Zasady zaokrąglania kwot wykazanych w deklaracjach rocznych

Od 1 stycznia 2006 r. obowiązują jednolite zasady zaokrąglania dla wszystkich formularzy podatkowych. Wprowadził je art. 63 Ordynacji podatkowej.

Przepis ten określa zasady zaokrąglania podstaw opodatkowania, kwot podatków, odsetek za zwłokę, opłat prolongacyjnych, oprocentowanie nadpłat oraz wynagrodzenia przysługujące płatnikom i inkasentom.

Kwoty te zaokrągla się do pełnych złotych w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych. Zaokrąglania podstaw opodatkowania i kwot podatków nie stosuje się jedynie do opłat, o których mowa w przepisach o podatkach i opłatach lokalnych.

Polecamy: Pakiet żółtych książek - Podatki 2018

Przykładowo:

Podstawa opodatkowania przed zaokrągleniem	Podstawa opodatkowania po zaokrągleniu Autopromocja Sprawozdanie finansowe 2024 Przykłady, schematy, tabele, wzory Sprawdź
45 670,49 zł	45 670 zł Autopromocja Jak przygotować się do zmian 2025. Podatki. Rachunkowość. ZUS Sprawdź
45 670,50 zł	45 671 zł
45 671,01 zł	45 671 zł

Ułatwieniem dla podatników zobowiązanych do stosowania zaokrągleń przy wypełnianiu druków podatkowych jest ich konstrukcja. Tam, gdzie kwoty mają być zaokrąglone widnieje skrót „zł”. W miejscach, gdzie nie stosuje się zaokrągleń widnieją skróty „zł …. gr”.

Obecnie obowiązującego art. 63 Ordynacji podatkowej w zakresie zasad zaokrąglania podatnicy nie stosują, gdy muszą dokonać korekty zeznań dotyczących opodatkowania dochodów osiągniętych w 2004 r. lub latach wcześniejszych.

Do korekty np. PIT-38, PIT-37, PIT-36, PIT-36L za te lata stosuje się uchylony już § 13 rozporządzenia Ministra Finansów z 24 grudnia 2002 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, dokonywania zaokrągleń oraz zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz.U. z 2002 r. Nr 240, poz. 2063). 

Polecamy: Limity ulg i odliczeń w PIT

Polecamy: Najczęstsze błędy w PIT-ach

Poprzednio obowiązujące zasady zaokrąglania stosuje się również do korekty deklaracji PIT-36, PIT-37, PIT-38, PIT-36L za 2005 r. złożonych w trakcie 2005 r. W przypadku deklaracji za 2005 r. złożonych w 2006 r. ich korekta odbywa się według obecnie obowiązujących zasad zaokrąglania.

Na podstawie przywołanego § 13 rozporządzenia z 24 grudnia 2002 r. zaokrąglanie podstaw opodatkowania odbywa się w ten sposób, że kwoty wynoszące:
1) mniej niż 50 groszy pomija się;
2) 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych.

Natomiast korekta, zaokrąglanie kwot podatków, odsetek za zwłokę, oprocentowania nadpłat, wynagrodzeń przysługujących płatnikom lub inkasentom oraz opłaty prolongacyjnej następuje w ten sposób, że kwoty wynoszące:
1) mniej niż 5 groszy pomija się;
2) 5 i więcej groszy podwyższa się do pełnych dziesiątek groszy.

Konieczność stosowania starych przepisów o zaokrąglania w przypadku korekty deklaracji rocznych złożonych za 2004 r. i wcześniej potwierdziło Ministerstwo Finansów w piśmie o zasadach dokonywania zaokrągleń z 7 października 2005 r. (SP1/694/8012-132/2334/05/AA): „(…) nowe zasady zaokrąglania powinny być stosowane (..) do wszystkich deklaracji (korekt deklaracji) składanych po dniu 1 stycznia 2006 r., dotyczących zobowiązań, których termin płatności upływa po tym dniu, (….). Natomiast dotychczasowe zasady zaokrąglania powinny być stosowane (…) w korektach deklaracji za 2005 r. i lata wcześniejsze, (….)”