Automatyczna korekta złych długów z tytułu VAT

Odliczenie VAT od samochodów i paliw 2014 - zmiana ustawy o VAT

Autopromocja

Jeżeli nie zapłaciliśmy za dokonany zakup, w świetle ustawy nie możemy odliczyć od niego podatku VAT. Nawet jeżeli się na to zdecydujemy, po 150 dniach będziemy zmuszeni do dokonania korekty. Realną pomocą w wykonywaniu takich korekt mogą okazać się dobre programy księgowe. Najlepsze i najbardziej rozbudowane oferują  wykonywanie obowiązkowych operacji w pełni automatycznie, bez ingerencji użytkownika.

Program księgowy sam wyksięguje potrącenie VAT

Automatyczna korekta złych długów jest warta uwagi ze względu na dwie kluczowe funkcje, które spełnia. Po pierwsze, chroni nieświadomych przedsiębiorców przed ewentualnymi konsekwencjami. Po drugie, pozwala sprawdzić wierzytelności i przypomina o tym, które dokumenty zakupu nie zostały opłacone w terminie.

W momencie drukowania rejestru VAT lub deklaracji VAT, oprogramowanie informuje, że naliczono korekty złych długów w konkretnych kwotach. Użytkownik otrzymuje możliwość wygenerowania zestawienia za zadany okres, obrazującego, które pozycje weszły w skład korekty. Przedsiębiorca może wyjaśnić sporne kwestie i spłacić zaległe należności.

Autopromocja

Szkolenie online:
VAT 2026 i KSeF 2.0 w praktyce – FA(3) oraz bezpieczne wdrożenie e-fakturowania

Sprawdź

Odzyskanie VAT z niezapłaconych faktur - ulga na złe długi

Automat tylko dla zakupów

Warto zauważyć, że podobne automaty działają wyłącznie dla zakupów, z uwagi na fakt, że ustawa narzuca obowiązek ich korygowania. Przy sprzedaży ustawodawca oferuje dowolność. Możemy korygować złe długi, ale nie musimy tego robić.  Dobre programy księgowe są jednak pomocne i na tym polu. Oferują łatwe i proste w użyciu funkcje oraz generują niezbędny załącznik do deklaracji VAT o nazwie VAT-ZD.

Nieodpłatne przekazanie materiałów reklamowych - opodatkowanie VAT

Autopromocja

Komplet KSeF:
wdrożenie w firmie, zasady wystawiania faktur, wystawianie i rozliczanie korekt

Sprawdź

Kontrola w obie strony

Istotnym jest fakt, że wyżej opisane rozwiązania zazwyczaj działają w dwie strony. Jeżeli oprogramowanie automatyczne wyksięguje wcześniejsze potrącenie podatku VAT, a nabywca opłaci zaległą fakturę, w kolejnym okresie, również automatycznie, ów VAT zostanie ponownie potrącony. Przedsiębiorca nie będzie musiał o tym pamiętać. Program księgowy dokona wszystkich niezbędnych operacji za niego.

Korekta złych długów to nie tylko VAT

Korekta złych długów to także przychody i koszty. Podobnie jak w przypadku podatku VAT, tutaj także stosuje się automatyczne mechanizmy, wyksięgowujące niezapłacone faktury. Zazwyczaj działa to również w obie strony. Po opłaceniu spornego dokumentu, jest on ponownie, całkowicie automatycznie, księgowany jako koszt uzyskania przychodu.

Systemy finansowo-księgowe - jak poradzić sobie z wyborem?

Autopromocja

KOMPLET PODATKI 2026

Sprawdź

Zapraszamy na forum o podatkach i rachunkowości