| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Podatki > VAT > Faktura > Nazwa nabywcy oraz sprzedawcy na fakturze od 2013 roku

Nazwa nabywcy oraz sprzedawcy na fakturze od 2013 roku

Od 1 stycznia 2013 r. na fakturach sprzedaży sprzedawca ma obowiązek podawać nazwę (swoją oraz kontrahenta), którą posługuje się (sprzedawca oraz kontrahent) oficjalnie w różnego typu drukach rejestracyjnych (KRS, NIP-1/NIP-2). Jednocześnie dopuszczalne jest stosowanie oznaczenia sp. z o.o./S.A. (oraz pozostałych oznaczeń związanych z np. spółką jawną, partnerską itp.).

Zgodnie ze znowelizowanym z 1 stycznia 2013 r. § 5 rozporządzenia z 28 marca 20111 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (zwanego dalej rozporządzeniem) faktura powinna zawierać m.in. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy (ust. 1 pkt 3 § 5 rozporządzenia).

Do końca 2012 r. zapis w tym względzie brzmiał, że faktura powinna zawierać m.in.: „imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy” (ust. 1 pkt 1 § 5 rozporządzenia).

Faktury VAT – zmiany i nowości od 2013 roku

Ustawa o VAT 2013 – tekst ujednolicony

Ordynacja podatkowa 2013 – tekst ujednolicony

Na tle tej zmiany wielu przedsiębiorców zastanawia się czy od 1 stycznia 2013 r. winni bezwzględnie na każdej wystawionej fakturze używać pełnej nazwy (swojej oraz kontrahenta) włącznie z oznaczeniem np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a nie sp. z o.o. czy też spółka akcyjna a nie S.A..

Odpowiadając na tą wątpliwość, w pierwszej kolejności należy wskazać, że przepisy ustawy o podatku od towarów i usług (ustawa o VAT) oraz rozporządzeń wykonawczych do niej wydanych nie wskazują co należy rozumieć pod pojęciem „nazwy”.

Należy w tej materii zatem odnieść się do innych gałęzi prawa (tutaj cywilnego). Zarówno kodeks cywilny jak i kodeks spółek handlowych celem oznaczenia przedsiębiorcy posługuje się pojęciem „firma”.

Wystawianie faktur VAT od 2013 roku – zapoznaj się z nowymi zasadami

W przypadku np. spółek kapitałowych (spółki z o.o. oraz sp. akcyjnej) kwestię tą reguluje art. 160 oraz art. 305 ksh. Zgodnie z art. 160 § 1 i §  2 ksh, firma spółki może być obrana dowolnie; powinna jednak zawierać dodatkowe oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”.

Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „spółka z o.o.” lub „sp. z o.o.”. Natomiast w myśl art. 305 § 1 i §  2 ksh, firma spółki może być obrana dowolnie; powinna zawierać dodatkowe oznaczenie „spółka akcyjna”. Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu „S.A.”

Czy spółka z o.o. może stosować skróconą nazwę na fakturze VAT

Określenie przykładowo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna (jak również spółka partnerska, jawna itd.) jest więc jedynie dodatkowym oznaczeniem identyfikującym spółkę kapitałową. Jednocześnie wprost w przepisach podano, że dopuszczalne jest używanie tegoż oznaczenia w formach: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością/spółka z o.o./sp. z o.o. lub spółka akcyjna/S.A.

Na marginesie wskazać należy, że znowelizowany § 5 rozporządzenia w ust. 1 pkt 3 (odnoszącym się do nazwy) nie wskazuje, że faktura powinna zawierać jedynie pełne nazwy podatnika i nabywcy (przepis ten podaje, że faktura powinna zawierać nazwy, a więc firmy, których „powstawanie” jest określone w prawie cywilnym a następnie wykazywane są przez sprzedawcę/nabywcę w odpowiednich drukach rejestracyjnych – KRS, NIP-1/NIP-2).

Czy można odliczyć VAT z faktury bez pełnej nazwy firmy nabywcy będącego osobą fizyczną

Reasumując, od 1 stycznia 2013 r. na fakturach sprzedaży sprzedawca ma obowiązek podawać nazwę (swoją oraz kontrahenta), którą posługuje się (sprzedawca oraz kontrahent) oficjalnie w różnego typu drukach rejestracyjnych (KRS, NIP-1/NIP-2). Jednocześnie dopuszczalne jest stosowanie oznaczenia sp. z o.o./S.A. (oraz pozostałych oznaczeń związanych z np. spółką jawną, partnerską itp.).

Karolina Gierszewska, ECDDP Sp. z o.o.

Czytaj także

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY, RELACJE, WYDARZENIA

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

Jednolity Plik Kontrolny

Eksperci portalu infor.pl

EXCO A2A Polska

EXCO A2A Polska (www.exco.pl) jest polską filią Grupy EXCO (www.exco.fr) France, sieci niezależnych biur działających w zakresie audytu, ekspertyz księgowych oraz doradztwa.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od ksiegowosc.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK