REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Koszty zatrudnienia pracownika w 2020 roku

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
 e-file sp. z o.o.
Producent aplikacji i rozwiązań pomocnych w biznesie oraz w kontaktach z urzędami
Koszty zatrudnienia pracownika w 2020 roku
Koszty zatrudnienia pracownika w 2020 roku
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Planując zatrudnienie nowego pracownika, pracodawca musi liczyć się z coraz większymi wymaganiami na rynku. Pracownicy oczekują określonych narzędzi do pracy, a specjaliści zdający sobie sprawę z swojej wartość, będą się również cenić – żądając określonych wysokości wynagrodzenia. Oczekiwana przez pracowników pensja netto, jest jednak tylko częścią kosztów, z którymi musi liczyć się pracodawca. Jakie koszty zatrudnienia pracownika ponoszą przedsiębiorcy w 2020 roku? Sprawdzamy koszty przy minimalnym wynagrodzeniu, przy wynagrodzeniu 5000 zł i przy pensji 10 tys. zł brutto.

Minimalne wynagrodzenie za pracę

Płaca minimalna, nazywana inaczej wynagrodzeniem minimalnym (czy minimalnym wynagrodzeniem ustawowym), określa najniższy dopuszczalny poziom wynagrodzenia pieniężnego, za pracę w okresie miesiąca. W Polsce minimalne wynagrodzenie określane jest raz na rok na podstawie aktu prawnego - Ustawa z dnia 10 października 2002 roku, o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2018.2177 t.j. z dnia 2018.11.21) oraz odpowiednich rozporządzeń. Zasady dotyczące minimalnego wynagrodzenia z umowy o pracę, dotyczą zarówno pełnego etatu umowy o pracę, jak i pracy w niepełnym etacie, lecz co istotne - odpowiednio zastosowane będą miały również odniesienie do stawek godzinowych z cywilnoprawnej umowy zlecenia. Minimalna stawka godzinowa oraz minimalne wynagrodzenie jest o tyle ważne, że stanowi niejednokrotnie punkt odniesienia do określania innych wysokości zobowiązań pracodawcy.

REKLAMA

Autopromocja

Wyciąg z przepisów:

Ustawa minimalne wynagrodzenie za pracę

Art.  6.  [Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego na pełen etat]
1.  Wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego w trybie art. 2 i art. 4.

Art.  8.  [Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego na część etatu]
1.  Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy, wysokość minimalnego wynagrodzenia ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu, biorąc za podstawę wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie niniejszej ustawy.

Art.  8a.  [Minimalne wynagrodzenie w przypadku umów zlecenia lub o świadczenie usług]
W przypadku umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 Kodeksu cywilnego, wykonywanych przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi, wysokość wynagrodzenia powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej ustalonej zgodnie z art. 2 ust. 3a, 3b i 5.

Sankcje za brak minimalnego wynagrodzenia

Za niestosowanie się do zasad dotyczących minimalnego wynagrodzenia, przedsiębiorców i pracodawców czekają konkretne konsekwencje prawne i finansowe – nawet do 30 000 zł.

Wyciąg z przepisów:

Dalszy ciąg materiału pod wideo

REKLAMA

Ustawa minimalne wynagrodzenie za pracę

Art.  8e.  [Wypłata niższego wynagrodzenia w przypadku umów zlecenia lub o świadczenie usług]
Kto, będąc przedsiębiorcą albo działając w imieniu przedsiębiorcy albo innej jednostki organizacyjnej, wypłaca przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi wynagrodzenie za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług w wysokości niższej niż obowiązująca wysokość minimalnej stawki godzinowej, podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 10 września 2019 roku, w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2020 r., od 1 stycznia 2020 roku ustala się:

  • minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 2600 zł oraz
  • minimalną stawkę godzinową w wysokości 17 zł.

Obowiązki po stronie pracownika wynagrodzenia minimalnego

Kwota minimalnego wynagrodzenia określana w przepisach jest kwotą brutto, co oznacza, że będzie ona wyższa od faktycznie otrzymywanego przez pracownika wynagrodzenia (netto). W ramach określonych na 2020 rok stawek wynagrodzenia minimalnego na poziomie 2600 złotych brutto, należy liczyć się z kosztami po stronie pracownika w wysokości:

  • składki ZUS 356,56 zł;
  • składka na ubezpieczenie zdrowotne 201,92 zł;
  • zaliczka na podatek PIT 121, 00 zł.

Dlatego, w przypadku kwoty wynagrodzenia na poziomie minimalnego 2600 zł, pracownik otrzyma netto 1920,62 zł.

Obowiązki i wydatki pracodawcy na przykładzie wynagrodzenia minimalnego

Ponownie w przypadku wynagrodzenia minimalnego na poziomie 2600 zł, pracodawca również będzie miał określone obowiązki kosztowe - będą to przykładowo:

  • ZUS 466,18 zł, a w tym: ubezpieczenie emerytalne 253,76 zł, ubezpieczenie rentowe 169,00 zł i ubezpieczenie wypadkowe 43,42;
  • składka na fundusz pracy 63,70 zł;
  • składka FGŚP 2,60 zł.

Można więc zauważyć, że koszt pracodawcy wyniesie 532,48 złotych, a wynagrodzenie razem z innymi obciążeniami wyniesie 3 132,48 zł.

Poza podstawowymi obowiązkami kosztowymi należy pamiętać, że pracodawca musi zapewnić swoim pracownikom odpowiednie warunki pracy (stanowisko pracy), szkolenia na przykład z zakresu BHP, w określonych warunkach odzież roboczą, a także badania pracownicze itp.

Serwis Kadry

Podsumowanie i wyliczenia

REKLAMA

Pierwszym elementem, z którym musi liczyć się pracodawca, jest więc stawka minimalna wynagrodzenia na poziomie 2600 złotych lub 17 złotych za godzinę. W przypadku tak określonego wynagrodzenia, do rąk pracownika trafi kwota 1920,62 zł, pracodawca zapłaci natomiast w sumie 3132,48 zł. Dlatego przy minimalnym wynagrodzeniu, różnica pomiędzy tym co otrzymuje pracownik, a tym co płaci pracodawca w 2020 roku wynosi – aż 1211,86 zł.

Takie same wyliczenia przeprowadzono dla trzech różnych przykładowych wynagrodzeń brutto na danych na 2020 rok: pensji minimalnej, pensji na poziomie 5000 zł oraz pensji 10 000 zł i przedstawiono dla porównania w trzech tabelach.

Tabela nr 1 – wynagrodzenie brutto 2600 zł

wynagrodzenie brutto (na umowie)

2 600 zł

wynagrodzenie netto (do ręki pracownika)

1 920,62 zł

łączny koszt pracodawcy

3 132,48 zł

OBLICZENIA

koszty pracownika

ubezpieczenie

emerytalne

rentowe

chorobowe

zdrowotne

zaliczka na PIT

253,76

39,00

63,70

201,92

121,00

koszt pracodawcy

ubezpieczenie

emerytalne

rentowe

wypadkowe

fundusz pracy

FGŚP

253,76

169,00

43,42

63,70

2,60

razem koszty pracownika

679,38

razem koszty pracodawcy

532,48

różnica pomiędzy kwotą netto otrzymywaną przez pracownika, a kwotą z pełnymi kosztami

1211,86

Tabela nr 2 – wynagrodzenie brutto 5000 zł

wynagrodzenie brutto (na umowie)

5 000 zł

wynagrodzenie netto (do ręki pracownika)

3 613,19 zł

łączny koszt pracodawcy

6 024,00 zł

OBLICZENIA

koszty pracownika

ubezpieczenie

Emerytalne

rentowe

chorobowe

zdrowotne

zaliczka na PIT

488,00

75,00

122,50

388,31

313,00

koszt pracodawcy

ubezpieczenie

Emerytalne

rentowe

wypadkowe

fundusz pracy

FGŚP

488,00

325,00

83,50

122,50

5,00

razem koszty pracownika

1386,81

razem koszty pracodawcy

1024,00

różnica pomiędzy kwotą netto otrzymywaną przez pracownika, a kwotą z pełnymi kosztami

2410,81

Tabela nr 3 – wynagrodzenie brutto 10 000 zł

wynagrodzenie brutto (na umowie)

10 000 zł

wynagrodzenie netto (do ręki pracownika)

7 140,39 zł

łączny koszt pracodawcy

12 048,00 zł

0

OBLICZENIA

koszty pracownika

ubezpieczenie

Emerytalne

rentowe

chorobowe

zdrowotne

zaliczka na PIT

976,00

150,00

245,00

776,61

712,00

koszt pracodawcy

ubezpieczenie

Emerytalne

rentowe

wypadkowe

fundusz pracy

FGŚP

976,00

650,00

167,00

245,00

10,00

razem koszty pracownika

2859,61

razem koszty pracodawcy

2048,00

różnica pomiędzy kwotą netto otrzymywaną przez pracownika, a kwotą z pełnymi kosztami

4907,61

Polecamy: Monitor prawa pracy i ubezpieczeń

Polecamy: INFORLEX Księgowość i Kadry

Polecamy: Świadectwo pracy od A do Z

Zapisz się na newsletter
Chcesz uniknąć błędów? Być na czasie z najnowszymi zmianami w podatkach? Zapisz się na nasz newsletter i otrzymuj rzetelne informacje prosto na swoją skrzynkę.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Kapitał zakładowy spółki z o.o. w 2025 r. okiem adwokata - praktyka. Wymogi prawne, pułapki, podatki, księgowość, odpowiedzialność zarządu i wspólników

Wyobraź sobie, że chcesz wystartować z nową firmą albo przekształcić jednoosobową działalność w spółkę z o.o. Formalności nie brakuje, ale jedna kwestia wraca jak bumerang: kapitał zakładowy. To pierwszy, obowiązkowy „wkład własny”, bez którego sąd nie zarejestruje spółki. Jego ustawowe minimum – 5 000 zł – może wydawać się symboliczne, jednak od sposobu, w jaki je wnosisz i później „pilnujesz”, zależy wiarygodność Twojej firmy, a czasem nawet osobista odpowiedzialność zarządu. Poniżej znajdziesz najświeższe przepisy, praktyczne podpowiedzi i pułapki, na które trzeba uważać od pierwszego przelewu aż po ewentualne obniżenie kapitału lata później.

Najniższa krajowa w 2026 r. i minimalna stawka godzinowa - jest oficjalna propozycja rządu

W dniu 12 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła propozycję wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.

Sejm przyjął ważną zmianę dla przedsiębiorców – korekta deklaracji podatkowej po kontroli celno-skarbowej coraz bliżej

W środę, 11 czerwca 2025 roku, Sejm zdecydował o skierowaniu do trzeciego czytania projektu nowelizacji ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz ustawy o VAT. To istotna zmiana dla przedsiębiorców – umożliwia bowiem korektę deklaracji podatkowej po zakończeniu kontroli celno-skarbowej.

Nowelizacja ustawy o VAT: możliwe podniesienie limitu zwolnienia z 200 tys. zł do nawet 300 tys. zł

Trwają prace nad ustawą, która może przynieść realne ulgi podatkowe najmniejszym przedsiębiorcom. Ostateczna decyzja – czy limit zwolnienia z VAT wyniesie 240 tys. zł, czy aż 300 tys. zł – zależy od dalszych prac sejmowych komisji.

REKLAMA

Nowe ułatwienia dla przedsiębiorców: dane z wykazu VAT dostępne na biznes.gov.pl od 1 października 2025 r.

Jest projekt ustawy, który zakłada wprowadzenie nowych regulacji umożliwiających przedsiębiorcom łatwiejszy dostęp do wykazu podatników VAT za pośrednictwem portalu biznes.gov.pl. Zmiany mają uprościć weryfikację kontrahentów, zwiększyć bezpieczeństwo obrotu gospodarczego i ograniczyć formalności papierowe.

Kupujesz rzeczy przez internet? Za te towary musisz zapłacić podatek w ciągu 14 dni

Polacy chętnie kupują różne rzeczy przez internet, ale nie wiedzą, że niektóre transakcje rządzą się swoimi prawami. Fiskus ma coraz więcej możliwości, żeby sprawdzić, kto nie zapłacił podatku PCC. Monika Piątkowska, doradca podatkowy w e-pity.pl i fillup.pl, wyjaśnia, kiedy zachować szczególną czujność i jak uniknąć ewentualnych problemów ze skarbówką.

Można znaleźć 50 mld zł na podwyżkę kwoty wolnej w PIT do 60 tys. zł. Prof. Modzelewski podpowiada rządowi D. Tuska, gdzie szukać pieniędzy

Można domyślać się, że politycznym „być albo nie być” obecnego rządu jest „dowiezienie” (jak to się mówi) swoich obietnic z 2023 roku. Wśród nich najważniejszą (obiektywnie) jest podwyższenie do 60 tys. kwoty wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych. Jest to dziś nierealne, bo w tym roku w budżecie państwa z tego podatku pojawiła się kwota minus 22 mld złotych (tak, po raz pierwszy w historii mamy ujemne dochody budżetowe), a miało być za cały rok 31 mld zł (czyli o 60 mld zł mniej niż w roku 2024).

Obowiązkowy KSeF - podatnicy zagraniczni z większymi przywilejami niż polscy. Sprostowanie i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów

W wyjaśnieniach przesłanych 9 czerwca 2025 r.do naszej redakcji, Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że w decyzji derogacyjnej dot. obowiązkowego modelu KSeF, Polska została upoważniona – w przypadku podatników mających siedzibę na jej terytorium – do akceptowania wyłącznie tych faktur, które zostały wystawione w postaci dokumentów lub not w formie elektronicznej. Ponadto została upoważniona do wprowadzenia przepisów zakładających, że stosowanie faktur elektronicznych wystawianych na terytorium Polski nie jest uzależnione od akceptacji odbiorcy. Jak wskazuje Ministerstwo, Komisja Europejska zastrzegła (co zostało potwierdzone przez Radę UE), że przyznane Polsce upoważnienie dotyczące wprowadzenia obowiązkowego fakturowania elektronicznego nie powinno naruszać prawa klientów do otrzymywania faktur papierowych w przypadku transakcji wewnątrzwspólnotowych.

REKLAMA

Efektywny controlling w biznesie – czyli jaki? Jakie procesy w firmie można zauważalnie usprawnić dzięki wdrożeniu controllingu?

Controlling to znacznie więcej niż tylko kontrola kosztów czy tworzenie raportów. To kompleksowe podejście do zarządzania przedsiębiorstwem, które dostarcza informacji niezbędnych do podejmowania trafnych decyzji. Efektywny controlling staje się dziś jednym z kluczowych elementów przewagi konkurencyjnej, szczególnie w czasach dynamicznych zmian, rosnącej złożoności i presji na efektywność. Ale które obszary działalności firmy najbardziej zyskują na wdrożeniu nowoczesnego controllingu?

Firmy chcą zatrudniać księgowych, ale… nie mają kogo! Brakuje ekspertów z doświadczeniem

Mimo stabilnej sytuacji kadrowej i rosnących wynagrodzeń, aż 84% księgowych przyznaje: znalezienie doświadczonego specjalisty to dziś prawdziwe wyzwanie. Barometr nastrojów 2025 pokazuje, że firmy częściej planują rekrutację niż redukcje – ale idealny kandydat musi dziś mieć znacznie więcej niż tylko znajomość Excela.

REKLAMA