Jak przeprowadzić inwentaryzację rur kanalizacyjnych

Jak inwentaryzować zapasy materiałów w magazynie

Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji wynika z art. 26 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z nim inwentaryzacja może być przeprowadzona jedną z trzech metod, w zależności od rodzaju składników aktywów i pasywów.

Środki trwałe oraz nieruchomości zaliczone do inwestycji oraz maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie inwentaryzuje się metodą spisu z natury. Ale tą metodą nie inwentaryzuje się gruntów i środków trwałych trudno dostępnych. Środki trwałe trudno dostępne inwentaryzuje się poprzez porównanie danych księgowych z dokumentacją.

Polecamy: Przewodnik po zmianach w ustawie o rachunkowości 2015/2016 (PDF)

W celu przeprowadzenia inwentaryzacji drogą porównania danych księgowych z odpowiednimi dokumentami należy wykorzystać głównie dane zawarte w ewidencji analitycznej i porównać je z dokumentami źródłowymi i wtórnymi. Umożliwi to ocenę prawidłowości wykazanych w ewidencji księgowej sald określonych składników aktywów i pasywów. Pozwoli również na ustalenie faktu ich istnienia i źródła ich pochodzenia, stwierdzenia realnej wartości tych składników i kompletności ich ujęcia w zapisach. Potwierdzeniem takiej weryfikacji są wydruki „Zestawienie obrotów i sald ksiąg pomocniczych” dla poszczególnych weryfikowanych aktywów i pasywów, których zgodność potwierdzają pracownicy wchodzący w skład zespołu spisowego i osoby odpowiedzialne merytorycznie.

Weryfikację zapisów przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego, z tym że inwentaryzację można rozpocząć w IV kwartale roku obrotowego i zakończyć do 15 stycznia roku następnego.

Wyniki tej inwentaryzacji powinny zostać przedstawione w postaci protokołu. Po zakończeniu inwentaryzacji drogą weryfikacji należy sporządzić zbiorcze sprawozdanie zinwentaryzowanych tą drogą aktywów i pasywów.

Inwentaryzacja należności elementem procesu zarządzania wierzytelnościami

WZÓR 1

Protokół weryfikacji wybranych pozycji aktywów i pasywów

.................................

pieczęć firmowa

Protokół weryfikacji nr ..........

Saldo konta................................................na dzień.................................

Zespół weryfikacyjny w składzie: 1...................................................

2...................................................

w dniu ...................... zweryfikował saldo konta....................................................................................................

i stwierdził, że saldo konta wynika z zapisów udokumentowanych sprawdzonymi i zatwierdzonymi dokumentami. Jest ono realne i poprawnie ustalone.

Saldo obejmuje:

a).................................................. zł...................................................

b).................................................. zł.....................................................

c)................................................... zł.....................................................

Saldo końcowe na dzień .......................wynosi: zł.................................

...........................................................

podpis osoby odpowiedzialnej za ewidencję księgową

podpisy członków zespołu weryfikacyjnego

1.....................................................

2. ...................................................

ZATWIERDZONO

................................................. .................................

Główny księgowy Kierownik jednostki

---

Polecamy produkt: 50 Ściąg Księgowego z aktualizacją online

WZÓR 2

Sprawozdanie z inwentaryzacji

Sprawozdanie z inwentaryzacji dokonanej drogą weryfikacji stanów księgowych z dokumentacją księgową aktywów i pasywów nieobjętych inwentaryzacją poprzez spis z natury lub potwierdzenie sald sporządzone na dzień 31 grudnia .............

Lp.	Nazwa składnika	Symbol konta	STAN		Numer protokołu weryfikacji
			księgowy	ustalony w drodze weryfikacji
1	Środki trwałe	011	.............	.................	..................
2	Pozostałe środki trwałe	013	.............	..................	..................
3	Wartości niematerialne i prawne	020	............	..................	..................
4	Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych	071	.............	..................	...................
5	Umorzenie poz. środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych	072
6	Środki trwałe w budowie	080
7	Krótkoterminowe papiery wartościowe i inne środki pieniężne	140
8	Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami	201
9	Rozrachunki z budżetami	225
10	Pozostałe rozrachunki publicznoprawne	229
11	Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń	231
12	Pozostałe rozrachunki z pracownikami	234
13	Pozostałe rozrachunki	240
14	Zobowiązania finansowe	260
15	Odpisy aktualizujące należności	290
18	Kapitał podstawowy	800
19	Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych	851
20	Rozliczenia międzyokresowe	640
21	Inne .......

Salda objętych niniejszym protokołem aktywów i pasywów uznaje się za realne i prawidłowe

Załącznik nr ...... do sprawozdania finansowego

Za rok..............

Data i podpisy członków zespołu weryfikacyjnego

1..........................................................

2..........................................................

................................................... ....................................................... Zatwierdzono/data

.................... ........................

Główny księgowy Kierownik jednostki

---

Polecamy: Monitor Księgowego – prenumerata

WZÓR 3

Protokół

Protokół

z przeprowadzonej inwentaryzacji aktywów i pasywów metodą uzgodnienia (weryfikacji) z dokumentacją źródłową za rok ............

1. Inwentaryzacja została przeprowadzona na podstawie Zarządzenia nr .......... z dnia........

2. Inwentaryzacją metodą weryfikacji zostały uzgodnione następujące aktywa i pasywa:

● Grunty – na kwotę .................

● Środki trwałe, do których dostęp był znacznie utrudniony – na kwotę .............

● Należności sporne i wątpliwe – na kwotę .............

● Należności wobec osób nieprowadzących działalności gospodarczej – na kwotę ............

● Zobowiązania wobec osób nieprowadzących działalności gospodarczej – na kwotę ............

● Należności publicznoprawne – na kwotę ..........

● Zobowiązania publicznoprawne – na kwotę ..................

● Inne (wymienić) ................

3. Powyższe salda zostały zweryfikowane na dzień ............

4. W trakcie prowadzonej weryfikacji nie stwierdzono sald nieuzasadnionych bądź niezgodnych z dokumentacją źródłową.

Na tym protokół zakończono i podpisano.

Podpisy pracowników księgowości

Gabriela Borek

specjalistka z zakresu rachunkowości

Podstawa prawna:

Art. 26 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).