Dokumentacja zasad rachunkowości

ODPOWIEDŹ:

WYJAŚNIENIE:

Zgodnie z art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości, za wykonywanie obowiązków jednostki w zakresie rachunkowości odpowiedzialność ponosi jej kierownik. Nawet jeżeli powierzył on prowadzenie rachunkowości jednostki biuru rachunkowemu, to odpowiada on za rachunkowość jednostki z tytułu nadzoru. W zakres tego obowiązku wchodzi posiadanie zatwierdzonej prze kierownika dokumentacji (opisu) przyjętych zasad (polityki) rachunkowości. Niezależnie bowiem od tego, czy rachunkowość jednostki prowadzona jest przez samą jednostkę czy przez biuro rachunkowe, rozstrzygnięcia i utrwalenia wymagają przyjęte przez jednostkę zasady (polityka) rachunkowości. To na kierowniku jednostki ciąży obowiązek dopilnowania opracowania polityki rachunkowości. W jednostce powinny się też po zakończeniu roku obrotowego znajdować: dokumentacja księgowa, księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe. Jeżeli jednak księgi rachunkowe prowadzone są usługowo, to w praktyce dokumentację tę sporządzają biura rachunkowe w ramach umowy o prowadzenie ksiąg i przekazują jednostce komplet takiej dokumentacji. Kierownik jednostki, zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy o rachunkowości, zatwierdza tę dokumentację.

PODSTAWA PRAWNA:

Wiesława Moczydłowska