Umowa zlecenia z małżonkiem lub innym członkiem rodziny a składki ZUS

Polecamy: Rewolucja w umowach zlecenia

Autopromocja

Status współpracującego w firmie rodzinnej powoduje obowiązek zapłaty składek ZUS-owskich w identycznej wysokości jak za samego przedsiębiorcę. Dotyczy to jednak jedynie najbliższej rodziny przedsiębiorcy (małżonek, dziecko, rodzic), która pomaga w biznesie na podstawie umowy o pracę i która pozostaje z nim we wspólnym gospodarstwie domowym.

Podpisywanie umów cywilnoprawnych na okres wakacji – co warto wiedzieć?

Natomiast jeśli przedsiębiorca podpisuje z członkiem swojej rodziny umowę zlecenia, dla składkowego rozliczenia bez znaczenia pozostaje kwestia stopnia ich pokrewieństwa oraz wspólnego gospodarstwa.

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2024
Prawo pracy, ZUS, podatki, rachunkowość

Sprawdź

Zlecenie z rodziną

Ozusowanie umowy zlecenia zawartej z najbliższymi wygląda tak samo jak w przypadku każdego innego zleceniobiorcy. Zatem jeżeli zleceniobiorcą przedsiębiorcy jest jego żona, trzeba ją będzie zgłosić do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowego, ubezpieczenia wypadkowego i ubezpieczenia zdrowotnego oraz – jeśli zleceniobiorca wyrazi taką chęć – do ubezpieczenia chorobowego. Wysokość składek będzie zależała od kwoty wynagrodzenia, a sfinansują je zarówno mąż, jak i żona.

Autopromocja

Benefity dla pracowników
- skutki w zakresie PIT i ZUS

Sprawdź

Zlecenie za parę złotych

Autopromocja

Webinarium
Wynagrodzenia 2024

Termin: 6 grudnia 2023
Prowadząca: Danuta Kosikowska

Sprawdź

Nierzadko zdarza się, że umowy zlecenia z członkami rodziny zawierane są na symboliczne kwoty – wszystko po to, aby zyskać więcej na pomocy bliskich niż stracić na koszty związane z ich zatrudnieniem. Nawet w przypadku umów zlecenia podpisywanych na niskie kwoty, nieprzekraczające 200 zł, od wynagrodzenia za zlecenie trzeba będzie naliczyć i odprowadzić składki ZUS-owskie. Natomiast warto pamiętać o innej kwestii, która w przypadku niskiej kwoty wynagrodzenia za zlecenie nabiera dużego znaczenia, a mianowicie o sposobie wyliczenia wypłaty.

Polecamy: Nowe umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne – PDF

Załóżmy, że Kowalski zatrudnia swojego pełnoletniego syna (niebędącego jego pracownikiem oraz niebędącego już studentem) na umowę zlecenie, za które zapłaci mu 150 zł. W takim przypadku podstawą opodatkowania będzie całe 150 zł, niepomniejszone o koszty i składki ZUS. Poza tym, Kowalski nie odliczy od samej kwoty podatku składki zdrowotnej. Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT, od dochodów mniejszych niż 200 zł osiągniętych m.in. z umowy zlecenia pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 18-proc.

Autopromocja

Poradnik dla pracodawców

Jak optymalizować koszty zatrudnienia

Sprawdź

W opisanej wyżej sytuacji przedsiębiorca wypłaciłby spokrewnionemu zleceniobiorcy odpowiednio:

podstawa wymiaru składek ZUS-owskich Autopromocja		150 zł
składki ZUS-owskie: Autopromocja emerytalna rentowa dobrowolna chorobowa	9,76%*150 zł 1,5%*150 zł 2,45%*150 zł	20,56 zł 14,64 zł 2,25 zł 3,67 zł
podstawa wymiaru składki zdrowotnej	150 zł – 20,56 zł	129,44 zł
składka zdrowotna	9%*129,44 zł	11,64 zł
podatek dochodowy	18%*150 zł	27 zł
wypłata za umowę zlecenie	150 zł – (20,56 zł + 11,64 zł + 27 zł)	90,80 zł

Jak od 1 stycznia 2015 r. zgłaszać członków rad nadzorczych do ZUS

Jeśli syn Kowalskiego dostałby więcej niż 200 zł, wysokość podstawy opodatkowania należałoby pomniejszyć o 20-proc. koszty uzyskania przychodu i składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe i na ubezpieczenie chorobowe. A samą zaliczkę na PIT pomniejszyć z kolei o składkę zdrowotną stanowiącą 7,75% podstawy wymiaru składki zdrowotnej, czyli w powyższym przykładzie 7,75%*(13,71%*kwota wynagrodzenia wyższa niż 200 zł).

Katarzyna Miazek, Tax Care

Podyskutuj o tym na naszym FORUM