Jak inwentaryzować zapasy materiałów w magazynie
reklama
reklama
Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji wynika z art. 26 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z nim inwentaryzacja może być przeprowadzona jedną z trzech metod, w zależności od rodzaju składników aktywów i pasywów.
Środki trwałe oraz nieruchomości zaliczone do inwestycji oraz maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie inwentaryzuje się metodą spisu z natury. Ale tą metodą nie inwentaryzuje się gruntów i środków trwałych trudno dostępnych. Środki trwałe trudno dostępne inwentaryzuje się poprzez porównanie danych księgowych z dokumentacją.
Polecamy: Przewodnik po zmianach w ustawie o rachunkowości 2015/2016 (PDF)
W celu przeprowadzenia inwentaryzacji drogą porównania danych księgowych z odpowiednimi dokumentami należy wykorzystać głównie dane zawarte w ewidencji analitycznej i porównać je z dokumentami źródłowymi i wtórnymi. Umożliwi to ocenę prawidłowości wykazanych w ewidencji księgowej sald określonych składników aktywów i pasywów. Pozwoli również na ustalenie faktu ich istnienia i źródła ich pochodzenia, stwierdzenia realnej wartości tych składników i kompletności ich ujęcia w zapisach. Potwierdzeniem takiej weryfikacji są wydruki „Zestawienie obrotów i sald ksiąg pomocniczych” dla poszczególnych weryfikowanych aktywów i pasywów, których zgodność potwierdzają pracownicy wchodzący w skład zespołu spisowego i osoby odpowiedzialne merytorycznie.
Weryfikację zapisów przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego, z tym że inwentaryzację można rozpocząć w IV kwartale roku obrotowego i zakończyć do 15 stycznia roku następnego.
Wyniki tej inwentaryzacji powinny zostać przedstawione w postaci protokołu. Po zakończeniu inwentaryzacji drogą weryfikacji należy sporządzić zbiorcze sprawozdanie zinwentaryzowanych tą drogą aktywów i pasywów.
Inwentaryzacja należności elementem procesu zarządzania wierzytelnościami
WZÓR 1
Protokół weryfikacji wybranych pozycji aktywów i pasywów
.................................
pieczęć firmowa
Protokół weryfikacji nr ..........
Saldo konta................................................na dzień.................................
Zespół weryfikacyjny w składzie: 1...................................................
2...................................................
w dniu ...................... zweryfikował saldo konta....................................................................................................
i stwierdził, że saldo konta wynika z zapisów udokumentowanych sprawdzonymi i zatwierdzonymi dokumentami. Jest ono realne i poprawnie ustalone.
Saldo obejmuje:
a).................................................. zł...................................................
b).................................................. zł.....................................................
c)................................................... zł.....................................................
Saldo końcowe na dzień .......................wynosi: zł.................................
...........................................................
podpis osoby odpowiedzialnej za ewidencję księgową
podpisy członków zespołu weryfikacyjnego
1.....................................................
2. ...................................................
ZATWIERDZONO
................................................. .................................
Główny księgowy Kierownik jednostki