Jak wystawić fakturę VAT

Przepis ten wprowadza obowiązek podania określonych danych w związku z wykonaniem czynności podlegającej opodatkowaniu polskim VAT. Faktury, w tym także faktury korygujące oraz noty korygujące, a także duplikaty tych dokumentów wystawiane być powinny w najmniej dwóch egzemplarzach:
1) oryginał otrzymuje nabywca,
2) kopię zatrzymuje sprzedawca.

W niektórych przypadkach faktury powinny być wystawiane w najmniej trzech egzemplarzach. Dotyczy to sytuacji dokonywania wewnątrzwspólnotowej dostawy nowego środka transportu dla nabywcy, który nie podał dla tej czynności numeru identyfikacyjnego VAT UE . W takiej sytuacji druga kopia przesyłana jest do biura wymiany informacji o VAT.

Oryginał faktury powinien zawierać słowo ORYGINAŁ, a kopia – słowo KOPIA. Jednakże brak tych danych nie ma istotnego znaczenia dla opodatkowania VAT, w tym również dla nabywcy i prawa do odliczenia podatku naliczonego określonego na fakturach.

Faktura VAT powinna zawierać:

1) imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;

2) numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy;

3) dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz data wystawienia i numer kolejny faktury; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży, natomiast data wystawienia faktury musi być dokładna (chodzi tu o faktury zbiorcze dokumentujące wielokrotną sprzedaż na rzecz jednego kontrahenta);

4) nazwę:
a) FAKTURA VAT,
b) FAKTURA VAT-MP – w przypadku małych podatników,
c) FAKTURA VAT MARŻA – w przypadku schematów opodatkowania marży;

5) nazwę towaru lub usługi – w przypadku dostawy towarów lub świadczenia usług objętych stawką podatku niższą od 22% oraz dostawy towarów i świadczenia usług zwolnionych od podatku dane te obejmują również symbol towaru lub usługi, określony w PKWiU lub innych klasyfikacjach, chyba że ustawa o VAT lub przepisy wykonawcze do niej nie powołują tego symbolu – w tym przypadku należy podać przepis, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie lub obniżoną stawkę podatku;

6) jednostki miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;

7) cenę jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (cena jednostkowa netto) oraz ich łączna wartość netto;

8) stawki podatku;

9) sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnione od podatku oraz niepodlegające opodatkowaniu ;

10) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;

11) wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i towarów lub usług zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;

12) kwota należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażona cyframi i słownie.

Podstawa prawna: ustawa o podatku od towarów i usług (Dz.U z 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.)