Faktury zakupu takich artykułów, jak orzeszki solone, pistacje, paluszki, soki, cukierki czekoladowe, kawa, herbata, czekolada itp., prezes akceptuje jako zakup na bieżące potrzeby spółki. W przypadku gdy przyjmuje delegację, opisuje na fakturze: "obsługa delegacji". Czy wydatki te są kosztem uzyskania przychodu?
Przedmiotowe wydatki mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w ramach limitu na reprezentację i reklamę.
Kosztami ponoszonymi w celu osiągnięcia przychodów są, między innymi, koszty reprezentacji i reklamy. Potwierdza to art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy, który ogranicza możliwość zaliczania kosztów reprezentacji i reklamy niepublicznej do wysokości 0,25% przychodów. Koszty reprezentacji i reklamy publicznej poniżej tego limitu stanowią więc koszt uzyskania przychodu.
Wydatki (zakup artykułów żywnościowych w celu poczęstunku dla Państwa klientów) uznać należy za wydatki reprezentacyjne. Ich poniesienie wiąże się z obsługą przyjmowanych delegacji i ma na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ich podjęcia.
Powyższe potwierdzają również organy podatkowe. Jako przykład przytoczyć można fragment pisma Naczelnika Świętokrzyskiego Urzędu Skarbowego w Kielcach z 5 sierpnia 2004 r. (nr RO/436/147/2004), w którym czytamy, żeprzekazane do spożycia kawa, herbata, napoje, ciastka, soki itp. wykorzystane na poczęstunek gości (...) stanowią wydatki na potrzeby reprezentacji i reklamy stanowiące element utrwalający dobry wizerunek firmy i dbałość o klienta. Powyższe wydatki należy więc zaliczyć do wydatków poniesionych w ramach limitu reprezentacji i reklamy określonego w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i uznać je za koszty uzyskania przychodów spółki.
• art. 15 ust. 1 oraz art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych – j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 25, poz. 202
