| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Poradniki > Księgowanie od A do Z

Księgowanie od A do Z

Prowadzenie nawet małej firmy wymaga podstawowej wiedzy z zakresu sposobów ewidencjonowania zdarzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Prowadzenie rachunkowości ma także za zadanie umożliwienie prawidłowego rozliczenia się z kontrahentem i z budżetem. Rachunkowość prowadzona jest nie tylko dlatego, że tak nakazuje prawo, ale także po to, by można było uzyskać informacje konieczne do właściwego funkcjonowania jednostki (czyli osiągania zysków). To rachunkowość jest źródłem informacji niezbędnych do podejmowania decyzji. Praktycznie cały obszar firmy jest widoczny w zbiorach danych rejestrowanych w księgach rachunkowych i ewidencjach pomocniczych. Informacje tworzone przez rachunkowość służą też otoczeniu przedsiębiorstwa związanemu z nim transakcjami gospodarczymi.

28. Czy w razie stosowania skrótów lub kodów – zamiast wypisywania treści operacji – istnieje wykaz takich skrótów (kodów)?
29. Czy w razie księgowania na kontach sum zbiorczych możliwe jest dotarcie bez trudności do sum cząstkowych?
30. Czy konta – zwłaszcza rozrachunków – są regularnie uzgadniane?
31. Czy salda kont rozrachunków są regularnie uzgadniane z kontrahentami?
32. Czy jasno określono, kto decyduje o wyksięgowaniu różnic z uzgodnienia?
33. Czy prowadzi się konta „różne”, „pozostałe sumy do wyjaśnienia”, czy zbadano zapisy tych kont?
34. Czy, przeglądając zapis kont, stwierdzono i w następstwie prześledzono:
• zwracające uwagę storna,
• kwoty rażąco wysokie w stosunku do innych sum ujętych na danym koncie,
• okrągłe sumy na kontach, na których przeważnie księgowane są kwoty z końcówką,
• na kontach, na których dokonywane są tylko okresowo zapisy:
– inne księgowania aniżeli okresowe,
– znaczne wahania kwot w poszczególnych okresach,
– brak zapisów za dany miesiąc (np. premii za grudzień),
– zapisy, których treść nie przystaje do treści konta,
– nietypowe konto przeciwstawne,
– zapisy zaopatrzone w dodatkowe wyjaśnienia.
35. Czy osoby prowadzące konta osobowe nie zajmują się prowadzeniem kasy lub sprawdzaniem faktur?
Obszar kontroli: Dowody księgowe
36. Czy zapewniono, że żaden zapis nie może nastąpić bez dowodu (może to być jednak dowód trwały lub zbiorczy)?
37. Czy dowody są poddawane kontroli merytorycznej i rachunkowej?
38. Czy dowody zawierają zrozumiałe wyjaśnienie operacji, umożliwiające poprawne ich zaksięgowanie?
39. Czy dowody są kolejno numerowane? Czy zawierają one także akceptację ich ujęcia w księgach?
40. Czy sprawdza się kompletność nadejścia dowodów?
41. Czy dowody do czasu ich przekazania do archiwum są przechowywane w sposób uporządkowany? Czy można znaleźć je w rozsądnym czasie?
42. Czy tekst dowodów jest zapisany w sposób trwały i czytelny?
Obszar kontroli: Archiwizowanie
43. Czy dowody księgowe, księgi, sprawozdania finansowe są przechowywane w sposób uporządkowany, czy są oznakowane i chronione przed zniszczeniem, dostępem osób nieupoważnionych itp.?
44. Czy można łatwo znaleźć potrzebne zbiory?
45. Czy przestrzegane są obowiązujące okresy przechowywania?
Wewnętrzna kontrola podatkowa
Kontakty z urzędami skarbowymi nie kończą się wyłącznie na składaniu deklaracji i załatwianiu spraw bieżących. Zawsze musimy liczyć się z kontrolą podatkową. Wszelkie błędy znalezione i usunięte przed rozpoczęciem kontroli nie powodują negatywnych skutków, poza oczywiście koniecznością skorygowania podstaw opodatkowania i kwot podatku, który powinniśmy odprowadzić do urzędu skarbowego. Z tego powodu warto raz na jakiś czas, a szczególnie dobrym momentem jest koniec roku, przeprowadzić własną, wewnętrzną kontrolę podatkową.
reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Marta Zofia Gan

Prawnik

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »