
UZASADNIENIE
Dokument WZ jest zaliczany do dokumentów zewnętrznych własnych jednostki. Potwierdza on rozchód towarów z magazynu i zmniejsza ilość towarów na stanie. Nazwa dokumentu WZ to skrót od „wydanie na zewnątrz”. W art. 20 ust. 2 ustawy o rachunkowości postanowiono, że dokumenty zewnętrzne własne są wystawiane i przekazywane w oryginale kontrahentom, z którymi przeprowadzamy transakcję sprzedaży.
Dokument WZ wystawiamy najczęściej w trzech egzemplarzach: oryginał – dla kontrahenta dokonującego zakupu towaru; 1. kopia – stanowi załącznik do raportu magazynowego potwierdzający rozchód towarów z magazynu; 2. kopia – stanowi załącznik do faktury sprzedaży.
• art. 20 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości – j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 267, poz. 2252
