Jak rozliczyć wynajem samochodu od leasingobiorcy

Aby zaliczyć do kosztów podatkowych wydatki związane z używaniem samochodu, spółka nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu. Pojazd ten nie jest w myśl przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych samochodem osobowym.

Przepisy podatkowe zawierają ograniczenia dotyczące samochodów osobowych. Nie uważa się za koszty uzyskania przychodu wydatków z tytułu używania, na potrzeby działalności gospodarczej, samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika – w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów podatnika oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra (art. 16 ust. 1 pkt 51 updop). Podatnik jest obowiązany w wymienionym przypadku prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Za samochód osobowy uznaje się każdy samochód, który nie posiada homologacji producenta lub importera wymaganej dla samochodów innych niż osobowe oraz którego dopuszczalna ładowność nie przekracza 500 kilogramów. Z pytania Czytelnika wynika, że wymieniony samochód nie jest w znaczeniu tego przepisu samochodem osobowym. Natomiast obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu niebędącego składnikiem majątku podatnika dotyczy tylko samochodów osobowych. W związku z tym dla zaliczenia w koszty podatkowe wydatków z tytułu z używania pojazdu wprawdzie niebędącego składnikiem majątku podatnika, ale niebędącego samochodem osobowym w myśl art. 16 ust. 3a updop, nie jest wymagane prowadzenie ewidencji jego przebiegu. Nie ma znaczenia, że samochód ten nie jest własnością wynajmującego (leasingobiorcy).

Krzysztof Wieluński

konsultant podatkowy