Po co przekształcać działalność gospodarczą w spółkę kapitałową?

Do korzyści wynikających z przekształcenia przedsiębiorcy w spółkę kapitałową zaliczyć można:

1. Uzyskanie ograniczenia odpowiedzialności osobistej – brak odpowiedzialności osoby fizycznej za długi

Prowadzenie działalności w formie spółki kapitałowej ma taki wymierny skutek, że Jan Kowalski (jako przedsiębiorca) nie odpowiada już wobec wierzycieli za zobowiązania zaciągane w ramach działalności całym swoim majątkiem osobistym. Od momentu przekształcenia całe ryzyko za nowe zobowiązania jest zlokalizowane w spółce, która sama zaciąga swoje zobowiązania i sama za nie odpowiada.

W związku z przekształceniem dochodzi do ograniczenia odpowiedzialności przedsiębiorcy jego majątkiem osobistym za zobowiązania. Od momentu przekształcenia za nowe zobowiązania odpowiada samodzielnie już wyłącznie sama spółka, za stare (te sprzed przekształcenia) odpowiada przedsiębiorca (osoba fizyczna) wraz ze spółką, solidarnie. Przy czym ta solidarna odpowiedzialność podmiotów trwa trzy lata od momentu przekształcenia.

2. Pełna kontynuacja – zgodnie z art. 533 k.s.h. jednoosobowy przedsiębiorca nie straci ciągłości przedsiębiorstwa. Wszelkie prawa i obowiązki, w tym także zezwolenia i koncesje (z pewnymi zastrzeżeniami) przejdą na spółkę przekształconą z mocy prawa - nowa spółka staje się kontynuatorem działalności gospodarczej

Co do zasady spółka jest kontynuatorem jednoosobowej działalności gospodarczej. Sukcesja prawna wynika z art. 584 § 1 Kodeksu spółek handlowych. Nadto, spółka jest także sukcesorem podatkowym. Art. 93a § 4 ordynacji podatkowej przewiduje sukcesję praw podatkowych, związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą w przypadku przekształcania przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w jednoosobową spółkę kapitałową.

3. Optymalizacja na wypadek ewentualnej sprzedaży firmy

Jeśli wspomniany wyżej przedsiębiorca prowadzi wiele lat określoną działalność gospodarczą, może ona mieć większy rozmiar i może zastanawiać się nad jej zbyciem. Gdyby celem przedsiębiorcy była sprzedaż inwestorowi zewnętrznemu całości prowadzonej działalności, przedsiębiorcy takiemu nie pozostaje nic innego jak przekształcić ją w spółkę. Warto nie robić tego w ostatnim momencie czasowym – przepisy bowiem przewidują, że osoba fizyczna, o której mowa w art. 551 § 5 k.s.h., odpowiada solidarnie ze spółką przekształconą za zobowiązania przedsiębiorcy przekształcanego związane z prowadzoną działalnością gospodarczą powstałe przed dniem przekształcenia, przez okres trzech lat, licząc od dnia przekształcenia (art. 584¹³ k.s.h.). Pamiętać należy, że chodzi tutaj wyłącznie o zobowiązania powstałe do dnia przekształcenia, a nie późniejsze, zaciągnięte już na etapie funkcjonowania Spółki.

Aby zbyć całość prowadzonej działalności gospodarczej należy ją przekształcić w spółkę. Dzięki temu przedmiotem umowy z potencjalnym nabywca będą akcje/udziały w takim podmiocie. Dzięki temu na nabywcę przejdzie całość praw i obowiązków związanych z prowadzoną działalnością.

Polecamy: Jak wygrać przetarg - poradnik dla małych i średnich firm (książka)

4. Zapewnienie sukcesji rodzinnej

Jeśli nawet Jan Kowalski nie chce sprzedawać komukolwiek firmy, to w pewnym momencie czasowym może powstać kwestia zapewnienia naszym bliskim (małżonkowi, dzieciom) możliwości przejęcia prowadzonej „firmy” w taki sposób, by była ona kontynuowana bez zbędnych zawirowań. Jednoosobowe działalności to zwykle rodzinne firmy. W związku z tym niezwykle ważne jest przygotowanie sukcesji tej działalności przez młodsze pokolenie. Pamiętajmy, że przepisy prawa spadkowego nie przewidują sukcesji jednoosobowej działalności gospodarczej jako takiej na wypadek śmierci przedsiębiorcy prowadzącego taką działalność. Wszystkie umowy zawarte z jednoosobowym przedsiębiorcą w razie jego śmierci wygasają, nawet te kluczowe dla prowadzonej działalności, a aktywa składające się na prowadzoną działalność wchodzą w skład spadku. Z formalno-prawnego punktu widzenia nie pozostaje nic innego jak przekształcić taką działalność w spółkę. W razie śmierci udziałowca, spółka funkcjonuje na dotychczasowych zasadach, a jedynie działy wchodzą w skład masy spadkowej.

5. Zoptymalizowania prowadzonej działalności i uzyskania finansowania zewnętrznego

Po piąte przekształcenie prowadzonej działalności pozwala na zoptymalizowanie prowadzonej działalności. Istnieje możliwość wprowadzenia programu motywacyjnego dla zarządu i kluczowych pracowników. Nadto, spółka jest z punktu widzenia banków zaliczana do klientów korporacyjnych a nie osób fizycznych. A tutaj praktyka pokazuje, że inne są wymogi dla udzielania finansowania dla klientów korporacyjnych i dla osób fizycznych

Sama procedura przekształcenia nie jest bardzo skomplikowana. Może więc warto zastanowić się nad jej wdrożeniem, jeśli wskazane powyżej kwestie dotyczą prowadzonej przez Was działalności.

Autor: Joanna Mizińska, adwokat