Strona główna » Księgowość » Rachunkowość » Księgi rachunkowe » Koszty usługi transportowej w księgach rachunkowych

Koszty usługi transportowej w księgach rachunkowych

Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów

14 sierpnia 2014, 14:19
[Data aktualizacji 25 sierpnia 2014, 10:32]

Koszty usługi transportowej w księgach rachunkowych / Fot. Fotolia

REKLAMA

Czy w księgach rachunkowych należy wyszczególniać koszty usługi transportowej związanej z zakupionym środkiem trwałym?

PROBLEM

Otrzymaliśmy fakturę, na której wykazane są dwie pozycje – sprzęt komputerowy i usługa transportowa. Ogółem te dwie pozycje dają cenę, na jaką umówiliśmy się z dostawcą. Czy wobec tego możemy w ewidencji księgowej wykazać wyłącznie zakup sprzętu komputerowego, czy powinniśmy wykazać zakup sprzętu informatycznego i zakup usługi?

Autopromocja

KSeF. Wdrożenie w sektorze finansów publicznych

Instrukcje VAT. 15 praktycznych procedur dla podatników

Sprawozdanie finansowe 2023 - Poradnik Gazety Prawnej

RADA

W stanie faktycznym opisanym przez Czytelnika z pewnością chodziło o zakup sprzętu informatycznego, a nie o zakup usługi transportowej. Dlatego pomimo wykazania na fakturze dwóch pozycji, tj. zakupu sprzętu i zakupu usługi transportowej, w ewidencji księgowej należy ująć wyłącznie zakup sprzętu informatycznego, bo taka jest treść ekonomiczna tej transakcji.

UZASADNIENIE

Ustawa o rachunkowości wskazuje (art. 4 ust. 2 uor), że zdarzenia, w tym operacje gospodarcze, ujmuje się w księgach rachunkowych i wykazuje w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną. Jest to tzw. zasada wyższości treści ekonomicznej nad postacią (formą) prawną danego zdarzenia. Polega ona na tym, by przedstawiać zgromadzone w księgach informacje zgodnie z rzeczywistością, tj. ich treścią ekonomiczną.

Polecamy: Deregulacja zawodów księgowych w 2014 r.

Autopromocja

Obowiązkowy KSeF
– jak wdrożyć w firmie

Sprawdź

Ulepszenie zamortyzowanego środka trwałego w księgach rachunkowych

Dalszy ciąg materiału pod wideo

W rozpatrywanym stanie faktycznym Czytelnik zakupił sprzęt informatyczny, a więc jedynie taka transakcja powinna zostać wykazana w prowadzonych księgach. Usługa transportowa ma charakter świadczenia dodatkowego, które nie zaistniałoby, gdyby nie zakup sprzętu. Tak więc usługa transportowa powinna zwiększyć koszt zakupionego sprzętu. Taki sam mechanizm występuje w przypadku zakupu materiałów czy towarów, do których wyceny przyjmuje się cenę nabycia. W takim przypadku także koszty transportu towarów/materiałów powiększają ich cenę.

Należy zwrócić uwagę, że usługa transportowa stanowiąca element ceny towaru nie powinna być wykazywana jako osobna pozycja na fakturze. Jeśli jednak zostanie ona wykazana oddzielnie, to będzie miała stawkę VAT właściwą dla towaru.