Kasa fiskalna nawet po jednej dużej transakcji

Zapraszamy na webinarium „Pozapłacowe Świadczenia Pracownicze” - 8 października 2013 r.

Nawet jednorazowa sprzedaż może oznaczać obowiązek instalowania kasy fiskalnej

Prowadzę działalność gospodarczą w zakresie pośrednictwa kredytowego. Korzystam ze zwolnienia z VAT ze względu na wartość obrotów. Sprzedaży dokonuję na rzecz jednej instytucji - osoby prawnej. Ponieważ nie prowadzę sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, nie posiadam kasy fiskalnej. Ostatnio jednak sprzedałam samochód, będący środkiem trwałym, na rzecz osoby fizycznej. Sprzedaż o wartości 24 000 zł udokumentowałam rachunkiem. Nie zamierzam więcej dokonywać sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Czy w związku z tą sprzedażą mam obowiązek zainstalowania kasy?

Nie ma Pani obowiązku zainstalowania kasy rejestrującej w związku ze sprzedażą samochodu. Obowiązek zainstalowania kasy pojawi się natomiast z chwilą dokonania kolejnej transakcji sprzedaży towarów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych.

Obowiązek instalacji kasy fiskalnej dotyczy wszystkich podatników, którzy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej dokonują sprzedaży na rzecz określonych odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia kas fiskalnych przewiduje jednak liczne zwolnienia.

Z obowiązku wprowadzenia kasy fiskalnej zwalnia się m.in. podatników, u których kwota obrotu realizowanego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym 20 000 zł. Zwolnienie traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczył obrót realizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w kwocie 20 000 zł.

Amortyzacja środka trwałego używanego sezonowo

Wycena środka trwałego wprowadzonego do ewidencji

Zwolnieni z obowiązku prowadzenia kas są również podatnicy rozpoczynający po 31 grudnia 2012 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywana kwota obrotu z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20 000 zł. Zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczył obrót realizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w kwocie 20 000 zł, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności.

Ze względu na sprzedaż środka trwałego o wartości powyżej 20 000 zł na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej powstał u podatnika obowiązek w zakresie prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Przekroczenie kwoty obrotu uprawniającej do korzystania ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia kasy nastąpiło jednak w wyniku dokonania jednorazowej transakcji. W pytaniu wskazano, że podatnik nie zamierza więcej dokonywać sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.

W takim przypadku nie ma obowiązku zainstalowania kasy rejestrującej. Obowiązek zainstalowania kasy pojawi się natomiast z chwilą dokonania kolejnej transakcji sprzedaży towarów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych. Zatem następną sprzedaż podatnik będzie miał już obowiązek ewidencjonować przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Remont czy ulepszenie środka trwałego

Przy sprzedaży towarów podatnik nie skorzysta ze zwolnienia dotyczącego liczby odbiorców i faktur (poz. 34 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnienia z obowiązku prowadzenia kas), ponieważ dotyczy ono sprzedaży usług. Zgodnie z nim zwolnione z obowiązku ewidencjonowania na kasie jest świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, o ile łącznie spełnione są następujące warunki:

- każde świadczenie usługi dokumentowane jest fakturą zawierającą dane odbiorcy,

- liczba świadczonych usług w poprzednim roku nie przekroczyła 50, a liczba odbiorców w tym okresie była mniejsza niż 20.

Za fakturę uznaje się również rachunek wystawiany na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej (§ 17 pkt 4 rozporządzenia w sprawie faktur).

PODSTAWA PRAWNA:

• rozporządzenie Ministra Finansów z 29 listopada 2012 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących - Dz.U. poz. 1382

Grzegorz Ziółkowski

prawnik, doradca podatkowy, właściciel kancelarii doradztwa podatkowego, autor licznych publikacji