Nota korygująca poza systemem e-Faktur

Faktury ustrukturyzowane, czyli nowy rodzaj faktur

Przygotowany przez Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, opublikowany 1 lutego 2021 r. przewiduje wprowadzenie istotnych dla podatników zmian w zakresie wystawiania faktur. Zakłada bowiem możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych, jako jednej z dopuszczanych form dokumentowania transakcji obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.

Autopromocja

Definicja faktury ustrukturyzowanej

Ustawodawca zaproponował nową definicją, tj. definicję faktury ustrukturyzowanej, która ma znaleźć się w art. 2 pkt 32a ustawy o VAT.

Zgodnie z propozycją przez pojęcie faktury ustrukturyzowanej należy rozumieć fakturę elektroniczną wystawioną za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, tj.: Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Z tej nowej definicji wynika, że faktura ustrukturyzowana mieści się w zakresie znaczeniowym faktury elektronicznej.

Autopromocja

Nowelizacja VAT 2025.
Praktyczny webinar INFORAKADEMII

Sprawdź

Do faktur ustrukturyzowanych, jako rodzaju faktury elektronicznej, będą miały zastosowanie ogólne regulacje prawne dotyczące faktur elektronicznych, za wyjątkiem przepisów szczególnych proponowanych w niniejszym projekcie.

Wszystkie faktury ustrukturyzowane, w tym również faktury korygujące, będą mogły być sporządzone w systemie księgowo-finansowym podatnika oraz przesłane do KSeF za pomocą API. Po przesłaniu faktury, KSeF przydzieli numer identyfikujący tę fakturę w systemie z oznaczeniem daty i czasu.

Numer identyfikujący fakturę, jak podkreśla ustawodawca w uzasadnieniu do zmian, ma charakter systemowy i nie należy go utożsamiać ze stanowiącym element faktury numerem, o którym mowa w art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT. W dniu przydzielenia fakturze ustrukturyzowanej przez system numeru identyfikującego tę fakturę, będzie ona uznawana za wystawioną i jednocześnie za otrzymaną.

Autopromocja

Sprawozdanie finansowe 2024
Przykłady, schematy, tabele, wzory

Sprawdź

Więcej na ten temat: E-faktury od 1 października 2021 r. - projekt nowelizacji ustawy o VAT i struktury logicznej

Nota korygująca poza Krajowym Systemem e-Faktur

Czy Krajowy System e-Faktur będzie dawał możliwość uwzględniania noty korygujące? Projektowany przez ustawodawcę nowy przepis, tj. art. 106k ust. 1 ustawy o VAT, wyłącza możliwość wystawienia not korygujących w postaci ustrukturyzowanej.

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian 2025.
Podatki. Rachunkowość. ZUS

Sprawdź

Tym samym system e-Faktur nie przewiduje możliwości wystawiania i przesyłania not korygujących w postaci ustrukturyzowanej do faktur ustrukturyzowanych.

Wyłącznie not korygujących z nowego systemu,  jak uzasadnia ustawodawca, spowodowane jest ich specyfiką, czyli okolicznością, że wymagają akceptacji odbiorcy.

Podatnik nie zostanie jednak pozbawiony możliwości wystawiania not korygujących. Noty korygujące będą wystawianie i otrzymywane na zasadach dotychczasowych, czyli zgodnie z art. 106k ust.1-4 ustawy o VAT, tj.: poza Krajowym Systemem e-Faktur.

Faktury korygując w systemie e-Faktur

Faktura ustrukturyzowana nie będzie więc można korygować notą korygującą. Pozostaje zatem faktura korygująca. Jak wynika z projektu, ustawodawca przewidział, że faktura ustrukturyzowana będzie mogła być korygowana zarówno w drodze faktury korygującej według zasad dotychczas obowiązujących (w tym przypadku korekta podstawy opodatkowania i podatku należnego będzie odbywać się zgodnie z zasadami określonymi w art. 29a ust. 13 ustawy o VAT), jak i faktury korygującej w postaci faktury ustrukturyzowanej, czyli wystawionej za pośrednictwem systemu e-Faktur.

Kto wystawia notę korygującą?

Przypomnijmy, że zgodnie z przepisami ustawy o VAT fakturę nazywaną notą korygującą może wystawić nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, z wyjątkiem pomyłek w zakresie danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8–15 ustawy o VAT.

Przy czym, nota korygująca wymaga akceptacji wystawcy faktury.

Co zawiera nota korygująca?

Nota korygująca powinna zawierać poniższe elementy, tj.:

1) wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”;

2) numer kolejny i datę jej wystawienia;

3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i numer za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, a także numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej;

4) dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota korygująca, określone w art. 106e ust. 1 pkt 1–6 ustawy o VAT;

5) wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.