Czy faktura wystawiona w 2014 r. osobie fizycznej musi zawierać NIP

Faktura wystawiona osobie fizycznej

Faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych - podatników VAT zidentyfikowanych na potrzeby tego podatku powinny zawierać NIP nabywcy. W 2014 r. obowiązek ten występuje także w przypadku dostaw i usług tzw. mediów, czyli dostawy wody, odbioru odpadów, odprowadzania ścieków itp. Faktura wystawiana osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej nie musi zawierać jej numeru NIP. Dotyczy to wszystkich dostaw na rzecz osób fizycznych, które nie są podatnikami VAT zidentyfikowanymi na potrzeby tego podatku.

Zasady wystawiania faktur w 2014 r.

Faktura przed dostawą towarów - kiedy odliczyć VAT

Z dniem 1 stycznia 2012 r. zostały zniesione numery identyfikacji podatkowej nadane osobom fizycznym objętym rejestrem PESEL, nieprowadzącym działalności gospodarczej lub niebędącym zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług. Od 1 stycznia 2012 r. jedynym identyfikatorem podatkowym ww. osób jest numer PESEL. Oznacza to, że od 1 stycznia 2012 r. osoby te nie posiadają i nie posługują się numerami NIP. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności i niezidentyfikowanych na potrzeby tego podatku nie ma więc ani obowiązku, ani możliwości podawania na fakturze NIP-u nabywcy.

W przepisach VAT obowiązujących w 2013 r. znajdowało się wyłączenie z obowiązku podawania NIP-u nabywcy na fakturze w przypadku dostaw energii elektrycznej i cieplnej, gazu przewodowego oraz świadczenia usług telekomunikacyjnych, radiokomunikacyjnych oraz usług wymienionych w poz. 140-153, 174 i 175 zał. nr 3 do ustawy o VAT (czyli usług związanych z dostarczaniem i uzdatnianiem wody, odprowadzaniem ścieków, odbiorem odpadów itp.). Na fakturach tych nie trzeba więc było podawać numeru NIP nabywcy niezależnie od tego, czy był on podatnikiem VAT. Takiego wyłączenia brak w przepisach obowiązujących od 1 stycznia 2014 r.

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Polecamy: Zmiany 2014 - Podatki, Księgowość, Kadry, Firma, Prawo

W 2014 r. zgodnie z art. 106e ustawy faktura powinna zawierać m.in. „numer, za pomocą którego nabywca towarów jest zidentyfikowany na potrzeby podatku”. Jeżeli zatem nabywca towaru jest „zidentyfikowany na potrzeby podatku”, to na fakturze należy podać NIP nabywcy. Od 1 stycznia 2014 r. na fakturze dokumentującej ww. dostawy mediów (np. wody) wystawianej na rzecz osób fizycznych - podatników VAT zidentyfikowanych na potrzeby tego podatku należy więc podawać numer NIP nabywcy. W przypadku gdy faktura jest wystawiona na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, nie ma obowiązku podawania jej NIP-u.

Przepisy przejściowe w zakresie VAT na przełomie 2013 i 2014 r.

Faktura wystawiona przed dostawą towarów 2013 / 2014

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 106e ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 1027

Ewa Sławińska

prawnik, redaktor naczelna „MONITORA księgowego”