REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jakie informacje musi podać pracodawca kandydatom do pracy

Subskrybuj nas na Youtube

REKLAMA

Chciałbym prosić o interpretację art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych, który wskazuje, że administrator danych osobowych jest zobowiązany m.in. poinformować osobę, od której dane otrzymuje, o podmiocie je przetwarzającym, celu ich przetwarzania, prawie do dostępu do nich i ich zmiany. Planowałem zacząć stosować ten przepis, zawierając wszystkie wskazane informacje w każdym ogłoszeniu rekrutacyjnym. Czy będzie to postępowanie prawidłowe? Czy jest to konieczne?

RADA

REKLAMA

Autopromocja

Pracodawca, pozyskując dane osobowe kandydatów do pracy, staje się administratorem tych danych. Powinien więc dopełnić obowiązków informacyjnych wobec kandydatów do pracy dotyczących przekazania informacji o podmiocie przetwarzającym dane osobowe, celu ich przetwarzania, prawie dostępu do nich, możliwości ich zmiany oraz dobrowolności albo obowiązku ich podania. Wszystkie te informacje mogą Państwo zamieścić w ogłoszeniu rekrutacyjnym.

UZASADNIENIE

Pracodawcy w zakresie, w jakim przetwarzają (gromadzą, przechowują) dane osobowe kandydatów do pracy, muszą spełnić wszystkie wymagania stawiane administratorom baz danych, z jednym wyjątkiem. Pracodawca nie musi zgłaszać takiego zbioru danych osobowych do rejestracji Głównemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych).

WAŻNE!

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Przetwarzając dane osobowe kandydatów do pracy pracodawca staje się administratorem danych osobowych.

Jednym z obowiązków administratora danych osobowych jest obowiązek poinformowania kandydatów do pracy o okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych, tj. o:

• adresie siedziby i pełnej nazwie pracodawcy, a w przypadku, gdy administratorem danych (pracodawcą) jest osoba fizyczna - o miejscu jej zamieszkania oraz imieniu i nazwisku,

• celu zbierania danych oraz znanych w czasie udzielania informacji lub przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,

• prawie dostępu do treści danych oraz możliwości ich poprawiania,

• dobrowolności albo obowiązku podania danych, a jeżeli taki obowiązek istnieje, o jego podstawie prawnej.

REKLAMA

Kandydat na pracownika powinien zostać poinformowany o tych kwestiach najpóźniej w momencie przekazywania danych osobowych przyszłemu pracodawcy. W przypadku gdy jest wymagana zgoda kandydata na pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych (przyszłemu pracodawcy podawane są dane inne, niż opisane w przepisach rangi ustawowej), pracodawca musi udzielić ww. informacji przed wyrażeniem przez pracownika zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Przepisy nie określają żadnej formy, w jakiej należy podać informacje zawarte w art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych. Można więc to zrobić w dowolnej formie, np. ustnie.

WAŻNE!

Obowiązek informacyjny administratora danych wynikający z art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych może zostać spełniony w dowolnej formie.

Jednak ze względów dowodowych wymagane informacje najlepiej przekazać w formie pisemnej. Udowodnienie, że obowiązek informacyjny z art. 24 ustawy o ochronie danych osobowych został spełniony, spoczywa na administratorze danych, czyli na pracodawcy. Pracodawca powinien sam wystąpić z inicjatywą przekazania kandydatom do pracy wymaganych informacji, a nie czekać np. na wniosek w tej sprawie rekrutowanej osoby.

 

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 24 ustawy o ochronie danych osobowych może zostać spełniony na piśmie w następujący sposób:

Klauzula informacyjna dotycząca danych, które musi podać pracodawca kandydatom do pracy

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.), informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Alfa Beta sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Kolorowa 2, zwana dalej Spółką,

2) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji pracownika na stanowisko - specjalista ds. marketingu i udostępniane pracownikom działu kadr Spółki,

3) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania,

4) podanie Spółce danych osobowych jest dobrowolne. Jednak niepodanie informacji wskazanych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, tj. imienia (imion) i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia przez kandydata do pracy spowoduje, że otrzymana oferta zatrudnienia nie będzie przez Spółkę rozpatrywana.

Odrębne podawanie przez pracodawcę potencjalnemu pracownikowi informacji wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych nie jest konieczne, gdy:

• potencjalny pracownik posiada wiedzę o tych danych (np. z treści ogłoszenia z ofertą zatrudnienia),

• przepis rangi ustawowej zezwala na przetwarzanie danych bez ujawniania faktycznego celu ich zbierania.

W pierwszym przypadku okoliczność posiadania informacji wynikających z art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych musi być stwierdzona w sposób obiektywny i sprawdzona, czy rzeczywiście wszystkie wymagane informacje są znane kandydatowi do pracy.

• art. 23, art. 24, art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

Maurycy Organa

radca prawny

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
MF proponuje zmiany w raportowaniu do KNF. Mniej obowiązków dla domów maklerskich

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia zmieniającego zasady przekazywania informacji do Komisji Nadzoru Finansowego przez firmy inwestycyjne i banki prowadzące działalność maklerską. Nowe regulacje, będące częścią pakietu deregulacyjnego, mają na celu uproszczenie obowiązków sprawozdawczych i zmniejszenie obciążeń administracyjnych.

Kawa z INFORLEX. Przygotowanie do KSeF

Zapraszamy na bezpłatne spotkanie online. Kawa z INFORLEX wydanie EXTRA. Rozmowa z 2 cenionymi ekspertami.

Kolejna rewolucja i sensacyjne zmiany w KSeF i elektronicznym fakturowaniu. Czy są nowe terminy, co z możliwością fakturowania offline

Deregulacja idzie pełną parą. Rząd zmienia nie tylko obowiązujące już przepisy, ale i te, które dopiero mają wejść w życie. Przykładem takiej deregulacji są przepisy o KSeF czyli o obowiązkowym przejściu na wyłącznie cyfrowe e-faktury. Co się zmieni, co z terminami obowiązkowego przejścia na e-fakturowanie dla poszczególnych grup podatników?

BPO jako most do innowacji: Jak outsourcing pomaga firmom wyjść ze swojej bańki i myśleć globalnie

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie innowacyjność decyduje o przewadze konkurencyjnej, wiele przedsiębiorstw boryka się z paradoksem: potrzebują dostępu do najnowszych technologii i świeżych perspektyw, ale ograniczają ich własne zasoby, lokalizacja czy kultura organizacyjna. Business Process Outsourcing (BPO) staje się w tym kontekście nie tylko narzędziem optymalizacji kosztów, ale przede wszystkim bramą do globalnej puli wiedzy i innowacji.

REKLAMA

Nowelizacja ustawy o VAT dot. obowiązkowego KSeF. Rząd podjął decyzję

W dniu 17 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów oraz zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, przedłożony przez Ministra Finansów. Ta nowelizacja ma na celu wprowadzenie obowiązkowego modelu Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”), czyli specjalnego systemu elektronicznego do wystawiania i odbierania faktur (tzw. faktur ustrukturyzowanych). Oznaczać to będzie odejście od papierowych faktur VAT. Ponadto, w związku z wejściem w życie nowego systemu, o 1/3 skrócony zostanie podstawowy termin zwrotu VAT – z 60 do 40 dni. Wprowadzenie tego systemu zostanie podzielone na 2 etapy, aby firmy lepiej mogły się do niego dostosować.

Nowelizacja ustawy o VAT dot. obowiązkowego KSeF. Rząd podjął decyzję

W dniu 17 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów oraz zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, przedłożony przez Ministra Finansów. Ta nowelizacja ma na celu wprowadzenie obowiązkowego modelu Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”), czyli specjalnego systemu elektronicznego do wystawiania i odbierania faktur (tzw. faktur ustrukturyzowanych). Oznaczać to będzie odejście od papierowych faktur VAT. Ponadto, w związku z wejściem w życie nowego systemu, o 1/3 skrócony zostanie podstawowy termin zwrotu VAT – z 60 do 40 dni. Wprowadzenie tego systemu zostanie podzielone na 2 etapy, aby firmy lepiej mogły się do niego dostosować.

Wzmożone kontrole upoważnionych i zarejestrowanych eksporterów w UE

Od czerwca 2025 r. unijne służby celne rozpoczęły skoordynowane i intensywne kontrole firm posiadających status upoważnionego eksportera (UE) oraz zarejestrowanego eksportera (REX). Działania te są odpowiedzią na narastające nieprawidłowości w dokumentowaniu preferencyjnego pochodzenia towarów i mają na celu uszczelnienie systemu celnego w ramach umów o wolnym handlu.

8 Najczęstszych błędów przy wycenie usług księgowych

Prawidłowa wycena usług księgowych pozwala prowadzić rentowne biuro rachunkowe. Za niskie wynagrodzenie za usługi księgowe spowoduje w pewnym momencie zapaść zdrowotną księgowej, wypalenie zawodowe, depresję, problemy w życiu osobistym.

REKLAMA

Audytor pod lupą – IAASB zmienia zasady współpracy i czeka na opinie

Jak audytorzy powinni korzystać z wiedzy zewnętrznych ekspertów? IAASB proponuje zmiany w międzynarodowych standardach i otwiera konsultacje społeczne. To szansa, by wpłynąć na przyszłość audytu – głos można oddać do 24 lipca 2025 r.

Zamiast imigrantów na stałe ich praca zdalna. Nowa szansa dla gospodarki dzięki deregulacji

Polska jako hub rozliczeniowy: Jak deregulacja podatkowa może przynieść miliardowe wpływy? Zgodnie z szacunkami rynkowych ekspertów, gdyby Polska zrezygnowała z obowiązku przedstawiania certyfikatów rezydencji podatkowej, mogłaby zwiększyć liczbę zagranicznych freelancerów zatrudnianych zdalnie przez polskie firmy do około 1 mln osób rocznie.

REKLAMA